Gestione pratiche doganali | Software dogana BeOne - La dogana del futuro Be One

Sei buone ragioni
per scegliere la gestione pratiche doganali
con BeOne

Veloce, semplice, integrato... Scopri tutte le funzionalità.
Con BeOne puoi gestire:







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Creazione, invio, ricezione, autenticazione ed archiviazione automatica di flussi telematici di Bolle Doganali.

Grazie al software Dogana di BeOne i documenti per le Pratiche Doganali vengono generati per tutti i tipi di spedizione: Import, Export e Transito con la completa gestione dei file in formato elettronico.
Grazie a NCP (Nova Customs Portal) i file possono essere autenticati elettronicamente apportando la firma digitale, archiviati in Cloud ed inviati via WEB Service al Servizio Telematico Doganale. Gli esiti, gli svincoli ed i messaggi di errore sono visualizzabili direttamente sul portale. Il modulo Dogana è completamente integrato con il modulo TMS (Transportation Management System) , con il modulo WMS (Warehouse Management System), con la contabilità e molti altri ancora...

Visita la Suite BeOne per scoprire tutte le integrazioni



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Dalla Spedizione alla Bolla Doganale in modo automatico.

Il modulo Dogana di BeOne ti permette di generare automaticamente pratiche doganali Import Export e Transiti richiamando i dati direttamente dalla spedizione e creando un documento precompilato che permette di velocizzare i tempi di sdoganamento ed avere la certezza di avere dati allineati fra Spedizione e Pratica Doganale.

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Creazione automatica di più Pratiche Doganali da Groupages Aereo,
Marittimo o Terrestre

Grazie alla completa integrazione con il modulo TMS (Transportation Management System) è possibile creare automaticamente una o più Bolle Doganali per una o più spedizione contenute all'interno di un Groupage aereo, marittimo o terrestre per ciascuna tipologia di Pratica: Import, Export, Transito o introduzioni in Deposito Temporanea Custodia A3.

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Depositi Doganali

E' possibile gestire le varie tipologie di Deposito Doganale: DDP (Deposito Doganale Privato), D.IVA (Deposito Doganale IVA) e DTC (Deposito Temporanea Custodia) in modo manuale o automatico essendo completamente integrate con la gestione delle Pratiche Doganali dalle quali attingono le informazioni. I Depositi Doganali sono anche integrati con il modulo WMS (uWarehose Management System) di BeOne.









Importazione ed Esportazione Temporanea

E' possibile tenere traccia e gestire tutte le pratiche in Regime di Temporanea Esportazione o Importazione attraverso la funzionalità "Gestione Movimenti Virtuali" che consente di creare carichi o scarichi di magazzino fittizzi, permettendo così di tener sempre monitorate le merci da reimportare o riesportare.

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Il software dichiarazioni doganali è integrato con i moduli operativi TMS per spedizioni e trasporti..

L'Archiviazione Ottica di BeOne ti permette di archiviare i file in formato PDF, inviarli via e-mail, stamparli e visionarli direttamente dalla schermata di gestione della pratica doganale. Inoltre può essere effettuata sia per documenti emessi da BeOne che per documenti ricevuti. Grazie a questa funzionalità la Rimessa Documenti avviene in maniera automatizzata.
Dal TMS(Transportation management System) è possibile visualizzare i PDF delle Bolle Doganali grazie all'integrazione tra l'Archiviazione Documentale Doganale ed il modulo operativo.


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Movimenti INTRASTAT

Attraverso la gestione INTRASTAT è possibile creare movimenti di acquisti e cessioni di beni e servizi avvenuti all'interno dell'Unione Europea per poi presentarli telematicamente alla Dogana.

