Software contabilità generale | Gestione cash flow con BeOne Be One
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SOFTWARE CONTABILITÀ GENERALE

Nova Systems ha realizzato un modulo in BeOne interamente dedicato all’ufficio amministrativo, finanziario e contabile che opera nel settore delle spedizioni internazionali, della dogana, dei trasporti e della logistica, come la gestione cash flow. La Contabilità generale permette di gestire la parte fiscale nazionale in relazione alla normativa dello Stato di Installazione.

Ma non è tutto. Digitalizzare i processi aziendali, renderli più semplici, innovativi e sicuri, e abbattere i costi di carta e archiviazione dei documenti. Sono i principali vantaggi di BeOne e-invoice, creato da Nova Systems per gestire la fatturazione elettronica B2B.
Il software gestione contabilità è inoltre integrato con l’agenzia delle Dogane, per la parte Intrastat Servizi (dichiarare all’ente nazionale i servizi che vengono effettuati sia in invio che in ricezione nell’ambito dell’Unione Europea), e con l’Agenzia delle Entrate, per quanto riguarda invece le Dichiarazioni Periodiche previste dalla normativa vigente tra cui Esterometro, LIPE (Liquidazione Periodica Iva), il calcolo dell’Iva che l’azienda deve versare ogni trimestre.

A CHI SI RIVOLGE IL MODULO CONTABILITÀ GENERALE

Il software gestione contabilità permette di gestire la parte fiscale nazionale, sia italiana, che spagnola e maltese in relazione alla normativa fiscale dello Stato di installazione.

Il modulo è stato realizzato dal Centro di Ricerca e Sviluppo di Nova Systems a supporto dell’ufficio amministrativo, finanziario e contabile del cliente. La Contabilità generale può adattarsi a tutte le dimensioni societarie, sia per le aziende strutturate con il responsabile amministrativo, il responsabile finanziario e il contabile di primo livello oppure per le imprese che possono contare su un’unica figura amministrativa che gestisce tutte le fasi del processo contabile.

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L'INTEGRAZIONE, UN PUNTO DI FORZA

La Contabilità generale è integrata con tutti i moduli operativi di BeOne, per agevolare l’attività dell’utente. Grazie all’utilizzo di un unico database l’utente è in grado di gestire direttamente gli impegni finanziari reperendo i dati dalla parte operativa, dalla dogana, dagli impegni manuali e dalla contabilità stessa.

Dalla parte operativa di BeOne, per la gestione degli impegni finanziari, è possibile importare i costi e i ricavi presunti e le richieste anticipo. Dalla Dogana si ottengono inoltre le scadenze future, l’Iva e i Dazi. Gli impegni manuali possono invece essere di varia natura (mutui, finanziamenti ed eventuali debiti futuri) mentre dalla Contabilità vengono visualizzati gli incassi clienti, i pagamenti ai fornitori e altri debiti registrati ed il portafoglio effetti.

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Le funzionalità del software gestione contabilità:

GESTIONE FISCALE, con la gestione LIPE, esterometri, stampe fiscali e di bilancio, gestione scritture di rettifica.

GESTIONE CLIENTI, con la funzionalità Portafogli effetti, presentazione fatture, solleciti a clienti, gestione fido clienti e gestione assegni clienti.

Tra le altre funzionalità integrate nel software di Nova Systems c’è il collegamento con l’home banking: importazione estratto conto bancario permette di importare il file con tutte le registrazioni che avvengono in banca in base al tracciato Corporate Banking Interbancario (CBI) standard previsto. 

GESTIONE FORNITORI, con le funzionalità Pagamenti automatici ai fornitori e l’invio in home banking dei flussi di pagamento.

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GESTIONE CASH FLOW

Gestire gli impegni finanziari direttamente all’interno del gestionale. È possibile grazie al Cash flow di BeOne, che permette di rendere visibile le entrate e le uscite finanziarie dell’azienda giorno per giorno. Fino ad oggi gli operatori del settore monitoravano le entrate e le uscite finanziarie utilizzando fogli Excel. Ora con la nuova gestione cash flow integrata in BeOne è possibile monitorare le uscite e le entrate e pianificare al meglio la gestione aziendale, prevenendo eventuali criticità legate alla mancanza di liquidità.

