E-Invoice

Software Fatturazione ElettronicaScopri il Software Fatturazione Elettronica di BeOne per gestire l’e-Invoice.


Digitalizzare i processi aziendali, renderli più semplici, innovativi e sicuri, e abbattere i costi di carta e archiviazione dei documenti. Sono i principali vantaggi di BeOne e-invoice, la funzionalità integrata sviluppata da Nova Systems per la gestione fatture elettroniche B2B.
Dall’1 gennaio 2019, e per alcuni settori specifici già dall’1 luglio 2018, è entrata in vigore in Italia l’obbligo della fatturazione elettronica tra gli operatori economici privati. Nella Suite in Cloud della soluzione software puoi utilizzare il servizio di Nova Systems, realizzato appositamente per le aziende del settore delle spedizioni internazionali, dei trasporti, della dogana e della logistica.

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Gestione fatture elettroniche campaign e-invoice

Come funziona il Software Fatturazione Elettronica: La gestione dei
cicli attivo e passivo in italia


La Fatturazione Elettronica è un processo che consente di gestire e conservare direttamente in digitale sia il ciclo attivo che il ciclo passivo delle fatture di un’azienda. La gestione fatture elettroniche tra privati può diventare una grande opportunità per le imprese italiane. È l’occasione per digitalizzare i processi aziendali, semplificandoli e rendendoli innovativi, sicuri e semplici. Ad esempio scansionare un documento e memorizzarlo in PDF, in modo tale da dematerializzarlo e riutilizzarlo nei processi aziendali, prestando attenzione all’aspetto ecologico che questa innovazione porta con sé. 


Con il modulo BeOne e-invoice vengono digitalizzati i processi del Cedente (Ciclo Attivo) e del Cessionario (Ciclo Passivo). Con la digitalizzazione del ciclo passivo si ottiene in maniera automatica la registrazione del documento in contabilità e si può attuare il processo automatico di riconciliazione dei costi previsionali calcolati per il cessionario, evitando i processi manuali del controllo fatture fornitori.    
Digitalizzando il ciclo attivo viene creata e inoltrata automaticamente al sistema di interscambio SDI la relativa fattura, evitando la stampa del documento e il relativo invio in forma cartaceo o elettronica.

LA NORMATIVA

L’obbligo introdotto dalla Legge di Bilancio 2018 prevede che le transazioni commerciali tra partite IVA siano regolate esclusivamente da fatture elettroniche in formato XML specifico, trasmesse e ricevute attraverso il Sistema di Interscambio SDI. Le direttive AgID espresse nel Codice dell’Amministrazione Digitale richiedono di adottare un sistema in grado garantire l’autenticità dei documenti digitalizzati, a valenza legale e fiscale, mantenendone accessibilità e immutabilità per un periodo 10 anni.

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I VANTAGGI DELL'E-INVOICE


  • Si riduce l'acquisto di carta, buste e bolli, abbattendo i costi di stampa e spedizioni. Inoltre non ci sono spese per gli spazi di archiviazione, si riducono le attività manuali e il tempo dedicato alla ricerca dei documenti archiviati.

  • • Con la gestione fatture elettroniche vengono digitalizzati i processi aziendali. Questo sta avvenendo con BeOne anche quando riceviamo un messaggio EDI e creiamo in modo automatico una spedizione. Viene digitalizzato il processo di inserimento della spedizione, evitando i costi derivanti dal data entry, da eventuali errori di compilazione e liberando così risorse aziendali.

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Gli Step per arrivare al Go Live

Quando esci dal tuo ufficio c’è un mondo che va avanti e che realizza tutto quello che hai programmato. Un senso di protezione e di sicurezza: dal 1981 la serenità trasmessa dalle soluzioni di Nova Systems è la premessa per sentirsi appagati in ogni momento della giornata. Senza pensieri e con fiducia nel futuro. Passa a BeOne.

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MEETING

• Profilazione progetto

• Demo & Analisi Particolarità

• Incontri individuali

• Presentazione progetto

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AGREEMENT

• Contratto BeOne Cloud Forwarding Suite

• Conferma Attività di Start-Up

• Firma del contratto

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CLOUD ENVIRONMENT SET-UP

• Kick-Off con Key Users

• Key Users training

• Creazione del Cloud Environment e parametrizzazione del software

• Migrazione dati

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TRAINING

• Training individuale o di gruppo

• Training attraverso NovAcademy, con corsi in aula o in sede del cliente e webinar

• Supporto nell’utilizzo dei fondi di impresa

• Utilizzo software in ambiente di test

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GO- LIVE

• Vengono testate le parametrizzazioni del sistema

• Presidio fisico degli Account Manager di prodotto presso le sedi/filiali del cliente

• Un Team è nella sede di Nova Systems a supporto dell’attività degli Account Manager

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POST GO-LIVE

• Supporto Help Desk Applicativo e Cloud 24 su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all’anno

• Consulenza tecnica individuale e analisi progetti

• Personalizzazione e ottimizzazione delle funzioni richieste

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