BeOne | Software Transporte Grupaje Be One

Gestión de las expediciones grupaje terrestre Transportation Management System

¿Buscas un software de gestión de las expediciones terrestres completo y eficaz que pueda simplificar tu trabajo? Nova Systems tiene la solución para ti.

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SOFTWARE TRANSPORTE
GRUPAJE TERRESTRE - TMS

Ser fiables, rápidos y seguros.
¿De qué manera?

El secreto está contenido en BeOne TMS Expediciones Grupaje Terrestre, el software de Nova Systems que gestiona el tráfico operativo del transporte de Grupaje, con servicios específicos para expediciones Import, Export y Consolidado Nacional.

Todos los días, las empresas de transportes y expediciones internacionales se enfrentan al desafío de la competitividad. Nova Systems apoya a los operadores del sector con una solución poderosa, diseñada para hacer que el trabajo de los transportistas sea más eficiente y simple. Pero eso no es todo. La fortaleza del TMS Grupaje Terrestre garantizada por Nova Systems está representada por la integración con los otros módulos BeOne. Una experiencia única, para mejorar tu método de trabajo.

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Transportation Management System
Expediciones Grupaje Terrestre

El módulo TMS Expediciones Grupaje Terrestre de BeOne es la solución para la gestión integrada del tráfico operativo relacionado con el transporte de Grupaje, para permitir al transportista de agrupar cargas parciales de mercancías procedentes de distintos remitentes y dirigirlas a uno o diferentes destinatarios.
La combinación de diferentes expediciones en un único vehículo significa una importante reducción de los costes, incluso en pequeñas partidas de carga, y la posibilidad de personalizar la entrega.
Las expediciones Import, Export y Consolidado Nacional se desarrollan en los servicios Grupaje de BeOne. El software de gestión LTL (Less Than Truckload) es la solución ideal porque permite gestionar, de manera simple y puntual, cada fase de la expedición:

  • recogida de la mercancía de uno o más remitentes;
  • consolidación;
  • tracción (primaria: desde la propia terminal a la terminal del corresponsal, o secundaria: transporte entre las filiales hub);
  • desconsolidación (en la terminal final);
  • distribución, con la entrega de las mercancías al destinatario final.

Viceversa en el flujo Import.

La operatividad del transporte de grupaje también incluye los diversos pasos en el almacén, que pueden ser almacenes de tránsito (mercancías que permanecen en el almacén durante algún tiempo antes del envío a destinación) y/o operaciones de cross docking (enrutamiento directo de las expediciones entrantes al almacén hacia la puerta de la línea de tracción) a través de dispositivos con funcionalidad de lectura de marcadores de paquetes en radiofrecuencia.

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Workflow de una expedición gestionada con el TMS Grupaje Terrestre de BeOne

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Las ventajas del TMS Grupaje Terrestre de BeOne:

Simplificación de la actividad con el Cross docking: 

El trabajo del grupajista está relacionado con la gestión del almacén de tránsito (Cross Docking). Un método que requiere menos superficie en el almacén y permite eliminar las operaciones de almacenamiento, optimizando los tiempos de entrega a los clientes.

Operaciones más eficientes y eficaces a través del EDI

Gracias al Electronic Data Interchange (EDI) es posible eliminar documentos en papel y reducir los costes de administración. Esto te permite liberar los recursos humanos, que pueden centrarse en otras operaciones. El servicio está garantizado por Nova Systems, que ofrece un soporte especializado.

Contabilidad analítica de las expediciones

BeOne ofrece la oportunidad de registrar los costes y los ingresos de gestión de las expediciones, proporcionando a la administración las herramientas para optimizar los procesos empresariales y evaluar el uso de los recursos relacionados con las operaciones actuales y futuras.

Verificación de la calidad de los datos

Verifica constantemente la Data Quality de tus bases de datos en términos de coherencia, prontitud y precisión. La calidad de la información tiene consecuencias directas sobre tu negocio porque te permite tomar decisiones correctas.

Seguimiento de las operaciones con la radiofrecuencia

Nova Systems pone a su disposición las últimas tecnologías en el mercado. Los terminales de radiofrecuencia están conectados a BeOne para permitir que quienes trabajan en el almacén controlen cada operación. De este modo, se reduce la posibilidad de error al monitorear todo el flujo logístico.