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Gestione pratiche doganali con il software Dogana di BeOne

Il settore della dogana è nel pieno di una rivoluzione normativa. BeOne consente di effettuare tutte le operazioni doganali come da disposizioni ministeriali, di ridurre i tempi di sdoganamento e di fornire agli utenti la tracciabilità dell’intero ciclo di import/export e dello svolgimento dei controlli connessi. Il fascicolo elettronico consente di archiviare in formato digitale, nella soluzione BeOne, i documenti relativi alle bolle doganali. Nova Systems sta sviluppando la possibilità di interrogare lo sportello unico doganale direttamente dalla soluzione BeOne, per velocizzate ulteriormente le attività operative dei clienti.

La Dogana del futuro

Entrate in vigore le nuove disposizioni del codice doganale UE.
Nova Systems capofila in Italia per il settore, alla guida di Eur Trade Net - ETN

Nova Systems ha aderito ad EurTradeNet (ETN), l’organizzazione internazionale che riunisce le società fornitrici di soluzioni IT per la dogana. A livello internazionale ETN è parte attiva nel Trade Contact Group, il tavolo tecnico presieduto dalla Commissione europea DG TAXUD, a Bruxelles, e si interfaccia inoltre con gli enti di riferimento a livello nazionale. I clienti delle aziende associate ad ETN utilizzano, così, soluzioni software all’avanguardia e sempre in linea con le ultime disposizioni normative.

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Portale per il Tracking Doganale

Permetti ai tuoi clienti di visualizzare in totale autonomia lo stato di avanzamento della loro dichiarazione doganale e di scaricare lo storico della documentazione con questa funzionalità del software dichiarazioni doganali BeOne per le dogane.

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Una rivoluzione per il modulo Dogana

Nova Systems presenta il nuovo portale per il Tracking Doganale, che rivoluziona il flusso di lavoro degli spedizionieri internazionali e dei centri di assistenza doganale. Il portale permette agli operativi doganali di risparmiare tempo e ti consente di rinforzare il rapporto di fiducia con i tuoi clienti.

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Un'area personale dedicata ai tuoi clienti

Con il nuovo portale sviluppato da Nova Systems i tuoi clienti hanno accesso a un’area personale dedicata, dove possono visualizzare esclusivamente le dichiarazioni doganali intestate a loro nome. In questo spazio riservato sono in grado di verificare in tempo reale lo stato della bolla e le varie fasi dello sdoganamento.

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Tutti i documenti a portata di mano

Con il nuovo Tracking Doganale di Nova Systems i tuoi clienti possono scaricare autonomamente la documentazione relativa alla singola dichiarazione: DAU, DAE, IVISTO etc. Questa innovazione permette agli operativi doganali di risparmiare il tempo che prima dedicavano alla trasmissione dei documenti. Sul portale del Tracking Doganale viene conservato lo storico delle dichiarazioni inviate: in caso di smarrimento della documentazione i tuoi clienti potranno recuperarla in qualsiasi momento e in totale autonomia.

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Uno spazio sempre accessibile e di facile utilizzo

Il Tracking Doganale è accessibile in ogni parte del mondo da cellulare e altri dispositivi mobili. L’accesso avviene attraverso il portale EDI di Nova Systems, o in alternativa direttamente dal tuo sito attraverso un link personalizzato che metteremo a punto per te. Su richiesta, inoltre, l’ufficio marketing di Nova Systems preparerà una comunicazione per informare i tuoi clienti sui vantaggi del nuovo servizio e sulle modalità del suo funzionamento.

Vuoi saperne di più?

Il mondo della Dogana è nel pieno di una rivoluzione normativa.
Grazie a Nova Systems potrai accedere a tutte le novità del settore.
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Modulo Dogana BeOne: Specifiche tecniche

Leggi le specifiche tecniche di BeOne, la soluzione software dichiarazioni doganali di Nova Systems per il settore della dogana. BeOne è il gestionale applicativo adeguato alla normativa doganale vigente e adatto alle esigenze degli spedizionieri doganali che effettuano operazioni di import/export.

