Fonctionnalités Intégrées de BeOne

Rendez la gestion d'entreprise plus efficace grâce à la nouvelle plateforme de fonctionnalités intégrées de BeOne.

Nova Systems a développé une nouvelle plateforme de fonctionnalités intégrées aux modules de la Suite BeOne, capable de simplifier l'activité des opérateurs logistiques et des transitaires et de résoudre en seulement quelques clics plusieurs problèmes, tout en améliorant la relation entre l'utilisateur de BeOne et son client.

Lorsque les logiciels ne sont pas intégrés, les risques sont nombreux : les utilisateurs qui effectuent les mêmes opérations en introduisant les informations dans différentes bases de données; donnés de l’entreprise qui ne peuvent pas être consultées rapidement; un gaspillage de ressources de l'entreprise et un service informatique pas suffisamment valorisé.

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FONCTIONNALITÉS INTÉGRÉES

Dans un marché en constante évolution, il faut être réactifs.
Grâce aux fonctionnalités intégrées de BeOne, vous pourrez toujours être prêts à réagir.

Les clients de Nova Systems qui utilisent les modules BeOne, tels que WMS, TMS et CRM, peuvent choisir d'intégrer ces services à d'autres fonctionnalités pour améliorer l’opérativité de différents départements. A partir du Cash On Delivery et de la gestion des Avances dans le domaine du support administratif, à la gestion des Palettes, des Stocks, des Dommages et des Difformités de l'expédition, à la preuve de livraison ou Proof of Delivery, à l'échange de données informatisées ou Electronic data Interchange (EDI) et bien plus d'autres fonctionnalités.

Grâce aux fonctionnalités intégrées développées par Nova Systems, même les exigences les plus particulières seront satisfaites, pour une gestion réellement optimisée, en couvrant ainsi les besoins de tout département de l'entreprise

Découvrez toutes les fonctionnalités

Quels sont les Avantages des fonctionnalités intégrées de BeOne?

Grâce aux fonctionnalités intégrées, votre activité devient plus fluide, sans accrocs. C’est parce que vous pouvez passer d’une application à l’autre en quelques simples clics, sans avoir à interrompre le flux de travail;

Votre équipe est toujours connectée et peut communiquer instantanément. Grâce aux fonctionnalités intégrées, vous avez la possibilité de partager les informations relatives à chaque service sur la plateforme BeOne;


Éliminez tout risque de redondance des données et valorisez votre personnel. L'unicité de l'information est une valeur ajoutée pour tous les opérateurs qui font de la précision et de l'efficacité leur trait distinctif;


BeOne intègre différents logiciels pour rendre les meilleures fonctionnalités disponibles aux utilisateurs, sans que vous vous en rendiez compte. Ce que vous voyez est une plateforme unique qui vous permet de communiquer avec tous les services et modules de la Suite.

Fonctionnalités intégrées de BeOne:

Spécifications techniques

Lisez les spécifications techniques de toutes les Fonctionnalités intégrées de BeOne

Système de gestion des documents

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Gestion des documents émis et parvenus

Possibilité d’archivage de n’importe quel document émis ou parvenu

Intégration avec le module Graphic Printing

intégration native avec le module Nova Report pour l’archivage automatique des documents émis

Gestion des documents en entrée

Acquisition de documents en entrée par des processus de scansion native. 

Intégration Natif avec tous les formulaires BeOne

Possibilité de liaisons des documents électroniques à tout objet ou fonction applicative, y compris l’envoi des poches électroniques

Archivage Substitutive

Possibilité de gestion de l’archivage substitutive pour tous les documents fiscaux prévues

Intégration avec la Collaboration Plateforme

Possibilité de consultation via Web des documents archivés, intégrée aussi avec le service de suivi et de localisation (tracking and tracing).

Échange des données

apri

Echange des messages

Gestion de l’échange des messages par plusieurs standard  (Xml, Edifact, Fortras, Cargolmp, etc).

