BeOne | Software Gestione Spedizioni Marittime

Il software per la gestione delle spedizioni TMS Mare di BeOne è la risposta semplice ed efficace alle esigenze di spedizionieri marittimi, sia in modalità FCL che LCL, e NVOCC.

La potenza dell'applicativo è assicurata da Nova Systems, società IT che collabora con i più importanti partner del settore.

immagine campagna tms mare

SOFTWARE SPEDIZIONI MARITTIME - TMS

È ora possibile inserire le polizze marittime in BeOne e inviarle in pochi istanti ad INTTRA. C'è anche dell'altro: grazie all'integrazione del TMS Mare con il modulo Shipping Agency, BeOne si rivolge anche agli agenti portuali e marittimi. In cosa si traduce tutto questo? Riduzione dei possibili errori e un risparmio di tempo garantito è il risultato finale.

Continua a leggere e scopri tutti i vantaggi del modulo Transport Management System
(TMS) Mare di BeOne

Possibilità di visionare le merci divise per le varie destinazioni.

Possibilità di schedulare i viaggi nave delle varie compagnie e possibilità di pubblicarle direttamente sul proprio sito internet.

Visualizzazione di un’unica griglia dati di tutte le informazioni più importanti della spedizione. La griglia è anche personalizzabile.

Possibilità di emettere qualunque documento relativo alla pratica House Bill of Loading (HBL): istruzioni polizza, disposizioni doganali, richiesta anticipi, rimessa documenti etc.

Vari filtri di ricerca per individuare facilmente la spedizione attraverso i riferimenti forniti dal cliente: numeri di fattura, numeri di container, destinatario etc.

Disponibilità dei dati principali subito in griglia, a disposizione: mittente, destinatario, porto di partenza, porto di arrivo, data di partenza e di arrivo, tipologia di merce, quantitativi di merce trasportata.

Archiviazione documentale dei documenti emessi e di quelli ricevuti.

Integrazione con INTTRA.

Invio di messaggi ai vari agenti e corrispondenti attraverso l'EDI.

FCL e LCL, con il TMS Mare gestisci tutte le fasi della spedizione

Il modulo TMS Mare di BeOne si rivolge agli spedizionieri marittimi, sia in modalità Full Container load(FCL) che Less than container load (LCL), e agli spedizionieri consolidatori NVOCC. Il gestionale consente di seguire tutte le fasi del trasporto della merce attraverso i moduli “Marittimo operativo” e “Groupage marittimo”.




Funzionalità viaggi nave e posizionamento

Grazie a BeOne è possibile gestire il posizionamento dei container e si possono inserire i viaggi nave delle compagnie marittime. È possibile inoltre indicare il Transit Time (tempo di percorrenza), le date di partenza dei vari porti in cui approda la nave, gestire i trasbordi con le indicazioni dei vari feeder .
Con la funzionalità “Viaggi nave” lo spedizioniere è in grado di schedulare tutte le prossime partenze delle varie compagnie, per i diversi porti di destinazione. È possibile inoltre pubblicare le informazioni direttamente sul proprio sito dopo averle implementate. In questo modo le informazioni sono immediatamente visibili ai propri clienti, che possono così organizzare i ritiri della merce, basandosi sulle date di partenza dei vari viaggi nave.

È possibile richiedere il posizionamento di uno o più container ad uno o più fornitori, tramite la funzionalità “Posizionamento” di BeOne. Ad ogni fornitore possono essere abbinati i singoli punti di carico/scarico del container.

Per gli spedizionieri è possibile inoltre mettere a disposizione dei clienti, sul proprio sito, i dati dei viaggi nave, le partenze delle navi, i porti nei quali la nave attraccherà, i CUT OFF (termine ultimo di carico) e la frequenza viaggio T/T Transit Time.


Generazione dei documenti

Con il TMS Mare di BeOne è possibile stampare e/o inviare via e-mail (con possibilità di allegare ulteriori documenti archiviati sulla pratica) i seguenti documenti:

  • • AVVISO DI SPEDIZIONE;
  • • ORDINE DI POSIZIONAMENTO;
  • • RICHIESTA DI BOOKING ALLA COMPAGNIA;
  • • RICHIESTA ANTICIPI (per effettuare lo sdoganamento della merce);
  • • ISTRUZIONI POLIZZA;
  • • POLIZZA HOUSE;
  • • RICHIESTA DISPOSIZIONI OPERAZIONI DOGANALI;
  • • FCR (attestazione di presa in carico della merce)
  • • MANIFEST

Grazie a BeOne è inoltre possibile:

  • • Attraverso la funzionalità di cross docking è possibile leggere al carico o allo scarico le merci, posizionarle in un'area predeterminata del magazzino, inserire anomalie e stampare eventuali discrepanze;
  • • Avere a disposizione immediata tutti i dati più importanti in griglia: mittente, destinatario, porto di partenza, porto di arrivo, tipologia di merce e quantitativi;
  • • Con la funzione “Ricerca” è poi possibile individuare in maniera veloce le spedizioni di nostro interesse, attraverso numero booking, numero container, numero polizza, numero viaggi nave, data etc.

