Prueba de entrega electrónica |
Software POD para gestionar el comprobante de entrega
Para permitir a los transportistas ofrecer un servicio óptimo y altamente competitivo, Nova Systems ha desarrollado en el software BeOne una plataforma de funcionalidades integradas. Entre ellas está el intercambio de POD (Proof of Delivery), un sistema innovador, que permite enviar y recibir directamente en BeOne la prueba de entrega, contrafirmada por el destinatario de la mercancía.
La prueba de entrega electrónica es uno de los documentos que el usuario de BeOne puede enviar gracias a los EDI (Electronic Data Interchange), el sistema de intercambio electrónico de datos que ha consentido al trabajo de los transportistas y de los operadores logísticos hacer un salto decisivo en la calidad.
Hasta ahora, entre el momento de la entrega de la mercancía y el de la devolución de la copia en papel contrafirmada de la CMR o del Boletín de Entrega, muchas horas (¡sino días!) podían pasar. Gracias a BeOne, todo esto es un recuerdo lejano.
¿Cómo se devuelve la prueba de entrega por el corresponsal?
El pasaje es simple e inmediato. El corresponsal del cliente de Nova Systems, después de la entrega, guarda una copia del POD en una carpeta de su servidor y a través de un intercambio EDI, BeOne recoge el POD y lo guarda directamente en los documentos archivados del envío, sin que el operador tenga que intervenir.
La prueba de entrega electrónica puede ser enviada/recibida para todos los tipos de envíos terrestres, aéreos y marítimos. Además, hay una nueva funcionalidad para nuestros clientes: el envío de datos desde una lista de carga (recogidas o entregas) directamente en la aplicación instalada en el smartphone del conductor, el cual puede así verificar todo el itinerario de las distintas actividades y concluir la entrega o la recogida de la mercancía en unos sencillos pasos.
A través de la aplicación para gestionar el comprobante de entrega no sólo será posible confirmar en tiempo real la entrega o recogida de la mercancía, sino también será posible hacer firmar al destinatario para certificar que la entrega se ha realizado efectivamente. La firma se coloca en el boletín de entrega y al mismo tiempo se envía el POD a BeOne, que a continuación lo transmite directamente al comitente de la expedición.
Las integraciones del POD con los módulos de BeOne
El POD - Proof of Delivery también se pone a disposición del cliente en la Collaboration Platform de BeOne, para permitir comprobar en todo momento si se ha archivado en la expedición y poder descargarlo de manera sencilla y rápida.
La Collaboration Platform es una funcionalidad que se puede proporcionar también a los agentes/corresponsales/transportistas que están en condiciones de devolver los POD firmados a través de un intercambio EDI, dándoles la posibilidad de cargarlos directamente en línea.
Gracias al servicio del Document Management System (DMS), es posible consultar directamente en BeOne todos los documentos relativos a las expediciones que han sido previamente archivados, por ejemplo las ofertas spot creadas por BeOne.
Las Ventajas del POD de BeOne
- • La prueba de entrega se pone a disposición de los clientes de Nova Systems en tiempo real y en cualquier momento. El cliente ya no debe llamar y solicitar al remitente.
- • Gracias al POD de BeOne no necesitas personal dedicado a este tipo de actividad. Mientras que antes era necesario que una persona escaneara y almacenara manualmente las pruebas de entrega, ahora todo se realiza de forma digital y automatizada.
- • Con un clic siempre tienes a la mano la información que necesitas. Como se almacena electrónicamente, puedes encontrar el POD rápidamente, sin tener que consultar viejas carpetas o buscar en tu ordenador.
