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Transitarios Internacionales

Organiza tu flujo de trabajo de la mejor manera posible

Gestiona tus expediciones aéreas y marítimas con BeOne, el software dedicado a los transitarios internacionales. Gracias a la solución de Nova Systems, podrás optimizar tu flujo de trabajo. Desde el procurement hasta la emisión de pólizas, pasando por la facturación, BeOne te permite gestionar todo esto y mucho más. La integración total entre módulos elimina la posibilidad de error y reduce los tiempos de intervención y respuesta para satisfacer las necesidades de sus clientes. Un flujo de trabajo optimizado con proveedores específicos como INTTRA, en el caso del transporte marítimo, y Cargo Start, en el caso de los aerolíneas. Todo en un único software a tu disposición.

Este es el flujo de trabajo diseñado para ti y tus exigencias como transitario internacional.





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1 • PROCUREMENT

A través de BeOne Procurement es posible procesar las solicitudes de presupuesto recibidas de los clientes buscando las tarifas de costes, introduciendo la información mínima, por ejemplo, el tipo de transporte (aéreo, marítimo) y el sector de tráfico (importación/exportación/triangulaciones). La búsqueda puede iniciarse simplemente introduciendo uno o varios de estos datos y puede filtrarse en profundidad implementando la información: salida/destino, tipo de contenedor, etc. para obtener las tarifas de costes precisas de los distintos proveedores: desde el flete, los gastos adicionales hasta las competencias, eligiendo así el proveedor o proveedores más adecuados al servicio solicitado y fijando el margen correcto para obtener el presupuesto que se enviará al solicitante. Este presupuesto puede incluir varias opciones para dar al cliente la oportunidad de elegir la opción que mejor se adapte a sus expectativas. Todas las ofertas y sus resultados se registran regularmente para la evaluación durante los análisis periódicos de la tendencia de las ventas y las previsiones. Estas ofertas pueden ponerse a disposición del cliente de varias formas: a través de la web, por correo electrónico, por autocotización directamente del cliente. Una vez que las ofertas son aceptadas por el cliente, las propias ofertas se convierten en el primer evento del flujo de la expedición y generarán automáticamente la expedición que pasa al departamento de operaciones para el siguiente evento del flujo.



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2 • RESERVA DE EXPEDICIONES

En BeOne gestión expediciones, el departamento de operaciones ya tiene la expedición creada en la fase de aceptación de la oferta con todos los costes e ingresos pertinentes. En este punto, el operador empieza a comprobar a comprobar los datos de la expedición y sigue la planificación ya predeterminada por el WorkFlow.




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3 • FLUJO DE TRABAJO

BeOne WorkFlow realiza un seguimiento de todos los eventos planificados y proporciona información con datos definitivos. Todos los eventos pueden ser finalizados por el usuario, o recibidos automáticamente por los distintos proveedores que intervienen en la expedición. Tanto los eventos planificados como los finales pueden, a su vez, ser transmitidos automáticamente a terceros o al cliente de la expedición que puede acceder a ellos a través de la web.



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4 • RECOGIDA/POSICIONAMENTO

Dependiendo del tipo de expedición, puedes planificar las recogidas para las expediciones a consolidar o solicitar el posicionamiento para las expediciones FCL. Para las expediciones vía almacén, Nova Systems ha desarrollado en BeOne la funcionalidad integrada de Cross Docking, que permite dirigir y controlar todo tipo de actividades dentro del almacén de tránsito, a través de diferentes tipos de operaciones. Las actividades se llevan a cabo con terminales de radiofrecuencia. El uso de marcadores de paquetes internos y/o externos (generados por terceros) permite el control de paquetes individuales desde la llegada, la ubicación en el almacén hasta la salida de la mercancía.



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5 • EVENTUAL CONSOLIDACIÓN

La gestión de grupaje de BeOne permite la consolidación de expediciones simplemente arrastrando y soltando las expediciones individuales dentro de la lista de carga que se convertirá en la Master. Al cierre de la Master es posible generar Manifiestos de Carga específicos para ser enviados electrónicamente o por correo electrónico a los agentes.

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6 • EMISIÓN DE POLIZAS

Así, las pólizas aéreas o marítimas pueden emitirse tanto en papel como en formato digital y transmitirse electrónicamente al transportista mediante la integración con proveedores específicos como INTTRA, en el caso de las marítimas, o Cargo Start, en el caso de las aéreas.



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7 • OPERACIONES ADUANERAS

Dentro de BeOne es posible gestionar las provisiones aduaneras y enviarlas telemáticamente a su operador aduanero y recibir del mismo operador telemáticamente la factura aduanera que se asociará al envío dentro de BeOne.



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8 • SALIDA AÉREA Y MARÍTIMA

BeOne también permite gestionar los viajes en buques y la información relacionada con los puertos afectados y las fechas estimadas y reales, mientras que para los vuelos aéreos BeOne permite, a través de la integración con proveedores internacionales, recibir automáticamente el estado del vuelo desde la llegada de la mercancía al aeropuerto hasta la entrega en el aeropuerto de destino.



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9 • FACTURACIÓN

BeOne permite emitir rápidamente las facturas, ya que tanto los ingresos a facturar como los costes acordados con los proveedores ya están incluidos en la expedición y se facturarán posteriormente. Las facturas activas pueden ser inmediatas o agrupadas y para cada factura se emitirá una lista de expediciones con todos los datos pertinentes, incluidos los gastos de derechos de aduana.



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10 • CONTROL DE GESTIÓN EXPEDICIONES

En el ámbito del control de la gestión, el Business intelligence de BeOne permite un análisis exhaustivo de todas las actividades relacionadas con las expediciones, los proveedores utilizados y los costes internos. Gracias al módulo BeOne Analytics, es posible obtener un análisis preciso de los resultados financieros y de tráfico de la empresa.

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