Shipping Agency | Software Gestione Navi Portacontainer Be One

Shipping Agency di BeOne per la gestione delle navi portacontainer

Grazie all’ultima innovazione di Nova Systems la gestione operativa e contabile dell’agenzia marittima è facile e immediata.

shipping agency immagine campagna marketing nova systems

Il software ideale per agenti marittimi, portuali e forwarding agents

Con il modulo Shipping Agency è possibile ottenere l’emissione di polizze, freight account e di tutti i manifesti previsti secondo l’operatività dell’agenzia marittima. BeOne consente inoltre di analizzare costi e ricavi per singolo viaggio-nave e compagnia, dossier, polizza e gestione delle spese e degli incassi a fronte della gestione del conto esborsi.

Tutto questo è integrato con il modulo della contabilità, con BeOne e-invoice e con il controllo di gestione.

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I vantaggi per la tua Agenzia Marittima

Grazie al modulo Shipping Agency l’agente è concepito come soggetto economico in grado di interfacciarsi con diverse compagnie. Ecco perchè conviene:

Ti consente di gestire tutte le Pratiche Portuali ottimizzando spese ed incassi a fronte della gestione del conto esborsi.

Consente il totale controllo del flusso della movimentazione dei contenitori in carico, scarico e trasbordo.

strategia customizzata

L’integrazione con il modulo Dogana consente la creazione di bolle doganali Import/Export in modo diretto, recuperando i dati dai dossier e restituendo i documenti doganali.

A fronte della stessa nave, permette di gestire merci e container per compagnie e destinazioni diverse, avendo visibilità totale su quanto caricato nella nave.

È possibile creare liste delle navi con tecnologia drag and drop per l’assegnazione dei dossier e dei contenitori.

Consente la creazione e la gestione di tutti i documenti specifici come Polizze Marittime, Freight Account, Freight Statement, Freight Manifest, Cargo Manifest, Manifest per i Terminal.

agenzia marittima

AGENTI MARITTIMI

BeOne Shipping Agency è stato realizzato per assecondare le attività operative degli agenti marittimi, che agiscono in nome e per conto delle compagnie marittime. Il software consente di tracciare l’intero viaggio nave dal suo arrivo al porto fino alla sua ripartenza. BeOne è multifiliale e multi-compagnia. A fronte di una singola nave portacontainer, l’ERP può gestire più compagnie marittime concaricate sulla stessa nave, sia all’imbarco che allo sbarco, e merci in uscita o in entrata da destinazioni differenti.

BeOne permette di gestire i container all’imbarco, allo sbarco e in transhipment, i quali verranno caricati verso una destinazione finale differente. Viene data così la possibilità di tracciare il contenitore che transita presso il porto, dall’arrivo sulla prima nave fino all’imbarco sulla successiva.

“Il software implementa inoltre specifiche funzionalità, che permettono il rapido inserimento del dossier delle agenzie e di tutti i suoi container consentendo anche la contestuale creazione dell’ordine di posizionamento. Il software ottimizza la disposizione al carico dei container sia in termini economici che contrattuali, rispettando così i limiti di carico imposti dalle compagnie per le varie destinazioni”.

navi porta container

AGENTI PORTUALI

Una parte del modulo è stata ideata per le esigenze degli agenti portuali, che si occupano della gestione dell’attracco della nave al porto e della sua ripartenza. BeOne consente di gestire le navi portacontainer e i conti esborsi, ovvero il conteggio di quanto viene anticipato dall’agente portuale per conto dell’armatore. Le spese possono essere calcolate come importi previsionali, tramite delle apposite tariffe, per essere successivamente consuntivate all’arrivo della fattura del fornitore. Alla chiusura del conto esborsi viene generata una fattura dall’agente portuale verso l’armatore a saldo dell’attività svolta.

forwarding agents

FORWARDING AGENTS

BeOne Shipping Agency permette di operare con compagnie marittime con cui si ha un contratto di Forwarding Agent. Il soggetto economico ha un proprio bilancio autonomo rispetto alla compagnia di navigazione di cui è agente in senso stretto.


“Con BeOne è possibile emettere polizze marittime (Bill of Lading e Waybill), o di servizio (House Bill of Lading)
multicontainer e multi-dossier”.

