Servizi integrati di BeOne

Rendi più efficace la gestione aziendale grazie alle nuove funzioni integrate di BeOne per spedizionieri e logistica.

Nova Systems ha sviluppato una nuova piattaforma di servizi integrati con i moduli della suite BeOne, in grado di semplificare l’attività degli operatori logistici e degli spedizionieri e di risolvere in pochi click molte problematiche, migliorando il rapporto tra l’utilizzatore di BeOne e il proprio cliente.

Quando i sistemi software non sono integrati i rischi che si presentano sono molteplici: utenti che svolgono le stesse operazioni, con l'inserimento delle informazioni in database diversi; dati aziendali che non possono essere visualizzati in modo rapido; spreco di risorse aziendali e un reparto IT non valorizzato.

servizi integrati immagine

GESTIONE SERVIZI INTEGRATI

In un mercato in continua evoluzione occorre essere reattivi.
Con la gestione servizi integrati di BeOne potrai rispondere sempre presente.

Gli utenti che utilizzano i moduli di BeOne, come ad esempio il WMS, il TMS e il CRM, possono scegliere di integrare i servizi aggiuntivi ad altre funzionalità che consentono di migliorare l’operatività dei vari reparti. A partire dal Cash On Delivery, dagli Anticipi nel supporto amministrativo, dalla gestione Palette, Giacenze, Danni e Difformità della spedizione, fino ad arrivare al Proof of Delivery e allo scambio dati in modalità Electronic data Interchange (EDI) e molto altro ancora.

Grazie alle funzioni aggiuntive sviluppate da Nova Systems vengono così soddisfatte anche le esigenze più particolari, per una gestione veramente ottimizzata, coprendo tutte le esigenze di ogni comparto dell’azienda.   

Scopri tutte le funzionalità

Quali sono i Vantaggi dei servizi integrati di BeOne?

gestione servizi integrati icon

Grazie alla gestione servizi integrati la tua attività diventa più fluida, senza intoppi. Questo perché puoi passare da un'applicazione all'altra attraverso pochi e semplici click, senza così dover interrompere il flusso lavorativo;

servizi aggiuntivi icon

Il tuo team è sempre collegato e ha modo di comunicare in maniera istantanea. Con le funzionalità integrate hai la possibilità di condividere le informazioni correlate a ogni servizio della piattaforma di BeOne;

funzioni aggiuntive icon


Azzera ogni rischio di ridondanza dei dati e valorizza il tuo personale. L'univocità delle informazioni è un valore aggiunto per tutti gli operatori che fanno della precisione e dell'efficienza il proprio tratto distintivo;

servizi integrati icon


BeOne integra software diversi per mettere a disposizione degli utenti le migliori funzionalità, senza che tu te ne accorga. Quella che visualizzi è un'unica piattaforma che ti permette di dialogare con tutti i servizi aggiuntivi e i moduli della Suite.

RICHIEDI LA DEMO

Utilizzi un modulo di BeOne?

Scopri qui sotto cliccando sull'elenco l'integrazione tra le funzionalità e i moduli della Suite di BeOne

Le specifiche tecniche delle
funzionalità integrate di BeOne

Leggi le specifiche tecniche di tutte le funzionalità integrate di BeOne.

Document Management System

apri

Gestione Documentale documenti emessi e pervenuti

Possibilità di archiviazione di qualsiasi documento emesso o ricevuto

Integrazione con il modulo Graphic Printing

Integrazione Nativa con il modulo Nova Report per l'archiviazione automatica dei documenti emessi

Gestione documenti in ingresso

Acquisizione dei documenti in ingresso attraverso processi di scansione asincroni alle applicazioni

Integrazione Nativa con i tutti i moduli BeOne

Possibilità di link dei documenti elettronici a qualsiasi oggetto o funzione applicativa, compreso l'invio dei pouch elettronici

Archiviazione Sostitutiva

Possibilità di gestione dell'archiviazione sostituiva per tutti i documenti fiscalmente previsti

Integrazione con il Collaboration Platform

Possibilità di consultazione via Web dei documenti archiviati, integrata anche con il servizio di Tracking & Tracing

Data Interchange

apri

Mappatura Messaggi

Gestione della mappatura dei messaggi secondo molteplici standard (Xml, Edifact, Fortras, CargoImp, Formati Proprietari, etc)

Integrazioni con i moduli TMS

Integrazione con i moduli TMS per l'acquisizione od invio dei messaggi (inbound ed outbound)

