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OPÉRATEURS LOGISTIQUES
Organisez mieux votre flux de travail
Simplifier et optimiser les opérations de votre entrepôt ?
C'est possible grâce au logiciel WMS de BeOne, qui permet d'améliorer le travail des opérateurs logistiques.
Comment ?
Suivez le flux, pour en savoir plus, sur les innovations introduites par Nova Systems dans la supply chain. Une démarche qui vise à faciliter chacune des étapes, de la réception des commandes fournisseurs à la vérification des stocks, en passant par la facturation et le contrôle de gestion.
BeOne se compose d'une suite de modules intégrés permettant une planification qui favorise la croissance de l'entreprise. Cela va du CRM pour la gestion des tarifs des déposants à la gestion des expéditions, qui peuvent être créées automatiquement à partir de données préalablement saisies.
Manuel Scortegagna, Directeur Général de Scortrans, et de nombreux autres entrepreneurs et opérateurs du secteur ont déjà choisi la solution développée par Nova Systems.
Souhaitez-vous en savoir plus sur le logiciel logistique BeOne ?
Découvrez-le !
Voici le flux de travail que vous pouvez mettre en place dans le domaine des opérateurs logistiques.
1 • CODIFICATION DES DÉPOSANTS DES ARTICLES
Le logiciel de gestion d'entrepôt de BeOne vous permet de télécharger les données de base du déposant de l'article et les détails opérationnels spécifiques à chacun des déposants. Cette opération peut être effectuée manuellement ou via le système EDI (Electronic Data Interchange) de BeOne, utilisé par les opérateurs pour échanger des données sous forme électronique. Les fonctionnalités de BeOne permettent également une gestion personnalisée des particularités opérationnelles spécifiques par article et famille d'articles..
2 • RÉCEPTION DES COMMANDES DES FOURNISSEURS
Le logiciel pour les entrepôts de BeOne a été développé pour gérer les commandes des fournisseurs, que ce soit par EDI ou par saisie manuelle, afin de permettre à l'opérateur de contrôler chaque chargement de l'entrepôt. Il est également possible de gérer, directement au moment du chargement, le blocage d'une partie ou de la totalité de la commande pour cause de non-conformité. Grâce à la fonctionnalité WMS de BeOne, il est possible de produire des étiquettes à code-barres unidimensionnelles et bidimensionnelles personnalisables, intégrant la gestion avec des terminaux à radiofréquence pour contrôler l'exécution des chargements. En fonction des besoins opérationnels (zone/allocation/article), les missions TRF peuvent être adressées à un opérateur générique, à un opérateur spécifique ou à plusieurs opérateurs simultanément. Les missions de chargement vers l'entrepôt peuvent également être gérées de manière autonome par l'opérateur, à condition d'être autorisées à l'avance. D'autres caractéristiques sont la réception EDI automatique et/ou manuelle des commandes des fournisseurs et l'envoi EDI de la confirmation de la commande du fournisseur au déposant.
3 • CONTRÔLE ET PLACEMENT DES MARCHANDISES
Grâce à cette fonctionnalité développée dans BeOne, il est possible de contrôler les marchandises, de les palettiser si nécessaire, d'envoyer au déposant la confirmation de la réception des marchandises et de générer des missions TRF pour le placement correct et efficace des marchandises reçues. Dans le cas de la gestion des charges d'entrepôt, comme dans le cas de la réception des commandes des fournisseurs, les missions TRF peuvent être adressées à un opérateur générique, à un opérateur spécifique, ou à plusieurs opérateurs en même temps ; les missions Chargement-Entrepôt peuvent également être gérées de manière autonome par l'opérateur, sur autorisation. La fonctionnalité permet d'indiquer, lors du chargement des marchandises, les dépassements des seuils limites relatifs aux charges d'incendie et à la loi Seveso.
