FOLLOW THE FLOW

DISTRIBUCIÓN NACIONAL

Organiza mejor tu flujo de trabajo

“Follow the Flow”. Si te dedicas al transporte de grupaje, la solución BeOne puede ser la adecuada para ti. Nova Systems ha desarrollado el módulo Terrestre Nacional para facilitar las actividades de los operadores en la distribución nacional.

¿Cómo?

El software de gestión simplifica la gestión de los transportes LTL, desde la emisión de ofertas spot y tarifas, pasando por la expedición y las listas de llegada y salida, hasta el Cross Docking, la facturación, la contabilidad y mucho más. Todo esto gracias a un software totalmente integrado y fácil de utilizar.

Este es el flujo de trabajo que se puede establecer en la distribución nacional




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1 • OFERTAS SPOT

Con BeOne es posible emitir ofertas spot a los clientes, configurando de forma sencilla e intuitiva todos los datos necesarios para cuantificar el transporte solicitado. Los datos se introducen en el sistema y, a través del histórico, se puede hacer un seguimiento de todas las ofertas emitidas y de las aceptadas, visualizando cómo se han evolucionado en el tiempo y con la posibilidad de realizar ofertas aún más adecuadas para las necesidades de la empresa.
Además, el módulo CRM de BeOne permite gestionar múltiples tarifas de ingresos para cada cliente, lo que permite la valoración automática de los costes de envío directamente en la fase de facturación del expediente. Las tarifas pueden ser específicas para un cliente individual o pueden definirse como una lista de la empresa (tarifas estándar), a partir de la cual se pueden derivar tarifas personalizadas cliente por cliente, sin tener que volver a introducir los datos de toda la lista, sino gestionando únicamente las particularidades de la tarificación para esa empresa concreta



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2 • EXPEDICIÓN

La expedición puede crearse manualmente o recibirse electrónicamente a través de EDI. La expedición puede vincularse a la oferta emitida previamente, de modo que se conserva la información económica acordada con el cliente. En esta fase, la expedición se asigna automáticamente a las líneas de encaminamiento en función de los datos maestros del ordenante y del destinatario. Se gestionan las expediciones de recogida, de entrada y de salida, con la posibilidad de un preprocesamiento de salida para las agrupaciones de las entregas. 







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3 • LISTAS DE ENTRADA Y EN SALIDA

El módulo Terrestre Nacional permite la gestión de las listas de entrada y de los preavisos de los corresponsales y la recepción EDI de los datos de la expedición. Al mismo tiempo, es posible gestionar las listas de recogida y entrega y el usuario también puede incluir la expedición en la lista de carga simplemente arrastrándola
La gestión de las Listas de carga de BeOne permite la disposición de la lista en salida para trasladar las mercancías al hub del corresponsal o a otra sucursal de la empresa.  
En el primer caso, se puede generar un envío de datos EDI para transferir todos los datos de la carga al corresponsal, en el segundo caso la mercancía se transfiere automáticamente entre la primera y la segunda sucursal, creando una lista de llegada a la sucursal de destino a partir de la lista en salida. BeOne permite controlar el estado de la expedición. El sistema genera automáticamente los estados de progreso a medida que la expedición se gestiona en el sistema, desde la llegada al primer centro de distribución, pasando por los distintos movimientos de almacén, hasta la entrega del envío. Las actualizaciones pueden ser notificadas al cliente, a través del Communications Management, de correo electrónico o SMS. 
Estos estados también pueden recibirse de los sistemas informáticos de los socios que gestionan las entregas en nombre de la empresa. BeOne se encargará de devolver, según las configuraciones establecidas, los estados a las distintas partes implicadas. 



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4 • CROSS DOCKING

Para el tránsito de expediciones en el almacén, Nova Systems ha desarrollado en BeOne la funcionalidad integrada de Cross Docking, que permite la gestión de las actividades dentro del almacén de tránsito, a través de diferentes tipos de misiones. Todo esto se hace a través de terminales especiales de radiofrecuencia.  
El uso de marcadores de paquetes internos y/o externos (generados por terceros) permite el control de paquetes individuales desde la llegada, hasta el posicionamiento en el almacén y la salida de la mercancía. 

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5 • EMISIÓN DE DOCUMENTOS

Gracias al módulo Terrestre Nacional de BeOne, puedes emitir los siguientes documentos: albarán de recogida, albarán de entrega, carta de porte, carta de porte con factura inmediata. Y también listas de entrada, listas de recogida, listas de recogida/entrega, listas de entrega y de salida. 



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6 • FACTURACIÓN

Con BeOne puedes emitir una factura inmediata o periódica acumulada. El software te permite valorizar una expedición para generar facturas utilizando ofertas spot o tarifas de ingresos especiales para los clientes, con la opción de utilizar tarifas estándar articuladas.



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7 • CONTABILIDAD EXPEDICIONES

En el ámbito del control de la gestión, BeOne Business Intelligence permite un análisis exhaustivo de todas las actividades relacionadas con una expedición, los proveedores utilizados y los posibles costes internos. Gracias a las herramientas del módulo BeOne Analytics, es posible obtener un análisis preciso del rendimiento de la empresa. Los datos que se van a analizar son los típicos del ambito Terrestre Nacional, pero es posible realizar todo tipo de análisis estadístico desde un punto de vista estratégico. Los costes de cada expedición pueden ser calculados a través de las tarifas correspondientes y los transportistas. Las previsiones de costes así obtenidas permiten, posteriormente, controlar las facturas de los proveedores, además de alimentar la parte de control de gestión en tiempo real. 



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8 • TRACK & TRACE

A través de la integración con la Collaboration Platform de BeOne, tu cliente puede supervisar el estado de la expedición en tiempo real a través del Track & Trace. El módulo también permite al cliente descargar de forma independiente el resultado de las entregas de los envíos, del POD (Proof of Delivery), la introducción la solicitud de recogida de las mercancías y un pre-expediente con la informaciones para la recogida. 

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