Operazioni Doganali

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Operazioni Doganali

• Gestione e compilazione pratiche Import, Export e Transiti.

• Invio, firma e ricezione automatica dei flussi telematici e ricezione / gestione automatica dell’IVISTO

• Gestione Fascicolo Elettronico

• Gestione viaggi

Gestione Depositi Doganali / IVA

• Inserimento e gestione manuale carichi e scarichi di deposito doganale A3 / A4 / IVA

• Compilazione automatica dei depositi, carichi e scarichi creati in automatico dalla gestione delle pratiche doganali

Gestione Temporanee Importazioni / Esportazioni

• Gestione depositi virtuali, controllo delle rimanenze e delle reimportazioni / riesportazioni

• Controllo scadenza Temporanee

Operazioni Intrastat

• Compilazione movimenti intrastat beni e servizi con relativa gestione rettifiche

• Generazione flusso per l’invio telematico e generazione flusso per invio a terzi

Gli Step per arrivare al Go Live

Quando esci dal tuo ufficio c’è un mondo che va avanti e che realizza tutto quello che hai programmato. Un senso di protezione e di sicurezza: dal 1981 la serenità trasmessa dalle soluzioni di Nova Systems è la premessa per sentirsi appagati in ogni momento della giornata. Senza pensieri e con fiducia nel futuro. Passa a BeOne.

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MEETING

• Profilazione azienda

• Demo & Analisi Particolarità

• Incontri individuali

• Presentazione del progetto

Scopri di più sul meeting
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AGREEMENT

• Contratto BeOne

• Conferma Ordine di Acquisto

• Conferma attività di Start Up

Scopri di più sull'accordo
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CLOUD ENVIRONMENT SET-UP

• Kick-Off con Key Users

• Creazione del Cloud Environment e parametrizzazione del software

• Migrazione dati

Scopri di più sull'ambiente in cloud
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TRAINING

• Training individuale o di gruppo

• Training attraverso la Business Unit NovAcademy

• Possibilità di accedere ai finanziamenti dei fondi di settore

Scopri di più sul training
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GO- LIVE

• Presidio fisico degli Account Manager di prodotto presso le sedi/filiali del cliente

• Presenza di un Team nella sede di Nova Systems a supporto dell’azienda

• Il cliente utilizza BeOne per la gestione dell’intero flusso operativo

Scopri di più sul go live
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POST GO-LIVE

• Supporto Help Desk Applicativo e Cloud 24 su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all’anno

• Consulenza tecnica individuale e analisi progetti

• Rilascio release, con nuove funzionalità e nuovi prodotti

Scopri di più sul post go live

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CUSTOMER SUCCESS

• Dopo il go-live tra Nova Systems e il cliente inizia un rapporto improntato sulla crescita aziendale

• Il Customer Success Manager diventa un interlocutore fidato, con un approccio proattivo verso l'azienda

• Il CSM guida i collaboratori dell'azienda alla scoperta del potenziale della soluzione BeOne, per sfruttare al massimo ogni funzionalità

Scopri di più sul customer success

Scopri l'integrazione totale di BeOne

Clicca sulle immagini per conoscere nel dettaglio le caratteristiche dei moduli che compongono la Suite BeOne. Le diverse applicazioni fanno riferimento ad un unico database, su cui operano sincronizzate per il richiamo dei dati, la loro elaborazione e archiviazione, senza duplicazione delle informazioni e disallineamenti. La soluzione BeOne è totalmente integrata con le attività richieste a spedizionieri e operatori logistici, garantendo la flessibilità di cui necessitano gli operatori del settore.

Nova Systems Services S.r.l.  |   info@novasystems.it  |   T +39 045 878 8211  |   Cap. Soc. € 103.480,00 i.v.  |   C.C.I.A.A. VR N. 251355  |   Trib. Reg. Soc. N. 40176  |   Codice SDI: T04ZHR3  |   P.IVA 02639010236