Optimización de los procesos gracias al Workflow

Con BeOne puedes crear un sistema de gestión de flujos de trabajo. Una herramienta estratégica que te permite automatizar procesos y aumentar la eficiencia de cada actividad, eliminando los pasos innecesarios. De esta manera, puedes limitar los gastos operativos y responder rápidamente a problemas críticos.

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Las funcionalidades del TMS Grupaje Terrestre de BeOne:









GESTIÓN DE EXPEDICIONES

Gracias a la funcionalidad del TMS Grupaje Terrestre de BeOne se gestionan las expediciones de recogida, entrada y salida, con la posibilidad de crear documentos previos a la salida de las mercancías para la consolidación de las expediciones;




GESTIÓN DE MANIFIESTOS

La funcionalidad permite gestionar Manifiestos de Salida, Manifiestos de Llegada y Pre-alert del Corresponsal y permite la recepción de los documentos y de los datos de la expedición a través del EDI (Electronic Data Interchange). La misma funcionalidad del TMS Grupaje permite gestionar los Manifiestos de Recogida, Manifiestos de Recogida y Entrega y los Manifiestos de Entrega. Gracias a la modalidad Drag&Drop o a la lectura de códigos de barra es también posible introducir la Lista de Expediciones. La funcionalidad Gestión de Manifiestos se refiere también a las Asignaciones de resultados y a la gestión de los Manifiestos de Salida, para las entregas vía corresponsales o las trasferencias a otras filiales;









ETIQUETAS DE LA EXPEDICIÓN

Esta parte del módulo de BeOne está relacionada con la producción y la gestión de las etiquetas de la expedición. Las etiquetas se pueden producir por el mismo módulo o se pueden obtener a través de numeraciones de etiquetas que los remitentes o los corresponsales han producido anteriormente;











EVENTOS

Posibilidad de gestionar Eventos relacionados con la expedición, los cuales podrán ser valorados con importes a recuperar en la facturación o en la creación de costes provisionados;







INGRESOS

Esta funcionalidad del TMS Grupaje integrada con el módulo CRM de BeOne permite la liquidación de los expedientes con ofertas spot, tarifas de ingresos particulares para cliente, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas;









COSTES

La funcionalidad Costes del TMS Grupaje está integrada con el módulo CRM, para la liquidación de los expedientes con tarifas de costes particulares por proveedor, con posibilidad de calculación a nivel de Manifiesto y de cada expedición;



IMPRESIONES

La funcionalidad permite la impresión de los documentos relativos a la expedición y de todos los tipos de Manifiestos de Carga (Manifiesto de Recogida, Manifiesto de Entrega, Manifiesto de Recogida y Entrega, Manifiesto de Salida, Manifiesto de Llegada) en cualquier formato, con la integración para el envío automático de mensajes al corresponsal.
Los documentos che se pueden obtener e imprimir gracias al TMS Grupaje Terrestre de BeOne son:

  • Albarán de Recogida
  • Albarán de Entrega
  • Albarán de Entrega Nacional
  • Albarán de Entrega Nacional con Factura Inmediata
  • Manifiesto de Llegada
  • Manifiesto de Recogida, Recogida y Entrega, Entrega
  • Manifiesto de Salida
  • El TMS Grupaje Terrestre está además integrado con los siguientes módulos de BeOne:

    Recogidas y entregas 

    En el módulo de gestión de las recogidas, en el que el operador ingresa las solicitudes de recogida de las mercancías, quien organiza el transporte puede ver automáticamente la valoración de todas las recogidas que aún no se han realizado y las recogidas en progreso, las entregas que deben hacerse y compila las listas de carga.

    Gestión de pallets 

    Esta integración permite registrar todos los movimientos de carga y descarga de los pallets con el remitente y el transportista/corresponsal, para tener una contabilidad siempre actualizada de los pallets solicitados o a devolver. Todo esto siempre en tiempo real.

    Gestión de vínculos (Envíos contra reembolso) 

    Gracias a esta particular integración, es posible gestionar los envíos contra reembolsos (cash on delivery) en el momento de la entrega de las mercancías transportadas.