Un’altra funzionalità disponibile in BeOne è quella relativa all’emissione del freight account, attraverso la quale è possibile calcolare in modo automatico i freight account a fronte di specifiche tariffe inserite per ogni singolo cliente. Sempre attraverso il modulo Shipping Agency possono essere emessi vari documenti di agenzia marittima, quali: i freight statement, i freight manifest, gli unfreight manifest e i cargo.


Modulo Shipping Agency di BeOne:
Specifiche Tecniche

Leggi le specifiche tecniche in merito al modulo dedicato agli agenti marittimi e portuali che operano nel settore delle navi porta container.

Gestione del Viaggio Nave

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Gestione del Voy

Gestione delle Voy per la parte in Imbarco e Sbarco, suddiviso per porto di partenza o destino o transhipment e compagnia marittima (Viaggi in Join)

Gestione unificata del dossier in Transhipment, sia per il movimento di sbarco e di imbarco nel porto di competenza della Filiale.

Gestione del Conto Esborsi

Gestione del Conto Esborsi per Nave, con calcolo dei costi previsionali da tariffe specifiche e possibilità di verificare i costi ricevuti dai fornitori confrontandoli con i previsionali precedentemente calcolati.

Trasmissione Dati - EDI

Trasmissione della Discharge o Loading list al Terminal Container, e dei Manifest alle compagnie o altri soggetti che interagiscono con lo stesso viaggio Nave

Ricezione Dati – EDI

Ricezione di Polizze o Dossier da Compagnie Marittime, Porti, o altri soggetti che interagiscono con lo stesso viaggio Nave

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale, con possibilità di usufruire dei servizi per l'invio dei pouch elettronici

Integrazione con BI Analytics

Integrazione nativa con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Spedizioni in Imbarco

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Gestione Spedizioni

Gestione delle spedizioni FCL/FCL, FCL/LCL o Container Vuoti.

Gestione Tariffe Ricavo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di ricavo particolari per Cliente, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Tariffe di Freight Account

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle polizze con tariffe di Freight Account particolari per Cliente

Gestione Tariffe Costo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di costo particolari per fornitore.

Gestione Offerte Spot

Integrazione con il modulo CRM per l'utilizzo nella liquidazione delle spedizioni di offerte spot sia per la parte di ricavo che di costo

Gestione Posizionamenti

Gestione posizionamenti Container, con possibilità di trasmettere via EDI il posizionamento al Trasportatore e al Terminal Container e di ricevere data e ora di uscita e rientro del container vuoto e pieno.

Gestione Manifest

Gestione dei Manifest con stampa in qualsiasi formato, valorizzati e non.

Gestione Polizze

Gestione delle polizze di carico B/L, HBL, FBL secondo le specifiche di compagnia, con possibilità di emissione per singolo container o di raggruppare container di Dossier diversi

Trasmissione Dati - EDI

Trasmissione dei Manifest al Terminal Container, o alle compagnie o altri soggetti che interagiscono con lo stesso viaggio Nave

Trasmissione al Terminal del Singolo Dossier, Ordine di Posizionamento.

Ricezione Dati – EDI

Ricezione di Polizze o Dossier da Compagnie Marittime, Porti, Altri soggetti che interagiscono con lo stesso viaggio Nave

Gestione e Calcolo Automatico dei Freight Account

Gestione dei Freight Account con calcolo automatico da tariffe di Freight Account ed emissione documentale dei Freight Account a Cliente e del Freight Manifest per la Compagnia

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale, con possibilità di usufruire dei servizi per l'invio dei pouch elettronici

Integrazione con BI Analytics

Integrazione nativa con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione con Activity Agenda IM and Chat

Possibilità di generare attività proprie o demandare attività ad una persona o ad un Work Group, collegata con qualsiasi oggetto applicativo

Spedizioni in Sbarco

apri

Gestione Spedizioni

Gestione delle spedizioni FCL/FCL, FCL/LCL o Container Vuoti.

Gestione Tariffe Ricavo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di ricavo particolari per Cliente, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Tariffe di Freight Account

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle polizze con tariffe di Freight Account particolari per Cliente

Gestione Tariffe Costo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di costo particolari per fornitore.

Gestione Offerte Spot

Integrazione con il modulo CRM per l'utilizzo nella liquidaziIntegración con el módulo CRM para su uso en la liquidación de envíos de ofertas puntuales tanto para ingresos como para costesone delle spedizioni di offerte spot sia per la parte di ricavo che di costo

Gestione Posizionamenti

Gestione posizionamenti Container, con possibilità di trasmettere via EDI il posizionamento al Trasportatore e al Terminal Container e di ricevere data e ora di uscita e rientro del container vuoto e pieno.

