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COMPTABILITE ET FACTURATION ELECTRONIQUE

La facturation électronique sur mesure pour vous

Avec BeOne vous gérez la comptabilité fiscale, la comptabilité analytique et le process de Facturation Electronique. Vous pourrez échanger les factures électroniques entre sociétés privées (B2B) et avec l'Administration Publique (B2G) avec un simple clic. Le module Comptabilité de BeOne est parfaitement intégré avec les autres modules de la suite et il automatise l'ensemble du cycle actif (les ventes) et du cycle passif (les achats) de facturation. La facturation électronique permet de digitaliser les processus des entreprises, en les rendant plus simples, innovatifs et sécurisés, et de réduire les frais de papeterie et de stockage des documents. Ce sont les principaux avantages dont les entreprises du secteur des transports, des transitaires internationaux, des douanes et de la logistique peuvent bénéficier par l'utilisation du nouveau module BeOne e-invoice, créé par Nova Systems pour gérer la facturation électronique B2B et B2G.

Obligation de facturation électronique

A partir du 1er Janvier 2019, entrera en vigueur en Italie l’obligation de facturation électronique entre les opérateurs économiques privées, personnes physiques et morales pour les opérations effectuées vers les autres titulaires d’un numéro de TVA, tant que la vente de biens et la prestation de services ont lieu entre des personnes résidant sur le territoire de l’Etat italien.

La facture électronique devra être émise eXtensible Markup Language. Avec le module BeOne e-invoice on pourra digitaliser les processus du Cédant (Cycle Actif) et du Cessionnaire (Cycle Passif).

Nova Systems est donc prêt pour offrir un service ponctuel et efficace, fait spécifiquement pour les entreprises du monde des transitaires internationaux, des transports, de la douane et de la logistique. Un changement qui pourra devenir une grande opportunité pour les entreprises du secteur.

LISEZ LE DOCUMENT BEONE E-INVOICE
fatturazione elettronica normativa

Facturation électronique : la législation

Les dispositions en matière de facturation électronique prévues dans la loi de finances pour 2018 figurent parmi les mesures de lutte contre l’évasion fiscale. La nouvelle obligation concerne toutes les taxes de TVA et entrera définitivement en vigueur le 1er Janvier 2019. Plus précisément, la loi prévoit que les factures électroniques ne sont émises que pour la fourniture de biens et de services - en plus des modifications connexes – effectuées entre résidents, établis ou identifiés dans l’Etat italien.

Le processus de facturation électronique est régi par la loi italienne qui permet de gérer et stocker directement dans le numérique à la fois le cycle actif (factures de ventes) et le cycle passif (factures d’achat) des factures d’une entreprise.

La facturation électronique, obligatoire pour l’administration publique depuis le 31 mars 2015, est devenue facultative auprès des particuliers à compter du 1er janvier 2017 afin de simplifier le système fiscal italien et d’améliorer la traçabilité des opérations. A compter du 1er juillet 2018, la troisième étape du programme de dématérialisation de la facturation sera l’émission obligatoire d’une facture électronique par les fournisseurs de produits pétroliers pour véhicules automobiles et par les sous-traitants dans les marchés publics de l’administration publique italienne. A partir du 1er janvier 2019, l’obligation de facturation électronique entre les opérateurs économiques privés (B2B) entrera en vigueur dans toute l’Italie.

fatturazione elettronica B2B

Facturation électronique B2B

La facturation électronique entre particuliers représente un énorme avantage pour toutes les entreprises italiennes, dans le but de numériser ces propres process d’entreprise en simplifiant e les rendant innovatifs, sécurisés et simplifiés.

De nombreux avantages économiques existent dans la numérisation, mais nous en listerons ci-dessous que quelques-uns :

 • Réduction de l’achat d’éléments de papèterie (papier, enveloppe et timbres) ;

 • Elimination des couts d’impression et d’expédition ;

 • Réduction des couts engendrés par les espaces de stockage ;

 • Réduction du temps alloué à l’archivage et à la recherche ultérieure des documents.