Intégration avec les formulaires TMS

Intégration avec les modules TMS pour l’acquisition ou l’envoi des messages (entrants et sortants)

Intégration avec les formulaires WMS

Intégration avec les modules WMS pour l’acquisition ou l’envoi des messages (entrants et sortants)

Intégration avec le formulaire Contrôle de Gestion

Intégration avec le module de Contrôle de Gestion pour l’envoi et la réception de factures EDI 

Gestion des échange de données

Gestion des réceptions et envois des messages selon plusieurs protocoles (Ftp, Smpt, Mail et http)

Intégration avec la Collaboration Plateforme

Gestion personnalisée via Web pour l’interrogation des émissions entrantes et sortantes, relatives aux  statut des messages

Intégration avec Activité, Agenda, IM et Chat

Possibilité de générer activités propres ou de demander à une personne particulière, ou bien à un groupe de travail, liées avec n’importe quel  objet applicatif

Editions graphiques

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Report Designer

Création et gestion des documents et éditions graphiques, basées sur le moteur Crystal Reports

Production des documents

Gestion des documents en impression, fax, e-mail et leur connexions via e-mail

Intégration native avec tous les modules BeOne

Intégration avec tous les modules BeOne, pour la production des documents prévus et nécessaires

Intégration native avec le module DMS

Possibilité d’archivage automatique de n’importe quel document produit.

Anomalies, dommages et souffrances

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Intégration avec les modules TMS

Intégration avec les modules applicatives TMS pour l’enregistrement de « Non Conformités » pour la gestion des systèmes de qualité d’entreprise.

Gestion des avis

Gestion des processus de déclaration des anomalies, dommages et souffrances.

Gestion des documents caractéristique

Gestion des documents caractéristiques pour chaque typologie (dénonciation d’assurance, ect.)

Gestion Suites

Gestion des suites caractéristiques de toutes typologies, avec l’insertion des éventuels dispositions Client.

Intégration avec module Enlèvements/Livraisons

intégration avec le module Enlèvements/Livraisons pour les éventuels ordres de retour en-livraison par les expéditions en souffrance.

Gestion tarifs de produit /standard

intégration du module CRM pour la gestion des tarifs des souffrances particulières pour Client, avec la possibilité d’utilisation de tarifs standard articulées.

Gestion tarifs de coût/ standard

intégration du module CRM pour la gestion des tarifs de coût des souffrances pour Fournisseur, avec la possibilité d’utilisation de tarifs de coût standard articulées

Intégration Natif Business Intelligence

Intégration native du produit avec « Dashboard » déjà utilisés, ou avec outils pour la création de n’importe quel compte rendu de Business Intelligence

Intégration Archivage électronique des documents

Intégration native du produit avec archivage électronique des documents

Intégration avec Activité, Agenda, MI et Chat

Intégration avec Activité et Agenda pour le suivi des anomalies.

Enlèvements et livraisons

apri

Intégration avec le Collaboration Plate-forme

Intégration avec le Collaboration Plateforme pour les demandes d’enlèvement via Web

Integration avec Activité, Agenda, MI et Chat

intégration avec Activité Agenda pour la suivi des ordres d’enlèvement insérés via Web

Gestion Ordres d’enlèvement

Gestion des ordres d’enlèvement, avec la possibilité de créer des enlèvements et la gestion d’enlèvements multiples et agrégés

Organisation Enlèvements

Organisation des ordres d’enlèvement en fonction des lignes d’enlèvement et la date demandée pour l’enlèvement

Gestion Listes d’enlèvement

Gestion séparée des listes d’enlèvement par ligne/transporteur

Gestion Listes d’enlèvement / Livraison

Gestion des listes d’enlèvement et livraison (distribution) pour l’optimisation des parcours avec services d’enlèvement et livraison

Gestion Listes de Livraison

Gestion séparée des Liste de Livraison par ligne/transporteur

Gestion des issues d’enlèvement et livraison

Gestion des issues des enlèvements et livraisons, avec la gestion de réinsertion en enlèvement ou livraison intégrée avec le module des souffrances

Intégration avec les modules TMS

Création expéditions de ordres d’enlèvement pour expéditions en départ, et gestion des livraisons pour expéditions en arrivée

Intégration avec les modules WMS

Création des entrées à magasin de transit à partir de la gestion enlèvements

Intégration Business Intelligence

Intégration native du produit avec « Dashboard » déjà utilisés, ou avec outils pour la création de n’importe quel compte rendu de Business Intelligence

Intégration Archivage électronique des documents

Intégration native du produit avec archivage électronique des documents

Gestion des obligations et des COD

apri

Intégration avec les modules TMS

intégration avec les modules opérationnels TMS, pour la création des mouvements des obligations ou des encaissements à la livraison.