    CRM 

    Esta importante integración garantiza la posibilidad de añadir las ofertas spot al expediente, valorando instantáneamente costes e ingresos. Si una tarifa está prevista para el cliente, los costes y los ingresos se valorarán automáticamente dentro del expediente.

    EDI 

    Una vez generado, el Cargo Manifest puede ser reenviado al corresponsal a través del EDI (Electronic Data Interchange). El file se mantendrá en el archivo para sucesivas consultas en el caso de que se produzcan discrepancias con el corresponsal. La recepción es la misma también para las entradas por corresponsales.

    Cross Docking  

    En salida Export es posible verificar que todas las etiquetas de las expediciones estén insertadas en la carga correcta. Cuando se descargan las mercancías, las etiquetas se leen a través de los terminales de radiofrecuencia para verificar la congruencia con los paquetes de las expediciones.

    Business Intelligence 

    Gracias a BeOne Analytics se garantiza la posibilidad de obtener las dashboard para conocer y analizar las cantidades de mercancías transportadas y la facturación por cliente. La Business Intelligence es una herramienta estratégica para diferentes roles, desde el jefe de departamento hasta el gerente de la filial, hasta la administración de la empresa, que pueden tomar decisiones decisivas de una manera oportuna para el futuro de su negocio. A través del panel de BI también existe la posibilidad de monitorear el rendimiento y los problemas críticos de cada departamento.

    Contabilidad 

    La integración del TMS Grupaje con la gestión de riesgos permite alertar al operador si se supera la línea de crédito del cliente.

    Tracking web 

    Gracias a la integración con Tracking and Tracing web, el cliente puede controlar de forma independiente la trazabilidad de cada expedición, el estado y la visualización de las pruebas de entrega (POD). Todo esto a través de un portal específico que se puede introducir en el sitio web de la empresa de expediciones. En este caso, el cliente es totalmente autónomo en el control de la expedición.

    Módulo TMS Grupaje:
    Especificaciones Técnicas

    Lee las especificaciones técnicas del módulo TMS (Transportation Management System) Grupaje de nuestra plataforma software.

    Exportación Terrestre Groupage

    apri

    Gestión de expediciones

    Gestión de las expediciones con posibilidad de gestionar los pre-expedientes por agrupaciones y triangulación

    Gestión de tarifas venta/estándar

    Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de venta especiales por cliente, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

    Gestión de tarifas coste/estándar

    Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de costes especiales por proveedor, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

    Gestión de ofertas spot

    Integración con el módulo CRM para la utilización de ofertas spot en la liquidación de las expediciones para la venta y para el coste.

    Gestión de listados de carga

    Gestión de listados de carga por línea de destino.

    Impresión de listados de carga

    Impresión de listados de carga en cualquier formato, con integración para el envío automático de mensajes al corresponsal, incluso los pouch electrónicos.

    Códigos de barra

    Producción de etiquetas con códigos de barra con integración al control de almacén en RF

    Envío de mensajes EDI

    Envío a los corresponsales de mensajes relativos a los listados de carga según diferentes estándares (Edifact, Fortras, Xml, ecc.)

    Gestión de cuentas sociales

    Envío a los corresponsales de mensajes relativos a los listados de carga según diferentes estándares (Edifact, Fortras, Xml, ecc.)

    Integración con el archivo electrónico documental

    Integración desde el origen del archivo electrónico documental, con posibilidad de disfrutar los servicios para el envío de los pouch electrónicos.

    Integración con BI Analytics

    Integración desde el origen de dashboard listos para ser utilizados o de herramienta para la creación de cualquier reporte de Business intelligence.

    Integración con agenda de actividades IM y chat

    Posibilidad de generar actividades propias, para otra persona o para un equipo de trabajo, relacionadas con cualquier objeto aplicativo.

    Importación Terrestre Groupage

    apri

    Gestión de listados recibidos

    Gestión de listados recibidos y de las pre-alertas recibidas desde los corresponsales

    Gestión de expediciones

    Gestión de expediciones de importación

    Gestión de tarifas venta/estándar

    Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de venta especiales por cliente, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas y tarifas IATA.

    Gestión de tarifas coste/estándar

    Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de costes especiales por proveedor, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

    Gestión de ofertas spot

    Integración con el módulo CRM para la utilización de ofertas spot en la liquidación de las expediciones para la venta y para el coste.

