Gestion de Transport Groupage avec le logiciel BeOne pour le fret routier

Name: Transport Groupage Beone
Brand: Nova systems
Rating: 4.8 (12 reviews)

Vous êtes à la recherche d'un logiciel de gestion transport routier complet et efficace qui peut simplifier votre travail? Nova Systems a la solution pour vous.

GESTION TRANSPORT ROUTIER DE FRET LTL

Être fiable, rapide et sûr.
De quelle manière?

Le secret est contenu dans le module BeOne TMS Expéditions Terrestres Groupage, le logiciel Nova Systems qui gère le trafic d'exploitation du transport de Groupage, avec des services spécifiques pour les expéditions Import, Export et de Groupage National.

Tous les jours, les entreprises internationales de transport et des expéditions internationales font face au défi de la compétitivité. Nova Systems soutient les opérateurs du secteur avec une solution puissante, conçue pour rendre plus efficace et aussi simple que possible le travail des transitaires. Mais ce n'est pas tout. La force du TMS Transport Groupage Terrestre garantie par Nova Systems est représentée par l' intégration avec les autres modules BeOne. Il s’agit d’une expérience unique, destinée à améliorer votre méthode de travail.

Vous n'avez pas envie de voir tout ça?

Gestion transport routier de fret
Transportation Management System TMS

Le module TMS BeOne pour le transport routier de fret LTL est la solution pour la gestion intégrée du trafic opérationnel lié au transport Groupage, pour permettre au transitaire de grouper des chargements partiels de marchandises provenant de différents expéditeurs et de les adresser à un ou plusieurs destinataires.
La combinaison de plusieurs expéditions dans un seul véhicule permet de réduire considérablement les frais de transport, même sur de petits lots de marchandises, et la possibilité de personnaliser la livraison.
Dans la section dédiée aux services BeOne Groupage, les expéditions Import, Export et National Groupage sont développées. Le logiciel de fret routier groupage LTL (Less Than Truckload) est la solution idéale car vous permet de gérer, de manière simple et ponctuelle, chaque phase de l'expédition:

enlèvement des marchandises auprès d’un ou plusieurs expéditeurs;
consolidation;
traction (primaire: de son propre terminal au terminal du correspondant, ou secondaire: navette entre les agences du hub);
déconsolidation (au terminal final);
distribution, avec livraison de la marchandise au destinataire final.

Vice-versa dans le flux Import.

L'opérativité du transport groupage comprend également les différentes étapes dans l'entrepôt, qui peuvent être magasin de transit (c’est-à-dire, marchandises qui restent stockées dans l'entrepôt pendant un certain temps avant de procéder vers la destination finale) et / ou des opérations de cross docking (c’est-à-dire, acheminement direct des expéditions entrantes à l'entrepôt vers la porte de la ligne de traction) grâce à des dispositifs de lecture des étiquettes à radiofréquence.

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Workflow d'une expédition gérée avec TMS Expéditions Terrestres Groupage de BeOne

Regardez le Workflow

Avantages du TMS BeOne pour la gestion transport routier LTL:

Simplifiez votre entreprise avec le cross docking:

Le travail du groupagiste est lié à la gestion du magasin de transit (Cross Docking). Cette méthode nécessite d’un espace inférieur dans l'entrepôt et vous permet d'éliminer les opérations de stockage, en optimisant les délais de livraison.

Augmente l'efficacité des opérations par l’EDI

Grâce à l'Échange de Données Informatisé (EDI), vous pouvez éliminer les documents papier et réduire les frais de gestion. Cela vous permet de libérer du personnel, qui peut ainsi se concentrer sur d'autres opérations. Le service est garanti par Nova Systems, qui offre un support spécialisé.

Comptabilité analytique des expéditions

BeOne vous donne la possibilité d'enregistrer les achats et les ventes des expéditions, en fournissant à la direction les outils pour optimiser les processus commerciaux et améliorer l'utilisation des ressources, par rapport aux opérations présentes et futures.

