Funcionalidades integradas de BeOne

Haz que la gestión sea más eficaz gracias a BeOne para las empresas de transporte de mercancías.

Nova Systems ha desarrollado una nueva plataforma de servicios integrados, con los módulos de la Suite , capaz de simplificar las actividades de los operadores logísticos y los transitarios y de resolver muchos problemas con solo unos pocos clics, mejorando la relación entre el usuario de BeOne y su cliente.

Esto se debe a que, cuando los sistemas de software no están integrados, los riesgos que surgen son múltiples: usuarios que realizan las mismas operaciones con la introducción de información en diferentes bases de datos; datos de la empresa que no se pueden consultar rápidamente; pérdida de recursos de la empresa y un departamento informático que no es adecuadamente valorizado.

imagen campaña tms transporte avion

SERVICIOS ADICIONALES

En un mercado en constante evolución, es necesario ser proactivos.

Con los servicios integrados de BeOne, siempre puedes estar preparado.

Los usuarios que utilizan los módulos de BeOne, como SGA, TMS y CRM, pueden optar por integrar estos programas con otros servicios adicionales que permitan mejorar las operaciones de los distintos departamentos. A partir del Cash On Delivery y de la gestión de Anticipos para el soporte administrativo, la gestión de los Pallets y de Existencias, Incidencias de la expedición y Daños, hasta las pruebas de entrega (Proof of Delivery), el intercambio de datos en modalidad EDI (Electronic Data Interchange) y mucho más.

Gracias a los servicios integrados desarrollados por Nova Systems, se satisfacen incluso las necesidades más particulares, para una gestión verdaderamente optimizada, cubriendo todas las necesidades de cada reparto de las empresas de transporte de mercancías

Descubre todas las funcionalidades

¿Cuáles son las ventajas de las funciones integradas de BeOne?

Gracias a las funciones integradas, tu actividad se vuelve más fluida, sin problemas. Esto se debe a que puedes pasar de una aplicación a otra a través de unos pocos y simples clics, sin tener que interrumpir el flujo de trabajo.

Tu equipo siempre está conectado y puede comunicarse al instante. Con los servicios adicionales tienes la posibilidad de compartir la información relacionada con cada servicio de la plataforma de BeOne.


Elimina cualquier riesgo de redundancia de datos y valoriza el personal de tu empresa. La singularidad de la información es un valor agregado para todos los operadores que hacen de la precisión y la eficiencia su rasgo distintivo.


BeOne integra diferentes software para poner a disposición de los usuarios las mejores funcionalidades, sin que te des cuenta. Lo que ves es una plataforma única que te permite dialogar con todos los servicios y módulos de la Suite.

Funcionalidades Integradas de BeOne:
Especificaciones Técnicas

Lee las especificaciones técnicas de todas las Funcionalidades Integradas de BeOne

Sistema de gestión de documentos

apri

Gestión documental de documentos emitidos y recibidos

Posibilidad de archivar cualquier documento emitido o recibido

Integración con el módulo impresión gráfica

Integración desde el origen con el módulo Nova Report para el archivo automático de documentos emitidos

Gestión de documentos en entrada

Adquisición de documentos en entrada por medio de procesos de escaneo asíncronos con respecto a las aplicaciones

Integración desde el origen con todos los módulos BeOne

Posibilidad de enlace de documentos electrónicos a cualquier objeto o función aplicativa, incluso el envío de pouch electrónicos

Archivo substituto

Posibilidad de gestionar el archivo substituto para todos los documentos fiscalmente previstos.

Integración con la plataforma de colaboración

Posibilidad de consulta en Web, integrada con el servicio de Tracking and Tracing, de los documentos archivados a través de la red.

Intercambio de datos

apri

Mapeo de mensajes

Gestión del mapeo de los mensajes según diferentes estándares (Xml, Edifact, Fortras, Cargolmp, Formatos propietarios, etc.)

Integraciones con módulos TMS

Integración con módulos TMS para la adquisición o el envío de los mensajes (de llegada y de ida)

Integraciones con módulos WMS

Integración con módulos WMS para la adquisición o el envío de los mensajes (de llegada y de ida)

Integración con módulo de control de gestión

Integración con módulo de control de gestión para el envío y la recepción de facturas EDI

Gestión de intercambio de datos

Gestión de recepciones y envíos de mensajes según diferentes protocolos y metodologías (Ftp, Smpt, correo electrónico y http)

Integración con la plataforma de colaboración

Gestión personalizada por medio de la red para la consulta de las transmisiones de llegada y de ida y en relación al estado de los mensajes.