Integrazione con i moduli WMS

Integrazione con i moduli WMS per l'acquisizione od invio dei messaggi (inbound ed outbound)

Integrazione con modulo Controllo di Gestione

Integrazione con il modulo di Controllo di Gestione per l'invio e la ricezione di fatture EDI

Gestione degli Scambi Dati

Gestione delle ricezioni ed invii messaaggi secondo molteplici protocolli e metodologie (Ftp, Smpt, Mail ed http)

Integrazione con il Collaboration Platform

Gestione personalizzata via Web per l'interrogazione delle trasmissioni in inbound ed outbbound e relativo status dei messaggi

Integrazione con Activity Agenda IM and Chat

Possibilità di generare attività proprie o demandare attività ad una persona o ad un Work Group, collegata con qualsiasi oggetto applicativo

Graphic Printing

apri

Report Designer

Creazione e gestione di documenti e reports graficamente evoluti, basata sul motore Crystal Reports

Produzione Documentale

Gestione dei documenti in stampa, fax, e-mail e link via e-mail

Integrazione Nativa con i tutti i moduli BeOne

Integrazione con tutti i moduli Beone, per la produzione dei documenti previsti e necessari

Integrazione Nativa con il modulo DMS

Possibilità di archiviazione automatica, relativamente a qualsiasi documento prodotto, nell'archiviazione elettronica documentale, con invio dei documenti archiviati

Non Conformità, Danni e Giacenze

apri

Integrazione con i moduli TMS

Integrazione con i moduli applicativi Tms per l'inserimento di non conformità per la gestione dei processi di qualità, o danni o giacenze

Gestione Avvisi

Gestione dei processi di segnalazione delle non conformità, danni o giacenze

Gestione della documentazione caratteristica

Gestione della documentazione caratteristica per ogni tipologia (denunce assicurative, etc.)

Gestione Follow Up

Gestione dei follow up caratteristici di ogni tipologia, con inserimento di eventuali disposizioni Cliente

Integrazione con modulo Ritiri/Consegna

Integrazione con modulo ritiri/consegne per gli eventuali ordini di riconsegna delle spedizioni giacenti

Gestione Tariffe Ricavo / Standard

Integrazione del modulo CRM per la gestione delle tariffe attive di giacenza particolari per Cliente, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Tariffe di Costo / Standard

Integrazione del modulo CRM per la gestione delle tariffe di costi giacenza per fornitore con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate per i costi di massa

Integrazione Nativa Business Intelligence

Integrazione nativa nel prodotto con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale

Integrazione con Activity Agenda IM and Chat

Integrazione con Activity Agenda per il follow up delle anomalie

Ritiri e Consegne

apri

Integrazione con il Collaboration Platform

Integrazione con il Collaboration Platform per le richieste di ritiro via Web

Integrazione con Activity Agenda IM and Chat

Integrazione con Activity Agenda per il follow up degli ordini di ritiro inseriti da Web

Gestione Ordini di Ritiro

Gestione degli ordini di ritiro, con possibilità di generazione di ritiri ricorrenti (prese fisse), e la gestione di ritiri multipli ed aggregati

Organizzazione Ritiri

Organizzazione degli ordini di ritiro secondo le linee di ritiro e la data di richiesta ritiro

Gestione Liste di Ritiro

Gestione separata delle Liste di Ritiro per linea/vettore

Gestione Liste di Ritiro/Consegna

Gestione delle liste di ritiro e consegna (distribuzione) per l'ottimizzazione dei giri con servizi di ritiro e consegna

Gestione Liste di Consegna

Gestione separata delle Liste di Consegna (Distribuzione) per linea/vettore

Gestione esiti ritiri e consegne

Gestione degli esiti ritiro e consegna con gestione di reinserimento in ritiro o consegna e d integrazione con il modulo giacenze

Integrazioni con i moduli TMS

Creazione spedizioni da ordini di ritiro per spedizioni in partenza, e gestione delle consegne (distribuzione) per spedizioni in arrivo

Integrazione con i Moduli WMS

Creazione di entrate a magazzino di transito dalla gestione ritiri

Integrazione Nativa Business Intelligence

Integrazione nativa nel prodotto con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale

Gestione Vincoli e COD

apri

Integrazione con i moduli TMS

Integrazione con i moduli operativi Tms, per la creazione dei movimenti di vincoli od incassi alla consegna

Gestione Vincoli

Gestione extra contabile delle schede Clienti/fornitori relative ai movimenti dei vincoli ed incassi alla consegna

