Cash on Delivery

Gestion des contraintes BeOne Gardez une trace des paiements contre remboursement

La "Gestion des Contraintes" est la fonctionnalité intégrée de BeOne, qui vous permet de gérer et de suivre l'encaissement d'un contre-remboursement demandé par l'expéditeur de l'envoi.

Ceux qui envoient les marchandises peuvent en effet exiger le paiement à la livraison. Le transporteur effectuant la livraison n'est donc tenu, dans ces cas, de livrer les marchandises qu'après avoir encaissé le montant  indiqué sur le contre remboursement.

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Les fonctionnalités:

Le paiement peut être effectué en espèces à la livraison, par chèque à l'ordre de l'expéditeur de l'envoi ou autrement. Le module "Gestion des Contraintes", nativement intégré à tous les modules TMS (Logiciel de Gestion des Transports et des Expéditions) de la Suite BeOne, assure la gestion et le suivi de ces phases à travers les fonctions suivantes :

• GESTION DES ENCAISSEMENTS ET DES RESTITUTIONS : Gestion des montants de contre remboursement (total ou partiel) dus par le fournisseur en charge de la livraison des marchandises ; gestion des montants de contre remboursement à restituer à l'expéditeur des marchandises ;

• GESTION DES CONTRAINTES ENTRE BRANCHES : Gestion de la restitution aux agences des chèques à l'ordre du client ;

• GESTION DES PROPOSITIONS DE RESTITUTION : gestion automatique des propositions de restitution des contraintes au client ;

• GESTION DES IMPRESSIONS : Impression de Rappel de Contraintes, Impression de Lettre de Restitution du Contrainte, impression de toutes les transactions (encaissement et réception) pour un client/fournisseur spécifique.

Découvrez toutes les intégrations

    INTÉGRATION AVEC D'AUTRES MODULES DE BeOne :

    • TMS: Intégration avec les modules opérationnels TMS, pour la demande d'encaissement et restitution du contrainte ;

    • ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE DOCUMENTAIRE (DMS): Intégration native pour la gestion de tous types de documents.

    • BEONE ANALYTICS: Intégration native pour la gestion de tous types de documents ;

Les Étapes pour arriver au Go-Live

Lorsque vous sortez de votre bureau, il y a un monde en marche qui réalise tout ce que vous avez prévu. Un sentiment de protection et de sécurité : depuis 1981, la sérénité transmise par les solutions de Nova Systems est la condition sine qua non pour se sentir satisfaits à tout moment de la journée. Sans aucun souci et avec confiance dans l'avenir. Choisissez BeOne.

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MEETING

• Profilage de l'entreprise

• Demo&Analyse - Particularités

• Réunions individuelles

• Présentation du projet

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ACCORD

• Contrat BeOne

• Confirmation de l'activité de démarrage

• Signature du contrat

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CONFIGURATION DE L’ENV. CLOUD

• Réunion de démarrage avec les Utilisateurs habilités

• Formation des Utilisateurs habilités

• Migration de données

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FORMATION

• Formation individuelle ou en groupe

• Formation par la Business Unit NovAcademy

• Possibilité d'accéder au financement des fonds sectoriels

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GO- LIVE

• Présence sur place des Account Managers du produit chez les clients et dans les succursales

• Une équipe est présente dans le bureau de Nova Systems pour aider l'entreprise

• Le client utilise BeOne pour gérer l'ensemble du flux opérationnel

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APRÉS LE GO-LIVE

• Assistance Help Desk Applicatif et Cloud 24 heures sur 24, 365 jours par an

• Conseil technique individuel et analyse du projet

• Mises à jour avec de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux produits

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CUSTOMER SUCCESS

• Après le Go-Live, un rapport axé sur la croissance de l’entreprise commence entre Nova Systems et le client

• Le Customer Success Manager devient un interlocuteur fidèle, avec une approche proactive vers l’entreprise

• Le CSM amène les collaborateurs de l’entreprise à découvrir le potentiel de la solution BeOne, pour tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités

En savoir plus sur le Customer Success
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