Mesurer la qualité des données

Vérifie en permanence la Qualité des Données des adresses personnelles en termes de cohérence, d'actualité et d'exactitude. La qualité des informations a des conséquences directes pour l'entreprise car elle vous permet de prendre les décisions correctes.

Suivi des opérations par radiofréquence

Nova Systems met à votre disposition les dernières technologies du marché. Les pistolets radiofréquences sont connectés à BeOne pour permettre à ceux qui travaillent dans l'entrepôt de suivre chaque opération. Vous pourrez ainsi réduire les risques d'erreur, en surveillant l'ensemble du flux logistique.

Optimiser les processus avec Workflow

Avec BeOne, vous pouvez créer un système de gestion du workflow. Un outil stratégique qui vous permet d'automatiser les processus et d'augmenter l'efficacité de chaque activité, en éliminant les étapes redondantes. De cette façon, vous pouvez limiter les frais d'exploitation et répondre rapidement aux problèmes critiques.

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Voici les fonctionnalités du TMS Expéditions Terrestres Groupage de BeOne:

GESTION DES EXPÉDITIONS

Le TMS Fret routier LTL de BeOne, permet de gérer les expéditions en enlèvement, en arrivée et en départs, et, par rapport aux consolidations, les predossier en départ;

GESTION DES LISTES

Cette fonction permet la gestion des Listes en Départ, desListes en Arrivée et des Avis Correspondants et permet la réception des documents et des données relatifs aux expéditions en modalité EDI (Eletronic Data Interchange). Le module groupage TMS vous permet aussi de gérer les Listes d’enlèvement, les Listes d’enlèvement/livraison et les Listes de Livraison. Il est également possible d'inclure l'expédition sur la liste par « drag&drop » ou par lecture des codes-barres. La fonction de Gestion des Listes comprend également l'Allocation des Issues et la gestion des Listes en Départ, pour les livraisons par correspondant ou les transferts entre Agences;

ÉTIQUETTES

Cette partie du module BeOne est liée à la production et à la gestion étiquettes. Les étiquettes peuvent être produits par le module même ou peuvent être acquis avec leur numéro original, si déjà produites par les expéditeurs ou les correspondants;

ÉVÉNEMENTS

Possibilité de gérer les Événements liés à l'expédition, qui peuvent être valorisés avec les montants à facturer ou à utiliser pour la création des achats prévisionnels;

PRODUITS

Cette fonction du TMS Groupage est intégrée au module CRM de BeOne et permet le règlement de dossiers avec des offres spot, des tarifs de vente particuliers par client, et avec la possibilité d'utiliser des tarifs standard articulés;

ACHATS

La fonction Achats du TMS Groupage est aussi intégrée au module CRM, pour ce qui concerne le règlement des dossiers avec des tarifs d’achat particuliers par fournisseur et avec possibilité de calcul au niveau Liste de chargement et d’expédition;

IMPRESSIONS

La fonction permet d'imprimer les documents relatifs à l'expédition tous les types de listes de chargement (Liste d’Enlèvement, Liste d’Enlèvement/Livraison, Liste de Livraison, Liste d'Arrivée, Liste de Départ) en tout format, avec l'intégration pour l'envoi automatique des messages au correspondant.
Grâce au TMS Expéditions Terrestres Groupage de BeOne vous pouvez obtenir et imprimer la documentation suivante:

Bulletin d’Enlèvement

Bulletin de Livraison

Lettre de Voiture

Lettre de Voiture avec Facture Immédiate

Liste d'Arrivée

Les Listes d’Enlèvement, Enlèvement/Livraison, Livraison

Liste de Départ

Le TMS Expéditions Terrestres Groupage est aussi intégré aux modules BeOne suivants:

Enlèvement/Livraisons

Dans le module de gestion des enlèvement, dont l’utilisateur enregistre les demandes d’enlèvement des marchandises, celui qui organise le transport voit automatiquement valorisés tous les enlèvements restant à effectuer, en cours, les livraisons à effectuer et il remplit les listes de chargement.

