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TMS - Système de Gestion du Transport

Transportation Management System

Name: Communication management Beone
Brand: Nova systems
Rating: 4.8 (12 reviews)

Choisissez BeOne pour gérer le transport aérien, maritime et terrestre

Avec le module Transportation Management System (TMS) de BeOne, votre activité peut évoluer, en réduisant le risque d’erreur et en renforçant les performances de votre entreprise.

Le gestionnaire de Nova Systems optimise les transportsen reliant les points de livraison ou d’enlèvement des marchandises avec un ou plusieurs sites d’où les véhicules partent ou vers lesquels ils se dirigent (dépôt, hub, entrepôt, point de transit, etc.).

Pourquoi choisir le TMS de BeOne ? Avec notre solution, vous pouvez :

Contrôler et réduire les coûtsdu transport aérien, maritime et terrestre ;
Gérer l’ensemble de la flotte de véhicules;
Estimer et calculer les devisde transport en un clic, optimisant l’utilisation de vos ressources ;
Gérer les alertes en temps réel;
Créer des expéditions dynamiques;
Et bien plus encore…

BeOne est un logiciel de gestion développé pour répondre aux besoins de toutes les entreprises qui opèrent dans le monde des expéditions internationales, des transports, des douanes et de la logistique. Gérer les expéditions, les tarifs de vente et d’achat, les offres spot, les listes de chargement et bien plus, n’a jamais était aussi facile. Il suffit d’un clic et, grâce à l’utilisation d’une seule base de données, toutes les données dont vous avez besoin sont à portée de main.

Le TMSde BeOne est complètement intégré avecles modules suivants de la suite :

Warehouse Management system (WMS) ;
Customer Relationship Management (CRM) ;
Business intelligence ;
Comptabilité ;
Communication Management Systems.

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez toutes les fonctionnalités du module TMS dans le menu ci-dessous ou demandez une démo dans votre entreprise.

TMS - Maritime

TMS - Aérien

TMS - Routier Groupage

TMS - FTL Software transport à charge complète

Shipping Agency

Intégration au module CRM pour la liquidation des Connaissements ayant des tarifs particuliers de Compte de Fret par Client.

WMS - Système de Gestion d'Entrepôt

Système De Gestion Du Depôt

La logistique n’a plus des secrets

Versatilité et intégration. Ce sont les principales caractéristiques du WMS de BeOne. Le module permet à l’utilisateur de contrôler les flux logistiques, en augmentant la productivité et en réduisant en même temps les coûts grâce à l’optimisation des parcours et des mouvements de la marchandise, par la gestion de toutes les transactions, y compris la réception, le réapprovisionnement, le prélèvement et l’expédition.

La solution est complètement configurable par l’utilisateur pour s’adapter au mieux aux exigences des déposants, et selon les typologies des marchandises traitées. Le WMS est complètement intégré aux autres modules de la Suite de BeOne, en particulier au TMS, à la Business Intelligence et au Contrôle de Gestion.

Le Cross Docking permet de gérer aussi bien la marchandise étiquetée à l’origine par l’expéditeur que la marchandise sans étiquette. De plus, il est possible d’étiqueter sur le véhicule avec des étiquettes pré-imprimées ou produites par la solution software Beone à l’arrivée des données. Les terminaux de radiofréquence permettent d’acheminer correctement la marchandise directement à la lecture de l’étiquette, aussi bien au déchargement qu’au chargement du moyen de transport, de manière à augmenter les performances de l’entreprise. La gestion par radiofréquence des zones de chargement et de déchargement, ainsi que les zones de stockage temporaire, permettent de toujours tenir sous contrôle le flux des marchandises.

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Dépôt Douanier

Collaboration Platform

CRM - Customer Relationship Management

Applications D'affaires Communes

Information efficace, business sûre

Le module Common Business Applications de BeOne permet de coordonner de manière organisée les relations avec les clients et les potentiels clients à travers le CRM, et de gérer la Business Intelligence (BeOne Analytics).

Le CRM archive les informations et les met à disposition pour obtenir les offres spot, selon les exigences. La planification et la mise en œuvre de stratégies appropriées envers le client devient déterminant: le CRM est l’instrument qui permet au management de fidéliser la clientèle, avec l’acquisition de nouvelles parts de marché, il améliore l’interaction entre les services de la société, renforce la productivité, et facilite l’activité commerciale.