Il flusso di cassa riporta i debiti ed i crediti passati e future nella liquidità di una azienda per effetto della gestione, nell’arco di un preciso periodo di analisi. La funzionalità è integrata con la contabilità, il controllo di gestione e la Dogana. Tutte le procedure vengono aggiornate in automatico dal software. C’è ora una maggiore sicurezza dei dati perché viene eliminata l’eventualità di un errore umano.

L’analisi dei flussi derivanti dalle singole attività aziendali è inoltre indispensabile. Così è possibile comprendere quali sono le cause che determinano la variazione di cassa a livello societario e per individuare le eventuali azioni da intraprendere al fine di raggiungere gli obiettivi finanziari”.

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CONTROLLO DI GESTIONE

Allineare l’attività aziendale alle prospettive e agli obiettivi di mercato. Un traguardo ambizioso, ma realizzabile grazie al Controllo di Gestione di BeOne. La soluzione sviluppata da Nova Systems per il mondo delle spedizioni internazionali, dei trasporti, della dogana e della logistica, ti consente di individuare quali sono i settori più performanti e allo stesso tempo ti permette migliorare quelli meno proficui. Diventa uno strumento irrinunciabile per analizzare e ottimizzare l’uso delle risorse, con l’obiettivo di prendere decisioni determinanti per il futuro della propria impresa e migliorare così la redditività. Un’attività strategica, insomma, che nelle mani del management permette di controllare l’andamento aziendale.

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Modulo Contabilità:
Specifiche Tecniche

Leggi le specifiche tecniche in merito al modulo contabilità della nostra piattaforma Software.
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Contabilità

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Contabilità generale

L'area comprende tutte le funzioni che permettono di gestire la contabilità per gli aspetti fiscali (in vigore nei singoli paesi di installazione).
Adempimento obblighi fiscali relativamente all'iva, intrastat servizi integrato, invio modulo polivalente (black list e spesometro), oscillazione cambi automatica, gestione plafond e lettere di intento clienti e fornitori. Gestione dei movimenti contabili in 3 valute: originale, primaria e secondaria.

Gestione contabilità aziendale

Anagrafica unica per cliente e fornitore, gestione impegni finanziari, importazione E/C bancari (secondo gli standard CBI), riconciliazione conti bancari, scritture di rateo/risconto e sopravvenienze automatiche, gestione della riclassificazione di bilancio, archiviazione elettronica e sostitutiva attiva e passiva.

Contabilità clienti

Gestione ricevute bancarie singole, cumulative, da E/C con gestione insoluti. Collegamento diretto con l'home banking (da verificare nei vari paesi di installazione). Presentazione fatture, gestione assegni e solleciti automatici. Gestione fido integrato con i moduli operativi e gestione tempi medi di incasso.

Contabilità fornitori

Pagamenti automatici a fornitori con collegamento con l'home banking (secondo lo standard Sepa) e con gestione anticipi passiva. Completamento fatture provvisorie gestite con il modulo controllo fatture fornitori.

Gestione cespiti ammortizzabili

La procedura permette di gestire i cespiti direttamente dalla registrazione della fattura con 2 tipologie di ammortamento: fiscale, civile e con gestione automatica del calcolo della plus/minus valenza e delle scritture contabili.

Gestione ritenute d'acconto

Il modulo collegato alla contabilità generale permette di gestire e controllare le ritenute da versare per codice tributo, con la registrazione automatica e la stampa della lettera di certificazione.

Fatturazione libera amministrativa

Il modulo permette di creare e gestire le fatture generiche amministrative con relativa contabilizzazione, integrata con l'archiviazione elettronica e sostitutiva.

Integrazione con BI Finance

Integrazione nativa con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence.