Gestion des obligations

Gestion extra comptable des fiches Client/Fournisseur relatives aux mouvements des obligations et des encaissements à la livraison.

Gestion Encaissements

Gestion des encaissements relatifs aux obligations.

Gestion des paiements

Gestion des retours des obligations à Clients et Fournisseurs

Connexions comptables

Possibilité de comptabilisation des obligations, des encaissements et des paiements

Intégration Native Business Intelligence

Intégration native du produit avec « Dashboard » déjà utilisés, ou avec outils pour la création de n’importe quel compte rendu de Business Intelligence

Intégration Archivage électronique des documents

Intégration native du produit avec archivage électronique des documents

Gestion Agenda

Possibilité de générer des activités dans l’Agenda personnel

Gestion des avances

apri

Intégration avec modules TMS

intégration avec les modules opérationnels TMS, pour la création des demandes avances aux Clients et Fournisseurs

Gestion demandes

Gestion des fiches Clients/Fournisseurs relatives aux avances fond

Gestion des encaissements

Gestion des encaissements relatifs aux demandes des avances, soit individuelles soit cumulatives

Connexions comptables

Possibilité de comptabilisation des encaissements avec rattachement automatique des parties

Intégration Native Business Intelligence

Intégration native du produit avec « Dashboard » déjà utilisés, ou avec outils pour la création de n’importe quel compte rendu de Business Intelligence

Intégration Archivage Electronique des documents

Intégration native du produit avec archivage électronique des documents

Gestion Agenda

Possibilité de générer des activités dans l’Agenda personnel

Gestion des palettes

apri

Intégration avec modules TMS

intégration avec les modules opérationnels TMS, pour la création des mouvements palettes entre Clients, Fournisseurs/Transporteurs et Filiales.

Intégration avec les modules listes de charge TMS

Intégration avec les modules palettes crée sur listes

Relevés de Compte Palettes

Gestion des relevés de compte palette pour chaque sujet, avec la production des reports relatifs

Intégration Native Business Intelligence

Intégration native du produit avec « Dashboard » déjà utilisés, ou avec outils pour la création de n’importe quel compte rendu de Business Intelligence

Intégration Archivage Electronique des documents

Intégration native du produit avec archivage électronique des documents

RFID et code barrés

apri

Production étiquettes-colis code barrés

Production des étiquettes -colis à code barrés, selon divers formats

Gestion étiquettes-colis

Possibilité de gestion des étiquettes-colis, soit pour modules propre, soit pour les modules parvenus (étiquettes-colis du fournisseur)

Intégration avec le modules TMS

Intégration native avec les module TMS pour les contrôles des marchandises à quai par lecture RF, avec relèvements des manques, des excédents et inventaire de magasin

Intégration avec modules WMS

Intégration native avec les modules WMS pour la gestion des missions magasin en lecture RF, avec relèvements des manques, des excédents et inventaire de magasin relevé de lacunes, surplus et l’inventaire de l’entrepôt.

Les Étapes pour arriver au Go-Live

Step-1-mobile

Souscription

Paraphez le contrat en choisissant les modules qui s’adaptent le mieux aux exigences de votre société.

Approche de projet
step-2-mobile

Migration

La migration de vos données est effectuée en coordination avec nos Project Leader, en toute sécurité.

Transfert des données
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Formation

Grâce au projet "Novacademy", nos spécialistes guideront vos Key Users dans le monde BeOne.

Visitez Novacademy
Step-4-mobile

 Go-Live

Vous pouvez vous concentrer maintenant sur le Core Business de votre société. BeOne pense à tout le reste.

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