Invia le polizze in maniera diretta e telematica

Ora è possibile non solo inserire e stampare le polizze in BeOne, ma anche, attraverso gli Electronic Data Interchange (EDI) inviarle in pochi istanti ad INTTRA, uno dei principali fornitori a livello globale di soluzioni di e-commerce per il settore delle spedizioni via mare. Attraverso INTTRA gli spedizionieri o NVOCC possono connettersi ai più importanti vettori nel traffico marittimo.     

Attraverso il modulo “Groupage marittimo” è possibile consolidare le varie House raggruppandole per porto di destino. Il software permette di avere costantemente una visione globale delle House che devono ancora essere consolidate, indicando in tempo reale quali pratiche sono da gestire. Dal Manifest è possibile stampare tutti i documenti necessari per l’esportazione/importazione della merce.

Con BeOne possono essere emesse infine le polizze di carico (House Bill of Lading - HBL).

Le specifiche tecniche del
modulo TMS Mare:

Leggi le specifiche tecniche del modulo Transportation Management Systems mare della nostra piattaforma Software.

Marittimo Export

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Gestione Spedizioni

Gestione delle spedizioni Fcl, Lcl o stiva, con possibilità di gestione di pre-pratiche per raggruppamenti e triangolazioni

Gestione Tariffe Ricavo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di ricavo particolari per Cliente, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Tariffe Costo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di costo particolari per fornitore.

Gestione Offerte Spot

Integrazione con il modulo CRM per l'utilizzo nella liquidazione della spedizioni di offerte spot sia per la parte di ricavo che di costo

Gestione Consolidazioni

Gestione delle consolidazioni per porto di destinazione, con gestione della Master B/L

Gestione Posizionamenti

Gestione posizionamenti Container per pratiche FCL e master containerizzate

Gestione Cargo Manifest

Gestione dei Cargo Manifest con stampa in qualsiasi formato. Integrazione per l'invio automatico di messaggi a corrispondente, inclusi i pouch elettronici

Gestione Polizze

Gestione delle polizze di carico, HBL FBL o B/L secondo le specifiche di compagnia

Invio Messaggi Polizze

Invio alle Compagnie Marittime dei messaggi Edi (IFTMIN) per le istruzioni Polizza

Gestione Profit Share

Gestione dei Profit Share con i partner esteri

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale, con possibilità di usufruire dei servizi per l'invio dei pouch elettronici

Integrazione con BI Analytics

Integrazione nativa con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione con Activity Agenda IM and Chat

Possibilità di generare attività proprie o demandare attività ad una persona o ad un Work Group, collegata con qualsiasi oggetto applicativo

Marittimo Import

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Gestione Consolidazioni

Gestione delle consolidazioni e dei pre-alert in arrivo da corrispondenti

Gestione Spedizioni

Gestione delle spedizioni import Fcl, Lcl o stiva

Gestione Tariffe Ricavo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di ricavo particolari per Cliente, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Tariffe Costo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di costo particolari per fornitore, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Offerte Spot

Integrazione con il modulo CRM per l'utilizzo nella liquidazione della spedizioni di offerte spot sia per la parte di ricavo che di costo

Gestione Anticipi

Integrazione con le applicazioni cross per le richieste e la gestione degli anticipi fondi con i relativi link contabili

Gestione Distinte di Ritiro Terminal

Gestione dei ritiri a Terminal Portuali

Gestione Distinte Consegna

Integrazione con le applicazioni cross di picking e Delivery per la consegna delle merci

Gestione Posizionamenti

Gestione posizionamenti Container per pratiche FCL e master containerizzate

Gestione Profit Share

Gestione dei Profit Share con i partner esteri

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale, con possibilità di usufruire dei servizi per l'invio dei pouch elettronici

Integrazione con BI Analytics

Integrazione nativa con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione con Activity Agenda IM and Chat