BeOne Analytics, le module de la Suite qui permet à l’utilisateur de gérer la Business Intelligence, se distingue parmi les différentes fonctionnalités de la solution de Nova Systems. BeOne Analytics est le système de recueil de données qui analyse les phénomènes, les causes des problèmes, les performances obtenues pour évaluer l’évolution de la société, des filiales, et du trafic. Les informations recueillies sont dûment élaborées et sont utilisées pour gérer concrètement – sur la base de données précédentes et actuelles – les décisions des personnes qui occupent des postes de direction (comprendre l’évolution des performances de l’entreprise, générer des estimations prévisionnelles, envisager des scénarios futurs et des stratégies futures d’intervention). Les informations peuvent être publiées à différents niveaux de détail et de hiérarchique pour toutes les autres fonctions d’entreprise: marketing, commerciale, financière, personnelle, et bien d’autres encore.

A travers BeOne Analytics une série de dashboards qui permettent d’analyser les données relatives aux trafics et aux expéditions sont mis à disposition. Une fonctionnalité qui est utilisable aussi sur les Smartphones et les tablettes.

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Douane

Operations Douanieres

Le secteur de la douane est au beau milieu d’une révolution des réglementations. BeOne permet d’effectuer toutes les opérations douanières selon les dispositions ministérielles, de réduire les délais de dédouanement, et de fournir aux utilisateurs la traçabilité de tout le cycle d’import/export et de la réalisation des contrôles qui en découlent. Le fichier électronique permet d’archiver en format numérique, dans la solution BeOne, les documents relatifs aux bordereaux de douane. Nova Systems est en train de développer la possibilité d’interroger l’unique guichet douanier directement de la solution BeOne, afin d’accélérer encore plus les activités opérationnelles des clients. De plus, le module de la Douane est intégré aux modules d’application Tms, Wms et Comptabilité. De la Suite de BeOne, il est possible de créer des bordereaux de douane à partir des données des expéditions, en accélérant les procédures. De plus, il est possible grâce au Wms, d’intégrer les entrepôts douaniers.

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Comptabilité

Comptabilité et contrôle de Gestion

Gérer les engagements financiers directement dans le logiciel de gestion. Cela est possible grâce à la fonctionnalité Cash flow de BeOne. Le flux de trésorerie détermine les variations de la liquidité d’une entreprise générées par la gestion durant une période précise d’analyse. Grâce à la fonctionnalité de BeOne, il est possible de contrôler les dépenses et les recettes et de planifier au mieux la gestion de l’entreprise, en évitant d’éventuels problèmes liés au manque de liquidité. Le Cash flow est intégré à la comptabilité, au contrôle de gestion, et à la Douane. Les procédures sont mises à jour automatiquement par le logiciel.

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Contrôle de gestion

Business Intelligence

Services en Cloud et Plate-forme du Logiciel

THE FUTURE IS NOW

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THE FUTURE IS CONNECTION

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Highlight BeOne

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Release BeOne

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Release STS

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tickets

documentations techniques

Dossiers et tableaux tracés des fichiers pour importer des données du client à Be One

Tracciati record e tabelle dei file per l'importazione dei dati dall'ambiente del Cliente a Be One SUCCESSIVO AL GO LIVE

Dossiers et tableaux tracés des fichiers pour importer des données du BeOne à Client

Tableaux

PPD 200 Tableaux

Toutes les Fonctionnalités

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EDI Electronic Data Interchange

Communications Management

POD Proof of delivery

e-Invoice

DMS Document Management System

Cash on Delivery

Enlèvements et livraisons

Radiofréquence RFID

Cross Docking

Workflow

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Qui Sommes-nous

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Expérience

Innovation

Notre Centre de Recherche et Développement s'efforce constamment d'identifier des solutions technologiques de pointe, garantissant à nos clients une évolution constante de la plateforme d'application BeOne Cloud sur laquelle ils opèrent. Pour soutenir la croissance des activités de ses clients, Nova Systems assure une mise à jour continue à travers le développement de logiciels en utilisant les dernières technologies et solutions sur le marché.

Que signifie l'innovation technologique dans le cloud pour les entreprises ?

Utiliser la solution cloud signifie être en mesure d'offrir aux clients la possibilité de travailler où qu'ils soient dans le monde, avec une réduction drastique des coûts pour une informatisation complète et correcte de tous les départements de l'entreprise. Toutes les applications de gestion et les services informatiques sont transférés en dehors de l'entreprise du client et installés dans une seule ferme de serveurs, équipée de tous les systèmes de sécurité et gérée par des techniciens professionnels. Grâce au travail de notre Centre de Recherche et de Développement de logiciels, nous pouvons faire en sorte que même les petites et moyennes entreprises puissent bénéficier de services de qualité supérieure à un coût adapté à leur budget

BeOne
Concept

Modularité

BeOne est une suite de plus de 40 modules entièrement intégrés, dont chacun remplit une fonction spécifique. Certains modules sont transversaux, ce qui signifie qu'ils peuvent être utilisés pour tout type de secteur de transport. Il est ainsi possible de segmenter et de subdiviser les activités en fonction des rôles et des tâches de l'entreprise et de moduler les licences concurrentes en fonction des utilisateurs effectifs. A partir de chaque module, il est possible d'appeler les fonctions d'autres produits et de gérer les activités réalisées par tout autre module opérationnel.

