BeOne Workflow

BeOne Workflow

BeOne Workflow, la nouvelle frontière de l'organisation des entreprises

Nova Systems présente BeOne Workflow, la nouvelle frontière de l'organisation des entreprises. Cette fonctionnalité contribue à simplifier le travail des expéditeurs et des exploitants d'entrepôts car elle permet de créer, de manière simple et intuitive, des modèles de travail et de gérer les activités des différents acteurs impliqués dans le processus. BeOne Workflow est personnalisable et s'adapte parfaitement au flux de travail, afin de structurer au mieux toutes les étapes d'un processus pour suivre continuellement la progression de l'envoi et toutes les informations qui s'y rapportent.

Grâce à BeOne Workflow, en plus, l'utilisateur peut choisir les données à communiquer et à partager avec les différentes parties concernées par les expéditions. En effet, la fonctionnalité peut être utilisée pour générer divers événements liés à la demande d'expédition (y compris l'insertion de l'expédition, les marchandises collectées et plus encore), qui à leur tour, grâce à l'intégration avec BeOne Activities Management, créent et assignent dans le même temps une série d'activités à chacun des acteurs ou groupes de travail impliqués dans le processus. Les informations nécessaires sont ainsi fournies et le personnel est coordonné dans la mise en œuvre de l'activité à réaliser.

En savoir plus

Avec BeOne Worflow, vous pouvez:

•Envoyer automatiquement un fichier concernant les Freight Status Updates de l'envoi; 

• AMise à jour automatique de l'envoi avec le statut des marchandises dans l'entrepôt de transit, grâce à l'intégration avec BeOne Cross Docking

•Publier les informations relatives aux expéditions sur la Collaboration Platform

• Envoyer des documents par courrier électronique;

• Envoyer des messages de marketing par e-mail et des SMS par le biais de BeOne Communications Management

Découvrez tous les avantages

    Voici les avantages que vous tirerez de BeOne Workflow:


    consegna merce-per-zona img

    Augmenter l'efficacité: l'automatisation de nombreux processus permet d'éliminer les étapes inutiles;


    distribuzione merci-no carta img

    Améliorer le contrôle des processus: les méthodes de travail sont normalisées, ce qui réduit les erreurs, et peuvent être contrôlées par des systèmes de contrôle ;


    zero errori img

    Maintenir la flexibilité : BeOne WorkFlow ne vous oblige pas à suivre le processus, mais vous propose et guide dans son exécution.

En savoir plus
beone-workflow-freight-status-update

FREIGHT STATUS UPDATE

Les états d’avancement de l’expédition peuvent être mis en place et personnalisées, soit de manière autonome, soit avec le support de l'Account Manager de Nova Systems. Les Freight Status Update sont publiés sur la Plateforme collaborative de BeOne, afin que le destinataire ait à portée de main les informations dont il a besoin concernant son envoi.

Mais ce n'est pas tout. Vous avez un autre moyen d'interagir avec votre client. Le Communications Management de BeOne peut envoyer un courriel HTML ou un SMS contenant le lien permettant de suivre les marchandises. En cliquant simplement sur ce lien-ci, votre client peut consulter directement l'évolution de l'envoi et voir les états d’avancements de l’expédition sans entrer sur le site web de votre entreprise.

Choisissez BeOne Workflow pour faire un grand bond en avant et mieux gérer votre temps et vos ressources.

Nous garantissons une réduction des erreurs et une augmentation de l'efficacité.

Bienvenue dans la nouvelle ère de la numérisation collaborative de BeOne

Les Étapes pour arriver au Go-Live

Lorsque vous sortez de votre bureau, il y a un monde en marche qui réalise tout ce que vous avez prévu. Un sentiment de protection et de sécurité : depuis 1981, la sérénité transmise par les solutions de Nova Systems est la condition sine qua non pour se sentir satisfaits à tout moment de la journée. Sans aucun souci et avec confiance dans l'avenir. Choisissez BeOne.

Step-mobile1

MEETING

• Profilage de l'entreprise

• Demo&Analyse - Particularités

• Réunions individuelles

• Présentation du projet

En savoir plus
Step-mobile2

ACCORD

• Contrat BeOne

• Confirmation de l'activité de démarrage

• Signature du contrat

En savoir plus
Step-mobile3

CONFIGURATION DE L’ENV. CLOUD

• Réunion de démarrage avec les Utilisateurs habilités

• Formation des Utilisateurs habilités

• Migration de données

En savoir plus
Step-mobile4

FORMATION

• Formation individuelle ou en groupe

• Formation par la Business Unit NovAcademy

• Possibilité d'accéder au financement des fonds sectoriels

En savoir plus
Step-mobile5

GO- LIVE

• Présence sur place des Account Managers du produit chez les clients et dans les succursales

• Une équipe est présente dans le bureau de Nova Systems pour aider l'entreprise

• Le client utilise BeOne pour gérer l'ensemble du flux opérationnel

En savoir plus
Step-mobile6

APRÉS LE GO-LIVE

• Assistance Help Desk Applicatif et Cloud 24 heures sur 24, 365 jours par an

• Conseil technique individuel et analyse du projet

• Mises à jour avec de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux produits

En savoir plus

Step-mobile7

CUSTOMER SUCCESS

• Après le Go-Live, un rapport axé sur la croissance de l’entreprise commence entre Nova Systems et le client

• Le Customer Success Manager devient un interlocuteur fidèle, avec une approche proactive vers l’entreprise

• Le CSM amène les collaborateurs de l’entreprise à découvrir le potentiel de la solution BeOne, pour tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités

En savoir plus sur le Customer Success

Nova Green

L'avenir de la planète est entre nos mains. Nova Systems garantit sa contribution à la protection de l'environnement à travers la solution logicielle BeOne, à la recherche de solutions qui améliorent l'efficacité énergétique de nos clients.

En savoir plus

Contacts

Contactez-nous pour plus d'informations

Abonnez-vous à notre newsletter

Abonnez-vous à notre infolettre pour rester à jour sur toutes les nouveautés de Nova Systems. En cliquant sur S’abonner, vous acceptez notre politique de protection des données.


Visitez notre section nouveautés
Nova Systems Services S.r.l.  |   info@novasystems.it  |   T +39 045 878 8211  |   Cap. Soc. € 103.480,00 i.v.  |   C.C.I.A.A. VR N. 251355  |   Trib. Reg. Soc. N. 40176  |   Codice SDI: T04ZHR3  |   P.IVA 02639010236