Gestione Manifest

Gestione dei Manifest con stampa in qualsiasi formato, valorizzati e non.

Trasmissione Dati - EDI

Trasmissione dei Manifest al Terminal Container, o alle compagnie o altri soggetti che interagiscono con lo stesso viaggio Nave

Trasmissione al Terminal del Singolo Dossier, Ordine di Posizionamento, e Delivery Order.

Ricezione Dati – EDI

Ricezione di Polizze o Dossier da Compagnie Marittime, Porti, Altri soggetti che interagiscono con lo stesso viaggio Nave

Gestione e Calcolo Automatico dei Freight Account

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle polizze con tariffe di Freight Account particolari per Cliente

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale, con possibilità di usufruire dei servizi per l'invio dei pouch elettronici

Integrazione con BI Analytics

Integrazione nativa con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione con Activity Agenda IM and Chat

Possibilità di generare attività proprie o demandare attività ad una persona o ad un Work Group, collegata con qualsiasi oggetto applicativo

Gli Step per arrivare al Go Live

Quando esci dal tuo ufficio c’è un mondo che va avanti e che realizza tutto quello che hai programmato. Un senso di protezione e di sicurezza: dal 1981 la serenità trasmessa dalle soluzioni di Nova Systems è la premessa per sentirsi appagati in ogni momento della giornata. Senza pensieri e con fiducia nel futuro. Passa a BeOne.

Step-mobile1

MEETING

• Profilazione azienda

• Demo & Analisi Particolarità

• Incontri individuali

• Presentazione del progetto

Scopri di più sul meeting
Step-mobile2

AGREEMENT

• Contratto BeOne

• Conferma Ordine di Acquisto

• Conferma attività di Start Up

Scopri di più sull'accordo
Step-mobile3

CLOUD ENVIRONMENT SET-UP

• Kick-Off con Key Users

• Creazione del Cloud Environment e parametrizzazione del software

• Migrazione dati

Scopri di più sull'ambiente in cloud
Step-mobile4

TRAINING

• Training individuale o di gruppo

• Training attraverso la Business Unit NovAcademy

• Possibilità di accedere ai finanziamenti dei fondi di settore

Scopri di più sul training
Step-mobile5

GO- LIVE

• Presidio fisico degli Account Manager di prodotto presso le sedi/filiali del cliente

• Presenza di un Team nella sede di Nova Systems a supporto dell’azienda

• Il cliente utilizza BeOne per la gestione dell’intero flusso operativo

Scopri di più sul go live
Step-mobile6

POST GO-LIVE

• Supporto Help Desk Applicativo e Cloud 24 su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all’anno

• Consulenza tecnica individuale e analisi progetti

• Rilascio release, con nuove funzionalità e nuovi prodotti

Scopri di più sul post go live

Step-mobile7

CUSTOMER SUCCESS

• Dopo il go-live tra Nova Systems e il cliente inizia un rapporto improntato sulla crescita aziendale

• Il Customer Success Manager diventa un interlocutore fidato, con un approccio proattivo verso l'azienda

• Il CSM guida i collaboratori dell'azienda alla scoperta del potenziale della soluzione BeOne, per sfruttare al massimo ogni funzionalità

Scopri di più sul customer success

Scopri l'integrazione totale di BeOne

Clicca sulle immagini per conoscere nel dettaglio le caratteristiche dei moduli che compongono la Suite BeOne. Le diverse applicazioni fanno riferimento ad un unico database, su cui operano sincronizzate per il richiamo dei dati, la loro elaborazione e archiviazione, senza duplicazione delle informazioni e disallineamenti. La soluzione BeOne è totalmente integrata con le attività richieste a spedizionieri e operatori logistici, garantendo la flessibilità di cui necessitano gli operatori del settore.

Nova Systems Services S.r.l.  |   info@novasystems.it  |   T +39 045 878 8211  |   Cap. Soc. € 103.480,00 i.v.  |   C.C.I.A.A. VR N. 251355  |   Trib. Reg. Soc. N. 40176  |   Codice SDI: T04ZHR3  |   P.IVA 02639010236