    Gestión de adelantos

    Integración con aplicaciones cross para la solicitud y la gestión de los adelantos de fondos con los correspondientes enlaces contables

    Códigos de barra

    Producción de etiquetas con códigos de barra con integración al control de almacén en RF

    Gestión de listas de entrega

    Integración con aplicaciones cross de recogida y entrega para la entrega de la mercancía

    Gestión de cuentas sociales

    Envío a los corresponsales de mensajes relativos a las listas de carga según diferentes estándares (Edifact, Fortras, Xml, ecc.)

    Integración con el archivo electrónico documental

    Integración desde el origen del archivo electrónico documental, con posibilidad de disfrutar de los servicios para el envío de los pouch electrónicos.

    Integración con BI Analytics

    Integración desde el origen de dashboard listos para ser utilizados o de herramienta para la creación de cualquier reporte de Business intelligence.

    Integración con agenda de actividades IM y chat

    Posibilidad de generar actividades propias, para otra persona o para un equipo de trabajo, relacionadas con cualquier objeto aplicativo.

    Consolidado Nacional

    apri

    Gestión de listados recibidos

    Gestión de listados recibidos y de las pre-alertas recibidas desde los corresponsales

    Gestión de expediciones

    Gestión de expediciones que llegan y salen con posibilidad de gestionar los pre-expedientes de salida por agrupaciones.

    Gestión de tarifas venta/estándar

    Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de venta especiales por cliente, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

    Gestión de tarifas coste/estándar

    Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de costes especiales por proveedor, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

    Gestión de ofertas spot

    Integración con el módulo CRM para la utilización de ofertas spot en la liquidación de las expediciones para la venta y para el coste.

    Códigos de barra

    Producción de etiquetas con códigos de barra con integración al control de almacén en RF

    Gestión de listados de salida

    Gestión de listados de salida por línea de destino

    Impresión de listados de salida

    Impresión de listados de salida en cualquier formato, con integración para el envío automático de mensajes al corresponsal, incluso los pouch electrónicos.

    Gestión de listas de entrega

    Integración con aplicaciones cross de recogida y entrega para la entrega de la mercancía.

    Integración con el archivo electrónico documental

    Integración desde el origen del archivo electrónico documental, con posibilidad de disfrutar de los servicios para el envío de los pouch electrónicos.

    Integración con BI Analytics

    Integración desde el origen de dashboard listos para ser utilizados o de herramienta para la creación de cualquier reporte de Business intelligence.

    Integración con agenda de actividades IM y chat

    Posibilidad de generar actividades propias, para otra persona o para un equipo de trabajo, relacionadas con cualquier objeto aplicativo.

    Los pasos para llegar al lanzamiento

    Step-1-mobile

    Suscripción

    Bloquea el contrato decidiendo los módulos que mejor se adaptan a las exigencias de tu empresa.

    Enfoque del proyecto
    step-2-mobile

    Migración

    La migración de tus datos se realiza de manera coordinada con nuestros coordinadores de proyectos, en completa seguridad.

    Migración datos
    step-3-mobile

    Formación

    Gracias al proyecto "Novacademy" nuestros especialistas guiarán a vuestros Usuarios principales en el mundo BeOne.

    Visita Novacademy
    Step-4-mobile

     Lanzamiento

    Ahora puedes concentrarte en las principales actividades de tu empresa. De todo lo demás se ocupa BeOne.

    Explora la Solución

    Descubre la Integración Total de BeOne

    Clica en las imágenes para conocer más en detalle las características de los módulos que componen la Suite de BeOne. Las distintas aplicaciones se relacionan con la única base de datos, en la que trabajan de manera sincronizada para la recuperación de los datos, su elaboración y archivo, sin duplicar información ni producir desajustes. La solución BeOne está totalmente integrada con las actividades requeridas por los transportistas y operadores logísticos, asegurando la flexibilidad que necesitan los operadores de la industria.

    Clica en el elenco aquí abajo y descubre la integración entre los módulos

    Nova Systems Services S.r.l.  |   info@novasystems.it  |   T +39 045 878 8211  |   Cap. Soc. € 103.480,00 i.v.  |   C.C.I.A.A. VR N. 251355  |   Trib. Reg. Soc. N. 40176  |   Codice SDI: T04ZHR3  |   P.IVA 02639010236