Gestione Incassi

Gestione degli incassi relativi ai vincoli

Gestione Pagamenti

Gestione delle rimesse a Clienti e fornitori dei vincoli spedizioni

Collegamenti Contabili

Possibilità di contabilizzazione dei vincoli, incassi e pagamenti di rilevanza contabile

Integrazione Nativa Business Intelligence

Integrazione nativa nel prodotto con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale

Gestione Agenda

Possibilità di generare una attività nell'agenda personale

Gestione Anticipi

apri

Integrazione con i moduli TMS

Integrazione con i moduli operativi Tms, per la creazione delle richieste anticipo fondi a Clienti e fornitori

Gestione richieste

Gestione delle schede Clienti/fornitori relative agli anticipi fondi

Gestione Incassi

Gestione degli incassi relativi alle richieste anticipo sia singole che cumulative

Collegamenti Contabili

Possibilità di contabilizzazione degli incassi con abbinamento automatico delle partite

Integrazione Nativa Business Intelligence

Integrazione nativa nel prodotto con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale

Gestione Agenda

Possibilità di generare una attività nell'agenda personale

Gestione Palette

apri

Integrazione con i moduli TMS

Integrazione con i moduli operativi Tms, per la creazione movimenti palette tra Clienti, fornitori/vettori e Filiali

Integrazioni con i moduli liste di carico TMS

Integrazione con i movimenti palette creati su liste

Estratti Conto Palette

Gestione degli estratti conto palette per singolo soggetto, con produzione dei reports relativi

Integrazione Nativa Business Intelligence

Integrazione nativa nel prodotto con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale

RFID & Barcode

apri

Produzione Segnacolli Barcode

Produzione segnacolli Barcode, secondo vari formati

Gestione Segnacolli

Possibilità di gestione dei segnacolli, sia per moduli propri, che per moduli pervenuti (segnacolli fornitori)

Integrazioni con i moduli TMS

Integrazione nativa con i moduli TMS per i controlli delle ribalte in lettura RF, con rilevazioni di mancanze, eccedenze e situazioni di magazzino

Integrazione con i moduli WMS

Integrazione nativa con i moduli WMS per la gestione delle missioni magazzino in lettura RF, con rilevazioni di mancanze, eccedenze ed inventari di magazzino

Gli Step per arrivare al Go Live

Quando esci dal tuo ufficio c’è un mondo che va avanti e che realizza tutto quello che hai programmato. Un senso di protezione e di sicurezza: dal 1981 la serenità trasmessa dalle soluzioni di Nova Systems è la premessa per sentirsi appagati in ogni momento della giornata. Senza pensieri e con fiducia nel futuro. Passa a BeOne.

Step-mobile1

MEETING

• Profilazione progetto

• Demo & Analisi Particolarità

• Incontri individuali

• Presentazione progetto

Scopri di più
Step-mobile2

AGREEMENT

• Contratto BeOne Cloud Forwarding Suite

• Conferma Attività di Start-Up

• Firma del contratto

Scopri di più
Step-mobile3

CLOUD ENVIRONMENT SET-UP

• Kick-Off con Key Users

• Key Users training

• Creazione del Cloud Environment e parametrizzazione del software

• Migrazione dati

Scopri di più
Step-mobile4

TRAINING

• Training individuale o di gruppo

• Training attraverso NovAcademy, con corsi in aula o in sede del cliente e webinar

• Supporto nell’utilizzo dei fondi di impresa

• Utilizzo software in ambiente di test

Scopri di più
Step-mobile5

GO- LIVE

• Vengono testate le parametrizzazioni del sistema

• Presidio fisico degli Account Manager di prodotto presso le sedi/filiali del cliente

• Un Team è nella sede di Nova Systems a supporto dell’attività degli Account Manager

Scopri di più
Step-mobile6

POST GO-LIVE

• Supporto Help Desk Applicativo e Cloud 24 su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all’anno

• Consulenza tecnica individuale e analisi progetti

• Personalizzazione e ottimizzazione delle funzioni richieste

Scopri di più
Facebook LinkedIn You Tube
PRIVACY CREDITS
Nova Systems Services S.r.l.  |   info@novasystems.it  |   T +39 045 878 8211  |   Cap. Soc. € 103.480,00 i.v.  |   C.C.I.A.A. VR N. 251355  |   Trib. Reg. Soc. N. 40176  |   Codice SDI: T04ZHR3  |   P.IVA 02639010236