Integración con Agenda de actividades IM y chat

Posibilidad de generar actividades propias, para otra persona o para un Equipo de trabajo, relacionadas con cualquier objeto aplicativo

Impresión gráfica

apri

Diseñador de reportes

Creación y gestión de documentos y reportes totalmente graficós, basadas en el motor Crystal Reports.

Producción documental

Gestión de documentos en impresión, fax, correo electrónico y enlace por medio de correo electrónico

Integración desde el origen con todos los módulos BeOne

Integración con todos los módulos BeOne para la producción de documentos previstos y necesarios

Integración desde el origen con el módulo DMS

Posibilidad de archivar automáticamente en el archivo electrónico documental cualquier documento producido y de enviar los documentos archivados

Inconformidades, daños y mercancía en depósito

apri

Integración con módulos TMS

Integración con los módulos de la aplicación TMS para ingresar disconformidades para gestionar los procesos de calidad, o daños o mercancía en depósito

Gestión de avisos

Gestión de procesos de indicación de inconformidades, daños o mercancía en depósito

Gestión de documentación característica

Gestión de documentación por cada tipo de entidad (reclamaciones de seguros, etc).

Gestión de Follow Up

Gestión de Follow up característicos por cada tipología, con inclusión de eventuales disposiciones de los clientes.

Integración con módulo recogidas/entregas

Integración con módulo recogidas/entregas para eventuales pedidos de re-entrega de mercancía en depósito

Gestión de tarifas venta/estándar

Integración con el módulo CRM para la gestión de las tarifas activas de mercancía en depósito especiales por cliente, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

Gestión de tarifas costo/estándar

Integración con el módulo CRM para la gestión de las tarifas de costes de mercancía en depósito por proveedor, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas para costes masivos.

Integración desde el origen de Business Intelligence

Dashboard integrados en el producto, ya listos para ser empleados, o herramientas integradas en el producto para la creación de cualquier reporte de Business Intelligence

Integración con archivo electrónico documental

Integración desde el origen con archivo electrónico documental

Integración con Agenda de actividades IM y chat

Integración con agenda de actividades para el follow up de anomalías

Recolecciones y entregas

apri

Integración con la plataforma de colaboración

Integración con la plataforma de colaboración para las solicitudes de recogidas a través de la red

Integración con Agenda de actividades IM y chat

Integración con agenda de actividades para el control de los pedidos de recogida ingresados desde la red

Gestión de los pedidos de recolección

Gestión de los pedidos de recogida con posibilidad de generar recogidas recurrentes (recogidas fijas), gestión de recogidas múltiples y combinadas.

Organización de recogidas

Organización de pedidos de recogida según las líneas de recogida y la fecha de solicitud de la misma. 

Gestión de los listados de recogida

Gestión por separado de los listados de recogida por línea/transportista.

Gestión de los listados de recogida/entrega

Gestión de los listados de recogida y entrega (distribución) para optimizar los viajes con servicios de recogida y entrega.

Gestión de los listados de entrega

Gestión por separado de los listados de entrega (distribución) por línea/transportista

Gestión de resultados de recogidas y entregas

Gestión de los resultados de recogida y entrega con gestión de reingreso en recogida o entrega e integración con el módulo de mercancía en depósito.

Integraciones con módulos TMS

Creación de expediciones desde los pedidos de recogida para envíos de salida y gestión de las entregas (distribución) para expediciones de llegada.

Integración con módulos WMS

Creación de entradas al almacén de tránsito desde la gestión de recogidas.

Integración desde el origen de Business Intelligence

Dashboard integrados en el producto, ya listos para ser empleados, o herramientas integradas en el producto para la creación de cualquier reporte de Business Intelligence

Integración con archivo electrónico documental

Integración desde el origen con archivo electrónico documental

Gestión de vínculos y COD

apri

Integración con módulos TMS

Integración con módulos operativos TMS para la creación de movimientos de vínculos o cobros en entrega

Gestión de vínculos

Gestión extra contable de los expedientes de clientes/proveedores relativos a los movimientos de vínculos y cobros en la entrega.

Gestión de cobros

Gestión de cobros relativos a los vínculos

Gestión de pagos

Gestión de remesas de los vínculos de las expediciones a clientes y proveedores

Conexiones contables

Posibilidad de contabilizar vínculos, cobros y pagos de importancia contable

Integración desde el origen de Business Intelligence

Dashboard integrados en el producto, ya listos para ser empleados, o herramientas integradas en el producto para la creación de cualquier reporte de Business Intelligence.