La Facturation Electronique est basée précisément sur les principes de la Numérisation. Le plus grand avantage de la Facture Electronique n’est pas seulement obtenu en numérisant les documents afin d’éliminer le papier, mais de numériser les processus internes de l’entreprise

Assistance non-stop

L’assistance de Nova Systems est totale,24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par an (*demandez “Assistenza Gold”). L’help desk est à disposition de nos clients, avec des opérateurs multilingues et un personnel hautement qualifié : il suffit d’ouvrir un Ticket nell'Area Riservata ou directement sur la page dédiée. De plus, l’assistance sur les applications est effectuée par des Project Leader et Account Manager.

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La sécurité des données est garantie

Nova Systems est en train de mettre en place un accord avec les organisations spécialisées dans Business Continuity et Disaster Recoveryet en obtenant parmi les premières sociétés IT en Italie la certification ISO/IEC 27001 sur la
“Gestion de la sécurité des informations ”.

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Module Comptabilité :
Spécifications Techniques

Lisez les spécifications techniques dédiées au module de la comptabilité de notre plateforme Logicielle.
Ou contacter nous pour toutes autres informations.

Contrôle de gestion

apri

Gestion structure de comptabilité Industrielle

Gestion d’un plan de comptes articulé par une hiérarchie fonctionnel e et par périodes de compétence, avec les relatives connexions au plan de compte de Comptabilité General.

Intégration avec les modules Tms

 Intégrations avec les modules applicatives TMS pour l’insertion des mouvements  prévisionnels de coût directs sur expédition/liste.  

Gestion des coûts indirects

Possibilité d’insertion des couts prévisionnels indirects (frais généraux) pour la détermination  du marge opérationnel net.

Gestion tarifs de coûts/ standard

Intégration avec CRM pour la gestion des tarifs de coûts pour fournisseur, avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées pour les coûts de masse, pour la création des mouvements prévisionnels de coût.

Fonctions de vérification des coûts prévisionnels

Fonctions de vérification guidée des coûts prévisionnels directs et indirects, avec la possibilité de créer des mouvements comptables relatifs.

Fonctions de subdivision et de proportionner coûts et recettes

Fonctions de subdivision et de proportionner coûts et recettes, pour la remise des mouvements au niveau minimal.

Gestion Budget

Possibilité de gestion des données du budget et leur comparaison avec les données des performances d’entreprise.

Situations de période

Situations de période à niveau mensuel/annuel sur la base de plusieurs indicateurs (Filiales, Client, Services, etc)

Correction du bilan

Création de mouvements à correction du bilan fiscal, relatifs à Provisions, En Cours, ou survenances

Intégration Natif Business Intelligence

Intégration native du produit avec « Dashboard » déjà utilisés, ou avec outils pour la création de n’importe quel compte rendu de Business Intelligence

Intégration Archivage électronique des documents

Intégration native du produit avec archivage électronique des documents

Comptabilité

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Prochainement en ligne

BeOne e-invoice

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Les Étapes pour arriver au Go-Live

Step-1-mobile

Souscription

Paraphez le contrat en choisissant les modules qui s’adaptent le mieux aux exigences de votre société.

Approche de projet
step-2-mobile

Migration

La migration de vos données est effectuée en coordination avec nos Project Leader, en toute sécurité.

Transfert des données
step-3-mobile

Formation

Grâce au projet "Novacademy", nos spécialistes guideront vos Key Users dans le monde BeOne.

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Step-4-mobile

 Go-Live

Vous pouvez vous concentrer maintenant sur le Core Business de votre société. BeOne pense à tout le reste.

Explorez la Solutione

Intégration totale

Les avantages de travailler avec une unique Suite où sont complètement intégrées les fonctionnalités relatives à la gestion d’entreprise sont l’unicité de la base de données, la configuration du système et la modularité de l’Erp. L’intégration totale concerne le Cloud Service & Software Platform, le Transportation Management System, le Warehouse Management System, le Common Management Applications, la Comptabilité, la Douane, et les Common Business Applications.

Une unique base de données

Une base de données unique est la condition fondamentale pour une solution software qui soit intégrée à tous les effets, où tous les modules interagissent entre eux en garantissant linéarité et correction dans les procédures.

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The Only Registry

Les différentes applications se réfèrent à l’unique base de données sur laquelle elles opèrent de façon synchronisée pour rappeler les données, leur élaboration, et l’archivage sans duplication et asymétries des informations.

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