Possibilità di generare attività proprie o demandare attività ad una persona o ad un Work Group, collegata con qualsiasi oggetto applicativo

Marittimo Nazionale

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Gestione Spedizioni

Gestione delle spedizioni Fcl, Lcl o stiva, con possibilità di gestione di pre-pratiche per raggruppamenti e triangolazioni

Gestione Tariffe Ricavo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di ricavo particolari per Cliente, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Tariffe Costo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di costo particolari per fornitore, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Offerte Spot

Integrazione con il modulo CRM per l'utilizzo nella liquidazione della spedizioni di offerte spot sia per la parte di ricavo che di costo

Gestione Consolidazioni

Gestione delle consolidazioni per porto di destinazione, con gestione della Master B/L

Gestione Posizionamenti

Gestione posizionamenti Container per pratiche FCL e master containerizzate

Gestione Cargo Manifest

Gestione dei Cargo Manifest con stampa in qualsiasi formato. Integrazione per l'invio automatico di messaggi a corrispondente, inclusi i pouch elettronici

Gestione Polizze

Gestione delle polizze di carico, HBL FBL o B/L secondo le specifiche di compagnia

Invio Messaggi Polizze

Invio alle Compagnie Marittime dei messaggi Edi (IFTMIN) per le istruzioni Polizza

Gestione Profit Share

Gestione dei Profit Share con i partner esteri

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale, con possibilità di usufruire dei servizi per l'invio dei pouch elettronici

Integrazione con BI Analytics

Integrazione nativa con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione con Activity Agenda IM and Chat

Possibilità di generare attività proprie o demandare attività ad una persona o ad un Work Group, collegata con qualsiasi oggetto applicativo

Marittimo Nvocc

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Gestione Booking

Gestione dei booking Clienti

Controllo Entrate

Controllo entrate a magazzino con rilevazione difformità su pesi e volumi

Gestione Spedizioni

Gestione delle spedizioni Lcl , con possibilità di raggruppamenti booking

Gestione Tariffe Ricavo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di ricavo particolari per Cliente, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Tariffe Costo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di costo particolari per fornitore, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Offerte Spot

Integrazione con il modulo CRM per l'utilizzo nella liquidazione della spedizioni di offerte spot sia per la parte di ricavo che di costo

Gestione Consolidazioni

Gestione delle consolidazioni per porto di destinazione, con gestione della Master B/L

Gestione Posizionamenti

Gestione posizionamenti Container per le master containerizzate

Gestione Cargo Manifest

Gestione dei Cargo Manifest con stampa in qualsiasi formato. Integrazione per l'invio automatico di messaggi a corrispondente, inclusi i pouch elettronici

Gestione Polizze

Gestione delle polizze di carico, HBL FBL o B/L secondo le specifiche di compagnia

Invio Messaggi Polizze

Invio alle Compagnie Marittime dei messaggi Edi (IFTMIN) per le istruzioni Polizza

Gestione Profit Share

Gestione dei Profit Share con i partner esteri

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale, con possibilità di usufruire dei servizi per l'invio dei pouch elettronici

Integrazione con BI Analytics

Integrazione nativa con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

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Possibilità di generare attività proprie o demandare attività ad una persona o ad un Work Group, collegata con qualsiasi oggetto applicativo

Gli Step per arrivare al Go Live

Step-1-mobile

Sottoscrizione

Sigla il contratto scegliendo i moduli che meglio si adattano alle esigenze della tua azienda.

Approccio al progetto
step-2-mobile

Migrazione

La migrazione dei tuoi dati viene eseguita in coordinamento con i nostri Project Leader, in totale sicurezza.

Trasferimento dati
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Formazione

Grazie al progetto "Novacademy" i nostri specialisti guideranno i vostri Key Users nel mondo BeOne.

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 Go-Live

Ora puoi concentrarti sul Core Business della tua azienda. A tutto il resto pensa BeOne.

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Scopri l'integrazione totale di BeOne

Clicca sulle immagini per conoscere nel dettaglio le caratteristiche dei moduli che compongono la Suite BeOne. Le diverse applicazioni fanno riferimento ad un unico database, su cui operano sincronizzate per il richiamo dei dati, la loro elaborazione e archiviazione, senza duplicazione delle informazioni e disallineamenti. La soluzione BeOne è totalmente integrata con le attività richieste a spedizionieri e operatori logistici, garantendo la flessibilità di cui necessitano gli operatori del settore.

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