Gestion des transits de Douane

L'intégration entre le TMS Terrestre Groupage et la Douane permet la production des documents de Douane et des documents de transit de Douane (pour les pays non-UE).

Gestion des Palettes

Cette intégration permet d'enregistrer tous les mouvements de chargement et de déchargement des palettes avec l’indication de l'expéditeur et du transporteur / correspondant, pour avoir, en temps réel, une comptabilité toujours à jour des palettes à demander ou à retourner.

Gestion des obligations (marques)

Grâce à cette intégration particulière, il est possible de gérer les obligation de livraison (cash on delivery) au moment de la livraison des marchandises transportées.

CRM

Cette importante intégration permet de lier les offres spot au dossier, transférant instantanément les achats et les ventes. En présence d’un tarif particulier, les achats et les ventes sont automatiquement valorisés dans le dossier.

EDI

Une fois généré, le Cargo Manifest peut être transmis au correspondant via EDI (Eletronic Data Interchange). Le dossier sera archivé pour de futures consultations, en cas de divergence avec le correspondant. La réception est similaire aussi pour les arrivées des correspondants.

Cross Docking

En départ export, en phase de chargement, il y a la possibilité de vérifier que toutes les étiquettes des expéditions soient enregistrées dans la liste correcte. Lorsque les marchandises sont déchargées, les étiquettes sont lues à travers les pistolets radiofréquences.

Business Intelligence

BeOne Analytics permet d'obtenir des tableaux de bord pour vérifier et analyser la quantité de marchandises transportées et le chiffre d'affaires par client. La Business Intelligence est un outil stratégique pour de rôles différents, du chef d'équipe au directeur d'agence, en passant par la Direction, qui facilite la prise des décisions déterminantes pour l’entreprise. Le tableau de bord BI offre également la possibilité de contrôler les performances et les criticités de chaque département.

Comptabilité

L'intégration entre le TMS Groupage et la gestion des lignes de crédit permet à l'opérateur d'être alerté en cas de dépassement de la ligne de crédit du client.

Tracking web

Grâce à l'intégration avec le Tracking and Tracing web, le client peut contrôler en autonomie la traçabilité de chaque expédition, le status et la visualisation des POD. Tout ça est disponible dans le portail dédiédu site Internet de la compagnie de transport. Le client devient ainsi complétement autonome pour ce qui concerne le contrôle de l'itinéraire de l’expédition.

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Module TMS Groupage:
Spécifications techniques

Lisez les spécifications techniques concernant le module TMS Expéditions Terrestres Groupage de notre plateforme logicielle.

Gestion expéditions

Gestion des expéditions, avec la possibilité de gestion de pre-pratiques pour groupements.

Gestion tarifs produit / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de produit particulières pour Client, avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

Gestion tarifs coût / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de coût particulières pour Fournisseur , avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

Gestion Offres Spot

Intégration avec le module CRM pour l’utilisation dans la liquidation des expéditions des offres spot soit pour la partie de produit, soit pour la partie de coût.

Gestion listes de charge

Gestion des listes de charge pour ligne de destination

Impression listes de charge

imprime des listes de charge dans tout format, avec l’intégration pour l’envoi automatique des messages à correspondant, y compris les pouch électronique.

Barcoding

Production des étiquettes Barcode avec intégration au contrôle du dépôt en RF

Envoi messages EDI

Envoi aux correspondants des messages relatifs aux listes de charge selon plusieurs standard (Edifact, Fortras, Xml, etc.)

Gestion des comptes sociales

Envoi aux correspondants des messages relatifs aux listes de charge selon plusieurs standard (Edifact, Fortras, Xml, etc.)

Intégration Archivage électronique des documents

Intégration du produit avec archivage électronique des documents, avec la possibilité de bénéficier des services pour l’envoi des pouch électroniques.