Intégration

BeOne intègre différents logiciels pour réaliser des fonctionnalités spécifiques, en utilisant les meilleures solutions disponibles sur le marché. Toutes les activités sont incluses dans la suite, où l'utilisateur peut gérer n'importe quelle opération, ce qui rend l'utilisation du logiciel plus simple et immédiate. Grâce à cette approche, l'utilisateur ne perçoit pas la complexité de l'intégration de différents logiciels et systèmes et ne doit pas apprendre à utiliser d'autres applications.

Innovation technologique de l’entreprise

Nous recherchons et développons en permanence de nouveaux modules et de nouvelles fonctionnalités pour aider nos clients à développer leur activité.
BeOne tire parti des dernières technologies du marché et les intègre en les rendant disponibles dans les nouvelles versions du produit, avec une amélioration constante par rapport aux versions précédentes.
L'Erp logistique BeOne est en fait un logiciel vif, en constante évolution. En effet, les mises à jour continues sont disponibles tous les deux mois, avec une cadence précise. Lors de la sortie d'une nouvelle version de BeOne, un document (en italien, anglais, espagnol et français) détaillant toutes les nouvelles fonctionnalités est publié dans l'Espace Réservé au Client de Sinova (la plateforme de gestion dédiée au dialogue avec les entreprises).

Performance

Les performances ont un impact direct sur l'expérience de l’utilisateur et rendent l’usage du logiciel plus confortable. Nous sommes très attentifs à cet égard : lorsque nous créons de nouveaux modules ou de nouvelles fonctionnalités à introduire dans l'Erp logistique BeOne, nous nous préoccupons uniquement de trouver les meilleurs moyens, sans nous soucier de ce que le développement et la recherche impliquent pour nous en termes de temps et de complexité. Disposer d'un produit performant augmente la productivité et gratifie l'expérience de l'utilisateur.

Passione

Nous sommes passionnés de notre travail. Nous aimons ce que nous faisons et nous essayons toujours de le faire au mieux de nos capacités. Pour nous, chaque nouveau produit que nous créons est un défi, grâce auquel nous améliorons notre professionnalisme.

Sécurité

La sécurité des données est l’un des aspects les plus délicats et les plus demandés par les entreprises, comment est-elle garantie par Nova Systems?

Pour nos clients, comme pour toute organisation, les données sont indispensables à la réalisation de toute activité. En offrant des services d'informatique dans le cloud, nous sommes chargés de la gestion et du stockage de ces informations. La sécurité des données et la confidentialité des informations sont donc essentielles pour nous. Les solutions que nous adoptons pour garantir l'inviolabilité absolue des informations comprennent des aspects techniques et organisationnels.

Au fil du temps, Nova Systems a investi des ressources importantes pour améliorer ses systèmes de sécurité, pour assurer la continuité du service et pour bénéficier de la protection logique et physique des informations gérées dans sa ferme de serveurs.

Les centres de données sont situés dans des zones à faible risque sismique et d'inondation, dans des structures équipées de murs coupe-feu REI 120 et de systèmes automatiques anti-incendie utilisant des gaz inertes et non destructifs pour les équipements électriques. L'utilisation de systèmes de climatisation dédiés, de générateurs à moteur diesel et de batteries d'alimentations sans interruption garantit une alimentation électrique constante et rend la ferme de serveurs pratiquement indépendante du réseau public de distribution d'énergie.

Des serveurs sur des machines virtuelles à hôtes multiples, au réseau avec des équipements empilés, en passant par la connectivité via des carrier différenciés, toute l'infrastructure technologique des centres de données est redondante et conçue dans un souci de sécurité.
Parallèlement à la présence dans le coffre-fort de la ferme de serveurs, une copie des données de sauvegarde est périodiquement archivée et stockée à l'extérieur, dans le coffre-fort d'un établissement de crédit.
L'accès à la ferme de serveurs est enregistré et surveillé 24 heures sur 24, localement et à distance: le bâtiment est protégé par des serrures anti-effraction à activation automatique et à ouverture biométrique, un système d'alarme anti-intrusion et une vidéosurveillance.