4 • RÉCEPTION DES COMMANDES DES CLIENTS
La gestion des commandes des clients peut se réaliser soit en mode EDI, soit par saisie de l'utilisateur. L'engagement en temps réel des quantités d'articles demandées est également géré à cette étape. La réception des commandes des clients peut être programmée à des heures planifiées dans la journée ou être demandée manuellement afin que les opérateurs aient toujours le contrôle de la charge de travail à effectuer. La date de demande d'exécution de la commande affichée à l'écran permet de contrôler à tout moment les tâches à effectuer pour une planification correcte et ponctuelle.
5 • VÉRIFICATION DU STOCK
Le logiciel WMS de BeOne permet de gérer et d'interroger de manière interactive le stock de marchandises, tant par quantités dynamiques que par quantités engagées. Pour les marchandises engagées, il est possible d'identifier immédiatement les commandes Clients (sorties) / Fournisseurs (entrées) auxquelles elles se réfèrent. L'existence des articles peut être recherchée soit par le total des marchandises, soit par le détail du lot ou de la variante, soit par le détail de l'affectation, soit par le numéro de série.
Voulez-vous en savoir plus sur le logiciel WMS pour la gestion de stock?
6 • TRAITEMENT DES COMMANDES EXPÉDITION DES MISSIONS
Une fois les commandes reçues, elles peuvent être analysées afin d'identifier les meilleures solutions pour leur exécution, y compris celles qui ne peuvent pas être exécutées ou qui peuvent l'être partiellement. Les fonctionnalités de BeOne permettent de créer des listes de prélèvement uniques ou massives, en identifiant les meilleures solutions pour une gestion efficace, telles que le regroupement par zones de livraison, par transporteur utilisé ou par destination finale.
7 • EXÉCUTION DE LA COLLECTE DES MARCHANDISES
La collecte des marchandises est pilotée par les missions qui sont traitées à la demande pour l'exécution d'une commande individuelle ou de listes de collecte. Les missions TRF peuvent être uniques ou massives et peuvent être différenciées entre les missions de stock et les missions de collecte. Dans ce cas également, les missions TRF peuvent être adressées à un opérateur générique, à un opérateur spécifique ou à plusieurs opérateurs en même temps, en fonction des besoins opérationnels. La fonctionnalité comprend, si elle est configurée, l'envoi par EDI de la confirmation de la commande du client au déposant.
8 • ENVOI DE DDT + FLUX DE STOCKS
Dans cette phase du flux, les documents nécessaires sont produits, également sur une mise en page personnalisée du déposant et du destinataire des marchandises, avec la possibilité de gérer les logos du déposant. Les documents peuvent être produits en format PDF ou XLS. Le WMS de BeOne permet de copier les données contenues dans la grille sur des feuilles XLS en vue d'un traitement ultérieur.
9 • FACTURATION
Un des points forts de BeOne est l'intégration totale entre les différents modules de la Suite. A cette étape, l'intégration avec le CRM permet au WMS de traiter le décompte des mouvements d'entrepôt, avec des tarifs standards ou spéciaux pour les différents déposants. Le logiciel permet d'effectuer des calculs tarifaires sur le nombre de commandes du client et/ou du fournisseur, les lignes de commandes, les allocations occupées, le matériel d'emballage utilisé, en plus des méthodes de calcul classiques basées sur les commandes entrantes et/ou sortantes et le stock de marchandises.
10 • CONTRÔLE DE GESTION
Grâce au WMS de BeOne, il est également possible de gérer les stocks avec des terminaux à radiofréquence de manière intégrée. Cette fonctionnalité permet d'identifier automatiquement les variations d'inventaire et de créer automatiquement les écritures d'ajustement d'inventaire correspondantes. À ce stade, il est possible d'obtenir des indications, également de nature graphique, sur l'état d'avancement de l'inventaire. Les missions peuvent également être gérées de manière autonome par l'opérateur du TRF, après autorisation appropriée. Il est aussi prévu de produire, pendant la mission d'inventaire, une étiquette d'inventaire à apposer sur les marchandises pour faciliter l'identification des marchandises déjà inventoriées.
