POD - Proof of Delivery

prova di consegnaProva di Consegna di BeOne | Software POD per la conferma della consegna avvenuta


Per consentire agli spedizionieri di offrire un servizio ottimale e altamente competitivo, Nova Systems ha sviluppato nel software BeOne una piattaforma di funzionalità integrate. Tra queste c'è l'interscambio dei POD(Proof of delivery), un sistema innovativo, che ti consente di inviare e ricevere direttamente su BeOne la prova di consegna, controfirmata dal destinatario della merce.

La prova di avvenuta consegna è tra i documenti che l’utente di BeOne può inviare grazie agli EDI (Eletronic Data Interchange), il sistema di interscambio dati elettronico che ha consentito al lavoro degli spedizionieri e degli operatori logistici di fare un deciso salto di qualità.

Fino ad oggi, dal momento della consegna della merce a quando effettivamente veniva restituita la copia cartacea controfirmata della CMR o del Bollettino di Consegna, potevano passare anche diverse ore (se non giorni!). Tutto questo è un lontano ricordo grazie a BeOne.

Scopri di più
pod-proof of delivery campaign

Come avviene la restituzione della prova di avvenuta consegna da parte del corrispondente?

Il passaggio è semplice e immediato. Il corrispondente del cliente di Nova Systems dopo l’avvenuta consegna, salva una copia del POD in una cartella di un loro server e attraverso un interscambio EDI, BeOne preleva il POD e lo salva direttamente tra i documenti archiviati della spedizione, senza che l’operatore debba intervenire.

La prova di avvenuta consegna può essere inviata/ricevuta per tutte le tipologie di spedizioni via terra, aereo e mare. Inoltre da oggi c’è una nuova funzionalità per i nostri clienti: l’invio dei dati di una Lista di carico (ritiri o consegne) direttamente sulla app installata sullo smartphone dell’autista, il quale può così verificare tutto l’itinerario delle varie attività e concludere la consegna o il ritiro della merce in poche, semplici, operazioni.


prova di avvenuta consegna immagine pod

Attraverso l'app sarà infatti possibile non solo confermare in tempo reale l'avvenuta consegna o ritiro della merce, ma sarà anche possibile far firmare il destinatario per certificare che la consegna sia effettivamente avvenuta. La firma viene apposta sul bollettino di consegna e contestualmente viene inviato. il Software POD di BeOne, provvederà, in seguito, ad inoltrarlo direttamente al committente della spedizione.

Le integrazioni del Software POD con i moduli di BeOne

Il POD - Proof of delivery viene messo a disposizione del cliente anche sulla Collaboration Platform di BeOne, per consentire così di verificare in ogni momento se è stato archiviato sulla spedizione e di poterlo scaricare in maniera semplice e veloce.

La Collaboration Platform è una funzionalità che è possibile fornire anche agli agenti/corrispondenti/trasportatori che sono in grado di restituire i POD firmati attraverso un interscambio EDI, dando loro la possibilità di caricarli direttamente online.

Grazie al servizio del Document Management System (DMS) è possibile consultare direttamente da BeOne tutti i documenti che sono stati precedentemente archiviati sulle spedizioni, ad esempio borderò e offerte spot creati da BeOne.

Scopri alcuni vantaggi

i Vantaggi del POD di BeOne


  • • La prova di consegna viene messa a disposizione dei committenti dei clienti di Nova Systems in tempo reale e in qualsiasi momento. Il cliente non deve più richiamare e sollecitare lo spedizioniere.

  • • Con il POD di BeOne non hai bisogno di una risorsa umana dedicata per questo tipo di attività. Mentre prima serviva una persona che scansionava e archiviava manualmente le prove di consegna ora viene effettuato tutto in maniera digitale e automatizzata.

  • • Con un clic hai sempre a portata di mano le informazioni di cui hai bisogno. Essendo archiviato elettronicamente, puoi ricercare il POD in maniera rapida, senza dover effettuare ricerche tra vecchi faldoni o nelle cartelle sul pc.

Gli Step per arrivare al Go Live

Quando esci dal tuo ufficio c’è un mondo che va avanti e che realizza tutto quello che hai programmato. Un senso di protezione e di sicurezza: dal 1981 la serenità trasmessa dalle soluzioni di Nova Systems è la premessa per sentirsi appagati in ogni momento della giornata. Senza pensieri e con fiducia nel futuro. Passa a BeOne.

Step-mobile1

MEETING

• Profilazione azienda

• Demo & Analisi Particolarità

• Incontri individuali

• Presentazione del progetto

Scopri di più sul meeting
Step-mobile2

AGREEMENT

• Contratto BeOne

• Conferma Ordine di Acquisto

• Conferma attività di Start Up

Scopri di più sull'accordo
Step-mobile3

CLOUD ENVIRONMENT SET-UP

• Kick-Off con Key Users

• Creazione del Cloud Environment e parametrizzazione del software

• Migrazione dati

Scopri di più sull'ambiente in cloud
Step-mobile4

TRAINING

• Training individuale o di gruppo

• Training attraverso la Business Unit NovAcademy

• Possibilità di accedere ai finanziamenti dei fondi di settore

Scopri di più sul training
Step-mobile5

GO- LIVE

• Presidio fisico degli Account Manager di prodotto presso le sedi/filiali del cliente

• Presenza di un Team nella sede di Nova Systems a supporto dell’azienda

• Il cliente utilizza BeOne per la gestione dell’intero flusso operativo

Scopri di più sul go live
Step-mobile6

POST GO-LIVE

• Supporto Help Desk Applicativo e Cloud 24 su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all’anno

• Consulenza tecnica individuale e analisi progetti

• Rilascio release, con nuove funzionalità e nuovi prodotti

Scopri di più sul post go live

Step-mobile7

CUSTOMER SUCCESS

• Dopo il go-live tra Nova Systems e il cliente inizia un rapporto improntato sulla crescita aziendale

• Il Customer Success Manager diventa un interlocutore fidato, con un approccio proattivo verso l'azienda

• Il CSM guida i collaboratori dell'azienda alla scoperta del potenziale della soluzione BeOne, per sfruttare al massimo ogni funzionalità

Scopri di più sul customer success
Nova Systems Services S.r.l.  |   info@novasystems.it  |   T +39 045 878 8211  |   Cap. Soc. € 103.480,00 i.v.  |   C.C.I.A.A. VR N. 251355  |   Trib. Reg. Soc. N. 40176  |   Codice SDI: T04ZHR3  |   P.IVA 02639010236