Los centros de datos están ubicados en áreas de bajo riesgo sísmico y aluvial, en estructuras equipadas con muros ignífugos REI 120 y sistemas automáticos de extinción de incendios por gas inertes, no destructivos para los equipos eléctricos. El uso de instalaciones de climatización dedicadas, grupos electrógenos con motor diésel y baterías de grupos de continuidad aseguran constantemente el suministro de energía y hacen que la granja de servidores sea prácticamente independiente de la red pública de distribución de energía.
Desde los servidores en máquinas virtuales con múltiples hosts, hasta la red con pilas de elementos, hasta la conectividad a través de distintos operadores, toda la infraestructura tecnológica del centro de datos ha sido diseñada con vistas a garantizar la seguridad y la protección de datos. 
Además de estar presente dentro de la caja fuerte en la granja de servidores, una copia de los datos de back-up se archiva periódicamente y también se almacena externamente, en la cámara acorazada de un banco de crédito. 

El acceso a la granja de servidores se registra y monitorea las 24 horas del día, localmente y a distancia: el edificio está protegido por cerraduras a prueba de robos que se activan automáticamente y se abren a través de control biométrico, sistema de alarma anti-intrusión y servicio de video-vigilancia. 

Desde 1998, año en el que Nova Systems, entre los primeros en Italia, comenzó a proporcionar servicios en la nube en el campo del Sistema de gestión logística y transporte, nunca ha sufrido una violación del sistema o pérdida de datos, ni tampoco se han comprometido la integridad y la confidencialidad de la información del cliente. 

Esto fue posible porque, además del equipamiento tecnológico y de infraestructura, siempre hemos prestado especial atención a los aspectos organizativos. Realizamos sistemáticamente un proceso de evaluación y gestión de riesgos, de acuerdo con métodos compartidos y verificables por organismos externos a la empresa; aplicamos las mejores prácticas de la industria y actualizamos constantemente tanto al personal, a través de programas de capacitación, como a los sistemas y procedimientos para asegurar el cumplimiento de la normativa y los más altos niveles de seguridad. Además, desde 2002, Nova Systems ha adoptado un Sistema de Gestión de Calidad con certificación ISO 9001 y opera según métodos destinados a la mejora continua. 
Nova Systems siempre ha apostado por la oferta de software de outsourcing y, especialmente hoy que el mercado ha entendido las ventajas de la nube, creemos que los aspectos de seguridad y protección de datos son cada vez más imprescindibles para asegurar el éxito de un sistema de gestión logística.