Fatturazione elettronica

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Cedente (Ciclo Attivo – Soggetti sia Italiani che Esteri)

 Creazione della Fattura in formato XML in modo automatico
 Invio fattura XML a SDI in modo automatico con Firma digitale remota
 Ricezione della «Notifica di Scarto» se i controlli sul file XML falliscono
 Ricezione della «Notifica di Mancata Consegna» se l’inoltro al destinatario fallisce (solo soggetti Italiani)
 Ricezione della «Notifica consegna» (solo soggetti Italiani)
 Invio al destinatario della fattura di una mail con un link per visualizzare la fattura XML
 Cruscotto avanzamento per “stato” delle Fatture e delle relative ricevute
 Conservazione sostitutiva a norma automatica
 Visualizzatore del file XML integrato in BeOne con link agli oggetti applicativi (Spedizioni, Liste di Carico,
Tassazioni, etc.)

Cessionario (Ciclo Passivo – Soggetti solo Italiani)

 Ricezione fattura XML da SDI e caricamento automatico in BeOne Finance (Registrazione Provvisoria)
 Visualizzatore del file XML integrato in BeOne con link agli oggetti applicativi (Spedizioni, Liste di Carico, Costi
Previsionali, etc.)
 Cruscotto gestione delle Fatture Ricevute con funzionalità di presa in carico
 Conservazione sostitutiva a norma automatica
 Riconciliazione Automatica delle Fatture con i Costi Previsionali presenti in BeOne

Gli Step per arrivare al Go Live

Quando esci dal tuo ufficio c’è un mondo che va avanti e che realizza tutto quello che hai programmato. Un senso di protezione e di sicurezza: dal 1981 la serenità trasmessa dalle soluzioni di Nova Systems è la premessa per sentirsi appagati in ogni momento della giornata. Senza pensieri e con fiducia nel futuro. Passa a BeOne.

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MEETING

• Profilazione azienda

• Demo & Analisi Particolarità

• Incontri individuali

• Presentazione del progetto

Scopri di più sul meeting
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AGREEMENT

• Contratto BeOne

• Conferma Ordine di Acquisto

• Conferma attività di Start Up

Scopri di più sull'accordo
Step-mobile3

CLOUD ENVIRONMENT SET-UP

• Kick-Off con Key Users

• Creazione del Cloud Environment e parametrizzazione del software

• Migrazione dati

Scopri di più sull'ambiente in cloud
Step-mobile4

TRAINING

• Training individuale o di gruppo

• Training attraverso la Business Unit NovAcademy

• Possibilità di accedere ai finanziamenti dei fondi di settore

Scopri di più sul training
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GO- LIVE

• Presidio fisico degli Account Manager di prodotto presso le sedi/filiali del cliente

• Presenza di un Team nella sede di Nova Systems a supporto dell’azienda

• Il cliente utilizza BeOne per la gestione dell’intero flusso operativo

Scopri di più sul go live
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POST GO-LIVE

• Supporto Help Desk Applicativo e Cloud 24 su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all’anno

• Consulenza tecnica individuale e analisi progetti

• Rilascio release, con nuove funzionalità e nuovi prodotti

Scopri di più sul post go live

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CUSTOMER SUCCESS

• Dopo il go-live tra Nova Systems e il cliente inizia un rapporto improntato sulla crescita aziendale

• Il Customer Success Manager diventa un interlocutore fidato, con un approccio proattivo verso l'azienda

• Il CSM guida i collaboratori dell'azienda alla scoperta del potenziale della soluzione BeOne, per sfruttare al massimo ogni funzionalità

Scopri di più sul customer success

Scopri l'integrazione totale di BeOne

Clicca sulle immagini per conoscere nel dettaglio le caratteristiche dei moduli che compongono la Suite BeOne. Le diverse applicazioni fanno riferimento ad un unico database, su cui operano sincronizzate per il richiamo dei dati, la loro elaborazione e archiviazione, senza duplicazione delle informazioni e disallineamenti. La soluzione BeOne è totalmente integrata con le attività richieste a spedizionieri e operatori logistici, garantendo la flessibilità di cui necessitano gli operatori del settore.

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