E-Invoice

facturation électroniqueFacturation électronique | Logiciel pour la dématérialisation des factures


Numériser les processus d’entreprise, les rendre plus simples, innovants et sûrs, et réduire les coûts de papier et de stockage des documents. Ce sont les principaux avantages de BeOne e-invoice, la fonctionnalité intégrée développée par Nova Systems pour gérer la facturation électronique B2B.
Depuis le 1er janvier 2019, et pour certains secteurs spécifiques déjà à partir du 1er juillet 2018, l’obligation de la facture électronique entre les opérateurs économiques privés est entrée en vigueur en Italie. Dans la Suite Cloud de la solution logicielle, vous pouvez utiliser le service de Nova Systems, spécialement conçu pour les entreprises de transport et de logistique.

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campaign e-invoice facture électronique

Comment fonctionne la facturation électronique:
La gestion des cycles actif et passif en Italie


La facturation électronique est un processus de dématérialisation des factures qui permet de gérer et de conserver directement en numérique le cycle actif et passif des factures d’une entreprise. La facture électronique entre particuliers peut devenir une grande opportunité pour les entreprises de transport et de logistique. C’est l’occasion de numériser les processus d’entreprise, de les simplifier et de les rendre innovants, sûrs et simples. Par exemple, numériser un document et le stocker au format PDF, de manière à le dématérialiser et à le réutiliser dans les processus commerciaux, en tenant compte de l’aspect écologique de cette innovation.


Avec le module Beone e-invoice pour la facture électronique, les processus du Cédant (Cycle actif) et du Cessionnaire (Cycle passif) sont numérisés. La numérisation du cycle passif permet d’enregistrer automatiquement le document dans la comptabilité et de réaliser le processus automatique de rapprochement des coûts prévisionnels calculés pour le cessionnaire, en évitant les processus manuels de contrôle des factures des fournisseurs.
En numérisant le cycle actif, la facture correspondante est automatiquement créée et transmise au SDI, en évitant l’impression du document et son envoi sous forme papier ou électronique.

LA RÉGLEMENTATION

L’obligation introduite par la loi de finances 2018 prévoit que les transactions commerciales entre numéros de TVA sont exclusivement régies par des factures électroniques au format XML spécifique, transmises et reçues par le système d'échange (SDI). Les directives AgID exprimées dans le Code de l'administration numérique exigent l'adoption d'un système capable de garantir l'authenticité des documents numérisés, avec une valeur juridique et fiscale, en maintenant leur accessibilité et leur immuabilité pendant une période de 10 ans.

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LES AVANTAGES DU LOGICIEL DE FACTURATION ÉLECTRONIQUE


  • On réduit l'achat de papier, d'enveloppes et de timbres, réduisant ainsi les coûts d'impression et d'expédition. En outre, il n'y a pas de frais pour l'espace de stockage, les tâches manuelles et le temps consacré à la recherche de documents archivés sont réduits.

  • Les processus commerciaux sont numérisés. C'est également le cas avec BeOne, le logiciel de facturation électronique, lorsque nous recevons un message EDI et que nous créons automatiquement une expédition. Le processus d'entrée des envois est scanné, en évitant les coûts d’entrée de données, d’éventuelles erreurs de compilation et libérant ainsi des ressources d’entreprise.

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Les Étapes pour arriver au Go-Live

Lorsque vous sortez de votre bureau, il y a un monde en marche qui réalise tout ce que vous avez prévu. Un sentiment de protection et de sécurité : depuis 1981, la sérénité transmise par les solutions de Nova Systems est la condition sine qua non pour se sentir satisfaits à tout moment de la journée. Sans aucun souci et avec confiance dans l'avenir. Choisissez BeOne.

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MEETING

• Profilage de l'entreprise

• Demo&Analyse - Particularités

• Réunions individuelles

• Présentation du projet

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ACCORD

• Contrat BeOne

• Confirmation de l'activité de démarrage

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CONFIGURATION DE L’ENV. CLOUD

• Réunion de lancement (Kick-off) avec les Key Users

• Formation des Key Users

• Migration de données

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FORMATION

• Formation individuelle ou en groupe

• Formation par la Business Unit NovAcademy

• Possibilité d'accéder au financement des fonds sectoriels

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GO- LIVE

• Présence sur place des Account Manager du produit chez les clients/succursales

• Une équipe est présente dans le bureau de Nova Systems pour supporter l'entreprise

• Le client utilise BeOne pour gérer l'ensemble du flux opérationnel

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APRÉS LE GO-LIVE

• Assistance Help Desk Applicatif et Cloud 24 heures sur 24, 365 jours par an

• Conseil technique individuel et analyse de projet

• Release avec de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux produits

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CUSTOMER SUCCESS

• Après le Go-Live, un rapport axé sur la croissance de l’entreprise commence entre Nova Systems et le client

• Le Customer Success Manager devient un interlocuteur fidèle, avec une approche proactive vers l’entreprise

• Le CSM amène les collaborateurs de l’entreprise à découvrir le potentiel de la solution BeOne, pour tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités

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