Integración con archivo electrónico documental

Integración desde el origen con archivo electrónico documental

Gestión de agenda

Posibilidad de generar una actividad en la agenda personal

Gestión de adelantos

apri

Integración con módulos TMS

Integración con módulos operativos TMS para la creación de solicitudes de adelantos de fondos a clientes y proveedores

Gestión de solicitudes

Gestión de los expedientes de clientes/proveedores relativos a los adelantos de fondos

Gestión de cobros

Gestión de cobros relativos a las solicitudes individuales o acumulativas de adelantos

Conexiones contables

Posibilidad de contabilizar los cobros combinando automáticamente las partidas

Integración desde el origen de Business Intelligence

Dashboard integrados en el producto, ya listos para ser empleados, o herramientas integradas en el producto para la creación de cualquier reporte de Business Intelligence.

Integración con archivo electrónico documental

Integración desde el origen con archivo electrónico documental

Gestión de agenda

Posibilidad de generar una actividad en la agenda personal

Gestión de pallets

apri

Integración con módulos TMS

Integración con módulos operativos TMS, para la creación de movimientos de pallets entre los clientes, proveedores/transportistas y filiales

Integraciones con módulos de listados de carga TMS

Integración con movimientos de pallets creados desde los listados

Extracto de cuenta de pallets

Gestión de los extractos de cuenta de los pallets por cada concepto, con creación de los reportes relativos

Integración desde el origen de Business Intelligence

Dashboard integrados en el producto, ya listos para ser empleados, o herramienta integrada en el producto para la creación de cualquier reporte de Business intelligence

Integración con archivo electrónico documental

Integración desde el origen con archivo electrónico documental

RFID y código de barras

apri

Producción de etiquetas para códigos de barras

Producción de etiquetas de códigos de barras según diferentes formatos

Gestión de etiquetas

Posibilidad de gestionar etiquetas para módulos propios y módulos recibidos (etiquetas para proveedores)

Integraciones con módulos TMS

Integración desde el origen con módulos TMS para la gestión de misiones de almacén en lectura RF, con detección de faltas, excedentes y situaciones de almacén

Integraciones con módulos WMS

Integración desde el origen con módulos WMS para la gestión de misiones de almacén en lectura RF, con detección de faltas, excedentes e inventarios de almacén

Step para llegar al Go-Live

Cuando sales de tu oficina, hay un mundo que sigue y se da cuenta de todo lo que has planeado. Un sentido de protección y seguridad: desde 1981 la serenidad transmitida por las soluciones de Nova Systems es la premisa para sentirse satisfechos en cada momento del día. Sin preocupaciones y con confianza en el futuro. Pasa a BeOne.

Step-mobile1

PRE VENTA

• Perfil de la empresa

• Demostración & Análisis Especificaciones

• Reuniones individuales

• Presentación del proyecto

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Step-mobile2

ACUERDO

• Contrato BeOne

• Confirmación Orden de Compra

• Confirmación Actividades de Start-Up

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Step-mobile3

CONFIGURACIÓN ENTORNO EN LA NUBE

• Reunión inicial (Kick-Off Meeting) con los Key Users

• Creación del entorno en la nube (Cloud Environment) y parametrización del software

• Migración de datos

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Step-mobile4

FORMACIÓN

• Formación individual o de grupo

• Formación a través del proyecto NovAcademy

• Posibilidad de acceder a la financiación de los fondos del sector

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GO-LIVE

• Asistencia presencial de los Account Manager de Producto en las sedes/delegaciones del cliente

• Equipo dedicado en la sede de Nova Systems para apoyar la actividad de la empresa

• El cliente utiliza BeOne para gestionar todo el flujo de trabajo

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POST GO-LIVE

• Asistencia Help Desk Aplicativo y Cloud las 24 horas del día, los 365 días del año

• Asesoramiento técnico individual y análisis proyectos

• Lanzamiento con nuevas funcionalidades y productos

Descubrir más

Step-mobile7

CUSTOMER SUCCESS

• Tras el Go-Live, entre Nova Systems y el cliente comienza una relación basada en el crecimiento del negocio

• El Customer Success Manager se convierte en un partner de confianza con un enfoque proactivo para la empresa

• El CSM guía a los colaboradores de la empresa para que descubran el potencial de la solución BeOne, con el fin de aprovechar al máximo cada funcionalidad

Descubre más sobre el Customer Success
Nova Systems Services S.r.l.  |   info@novasystems.it  |   T +39 045 878 8211  |   Cap. Soc. € 103.480,00 i.v.  |   C.C.I.A.A. VR N. 251355  |   Trib. Reg. Soc. N. 40176  |   Codice SDI: T04ZHR3  |   P.IVA 02639010236