Depuis 1998, date où Nova Systems a été l'une des premières entreprises en Italie à fournir des services en cloud dans le secteur des logiciels de gestion des expéditions, il n'y a jamais eu de violation du système ou de perte de données, et l'intégrité et la confidentialité des informations et la sécurité des données relatives aux clients n'ont jamais été compromises.
Cela a été possible parce que, à côté des équipements technologiques et infrastructurels, nous avons toujours accordé une attention particulière aux aspects organisationnels. Nous réalisons systématiquement un processus d'évaluation et de gestion des risques, selon des méthodes partagées et vérifiables par des organismes extérieurs à l'entreprise; nous appliquons les meilleures pratiques du secteur et maintenons constamment à jour tant le personnel, par le biais de programmes de formation, que les systèmes et les procédures, afin de garantir le respect des réglementations et les plus hauts niveaux de sécurité. Depuis 2002, Nova Systems a également adopté un système de gestion de la qualité certifié ISO 9001 et fonctionne selon des méthodes visant à l'amélioration continue.
Nova Systems a toujours investi dans l'externalisation des logiciels et maintenant que le marché a pris conscience des avantages du cloud, nous pensons que les aspects liés à la sécurité des informations sont de plus en plus essentiels au succès d'une solution logicielle.

Assistance

Pour une entreprise qui s'ouvre fortement au marché international, comment le service à la clientèle est-il assuré ?

Grâce à nos bureaux techniques et commerciaux présents sur les principaux marchés du monde et qui disposent d'un personnel hautement qualifié, nous fournissons à nos clients un support technique sur place, jusqu'à ce que les entreprises soient en mesure d'utiliser la solution BeOne à son plein potentiel de manière indépendante.

En outre, pour les problèmes liés à l'infrastructure et aux réseaux, un support clients de premier et de deuxième niveau est disponible, avec des opérateurs multilingues, garanti 7 jours sur 7, 24 heures sur 24, 365 jours par an. L'assistance sur les applications est suivie par un personnel expert, auquel les clients peuvent également demander des personnalisations et des implémentations du logiciel, qui sont réalisées et coordonnées par notre Centre de Développement, par la diffusion de nouvelles mises à jour et de correctifs selon les besoins.

Tous les services et applications sont soutenus par une aide en ligne et sont accessibles par voie électronique, sous réserve de l'autorisation du client, sur le lieu de travail individuel, où qu'il se trouve dans le monde.

Le service client de Premier et Deuxième niveau de Nova Systems, lié aux problèmes d'infrastructure, et le Service d'Assistance Applicative, gèrent les demandes par le biais d'un logiciel qui permet de suivre les appels des utilisateurs (tickets) à l'aide d'un code unique.
Les tickets sont analysés par le Support Clients de Premier niveau et, si la demande est résolue, elle est immédiatement clôturée, en mettant à jour la documentation de la solution.

Si la situation est plus complexe, le ticket est transmis au Assistance au client de Deuxième niveau, qui procédera à la résolution du problème en envoyant la réponse au Support Clients de Premier niveau, qui clôturera le cas, en mettant toujours à jour la documentation des solutions.
Si la demande est plus complexe, le ticket est délégué au Service d'Assistance Applicative qui traite les problèmes liés aux applications et aux personnalisations. En cas de demande complexe, le Service d'Assistance Applicative transfère la demande à l'Account Manager concerné.

Dialogue

Prendre soin de nos clients est un élément clé de notre activité. Recueillir vos idées et apprendre de vos expériences nous permet d'améliorer et de développer de nouveaux produits et services, en les adaptant à chaque besoin.

"Personne ne vous connaît comme votre âme soeur." C'est le concept que nous avons choisi pour décrire l'importance que nous accordons au dialogue avec nos clients, notamment à travers la solution BeOne, qui est bien plus qu'un simple logiciel, et la figure du Customer Success Manager.    
Un est bien plus qu'un simple logiciel. Tout comme son âme sœur, la solution s'adapte parfaitement aux besoins des entreprises, les guidant dans leur activité et devenant partie intégrante du travail des chargeurs et des opérateurs logistiques. Toutes les activités sont incluses dans la suite, où l'utilisateur peut gérer n'importe quelle opération, ce qui rend l'utilisation du logiciel rapide et facile.

UNE LIGNE DIRECTE PERMANENTE AVEC LE RESPONSABLE DU SUCCÈS CLIENT

Le système de gestion BeOne est en mesure de répondre à tous les besoins des chargeurs et des opérateurs logistiques, grâce aux travaux du centre de recherche et de développement de Nova Systems, dont l'objectif est d'accompagner la croissance des activités des clients par des innovations et des fonctions qui améliorent les activités quotidiennes.
Aujourd'hui, c'est encore plus facile. Nova Systems a introduit une nouvelle figure professionnelle, le Customer Success Manager, la personne de confiance qui cultive de manière proactive le dialogue avec les clients afin qu'ils puissent profiter pleinement du potentiel du logiciel BeOne.
Cela établit une ligne de communication directe et une relation de confiance, ce qui permet à l'entreprise de disposer des meilleures solutions pour garder une longueur d'avance sur le marché et obtenir ainsi de nouvelles opportunités commerciales.
Nous écoutons nos clients et leurs besoins, nous les analysons et nous leur fournissons les bons outils, en essayant toujours de créer quelque chose d'unique.