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TMS - Sistema de Gestión de Transporte

Sistema de gestión de transportes

Elige BeOne para gestionar el transporte aéreo, maritimo y terestre

Con el módulo Transportation system (TMS) de BeOne tu actividad puede evolucionar, reduciendo el riesgo de error y reforzando el rendimiento de tu empresa.

El programa de Nova Systems optimiza los transportes, relacionando los puntos de entrega o de recolección de la mercancia con uno o más sitios, de los cuales los vehículos salen o hacia los cuales se dirigen (depósito,hub, almacén, puntos de tránsito, etc..).

¿Por qué elegir el TMS de BeOne? Con nuestra solución podrás:

Controlar y reducir los costes del transporte aéreo, maritimo y terestre;
Gestionar la flota completa de los vehículos;
Estimar y calcular los preventivos de transportes con un clic, optimizando l’utilizo de tus rescursos;
Gestionar los avisos en tiempo real;
Crear expediciones dinámicas;
Y muchas otras cosas.

BeOne es el software de gestión desarrolado para responder a las exigencias de todas las empresas que trabajan en el mundo de las expediciones internacionales, de los transportes, de las aduanas y de la logística.

Gestionar las expediciones, las tarifas de gastos y ingresos, las ofertas spot, los manifiestos de carga y mucho más, nunca es simple. Solo con un clic, y gracias al utilizo de una única base de datos, todos los datos que necesitas están al alance de la mano.

El TMS de BeOne es completamente integrado con los siguientes módulos de la Suite:

Sistema de gestión del almacén(WMS)
Gestión de la relaciones con los clientes (CRM)
Business intelligence;
Contabilidad;
Sistema de gestión de comunicación.

Deseas más informaciones? Descubre todas las funciones del módulo TMS en el menú subyacente o pregunta una demostración en tu empresa.

TMS - Marítimo

TMS - Aéreo

TMS - Terrestre Grupaje

TMS - Software transporte de carga completa

Shipping Agency

WMS - Sistema de Gestión de Almacén

Sistema De Gestión De Almacén

La logística ya no tiene secretos

Versatilidad e integración. Son las principales características del WMS de BeOne. El módulo permite que el usuario controle los flujos logísticos, aumentando la productividad y reduciendo al mismo tiempo los costes gracias a la optimización de los recorridos y de los movimientos de la mercancía, con la gestión de todas las transacciones, incluyendo las recepciones, reorden, recopilación y expedición.

La solución se puede configurar completamente por el usuario, para adaptarse del mejor modo posible a las exigencias de los depositarios y conforme a las tipologías de las mercancías tratadas. El WMS se integra completamente con los demás módulos de Suite de BeOne, de manera particular con el TMS, la Inteligencia Empresarial y el Control de la Gestión.

El Cross Docking permite gestionar la mercancía etiquetada en el origen por el expedidor que envía la mercancía sin etiquetas. También es posible el etiquetado en el punto de retirada, con etiquetas previamente impresas o generadas por la solución software BeOne en el momento de la recepción de los datos. Los terminales por radiofrecuencia permiten la correcta interceptación de la mercancía con la lectura directa de la etiqueta, tanto en el momento de la descarga como en el de la carga del medio, para aumentar las capacidades empresariales. La gestión por radiofrecuencia de los puertos de carga y descarga, así como de las zonas de almacenamiento temporal, permiten mantener siempre bajo control el flujo de mercancías.

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Depósito Aduanero

Collaboration Platform

CRM - Customer Relationship Management

CRM - Aplicación Común De Negocios

Información efectiva, negocio seguro

El módulo Common Business Applications de BeOne permite coordinar de manera organizada las relaciones con los clientes y los potenciales clientes a través del CRM, así como gestionar la Inteligencia Empresarial (BeOne Analytics).

El CRM archiva la información y la pone a disposición para obtener las ofertas publicitarias en base a las exigencias. La planificación y la implementación de oportunas estrategias hacia el cliente se convierte en determinante: el CRM es el instrumento que permite que el sistema de gestión fidelice la clientela, adquiera nuevas porciones de mercado y mejore la interactuación entre los repartos empresariales, potencia la productividad y facilita la actividad comercial.

Entre las distintas funcionalidades de la solución de Nova Systems también destaca BeOne Analytics, el módulo de la Suite que permite al usuario gestionar la Inteligencia Empresarial. BeOne Analytics es el sistema de recopilación de datos que analiza los fenómenos, las causas de los problemas y los resultados obtenidos para la valoración del funcionamiento de la sociedad, de las sucursales y del tráfico. Los datos recogidos se elaboran oportunamente y se utilizan para apoyar de manera concreta - basándose en datos precedentes y actuales - las decisiones de quien ocupa cargos de dirección (entender el funcionamiento de las actividades empresariales, generar estimaciones previsionales, suponiendo escenarios futuros y futuras estrategias de respuesta). La información se puede publicar con distintos niveles de detalle y de jerarquía, en cualquier otra función empresarial: marketing comercial, financiero, personal u otros usos.

A través de BeOne Analytics se ponen a disposición una seria de pantallas que permiten analizar los datos relativos al tráfico y las expediciones. Una funcionalidad que se puede utilizar incluso en smartphones y tablets.

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Aduana

Operaciones Aduaneras

El sector aduanero está en plena revolución normativa. BeOne permite efectuar todas las operaciones aduaneras tal y como se indica en las disposiciones ministeriales, reducir los tiempos de despacho de aduana y ofrecer a los usuarios la trazabilidad de todo el ciclo de importación/exportación y del desarrollo de los controles relacionados. El fascículo electrónico permite archivar en formato digital, en la solución BeOne, los documentos relativos a las declaraciones. Nova Systems está desarrollando la posibilidad de dirigirse a la ventanilla única aduanera directamente desde la solución BeOne, para agilizar todavía más las actividades operativas de los clientes. El módulo Aduana también está integrado con los módulos aplicativos Tms, Wms y la Contabilidad. De la Suite de BeOne se pueden crear las tasas aduaneras a partir de los datos de las expediciones, acelerando los procedimientos. Gracias al Wms también es posible integrar los depósitos aduaneros IVA.

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Contabilidad

Contabilidad y Control de la Gestión

Gestionar los encargos financieros directamente dentro del sistema de gestión. Es posible gracias a las funcionalidades Cash flow de BeOne. El flujo de caja determina las variaciones en la liquidez de una empresa como efecto de la gestión, en el arco de un preciso periodo de análisis. Con la funcionalidad de BeOne es posible monitorizar las salidas y las entradas así como planificar de la mejor manera posible la gestión empresarial, previendo eventuales criticidades vinculadas a la falta de liquidez. El Cash flow se integra con la contabiliad, el control de gestión y la aduana. Los procedimientos se actualizan de manera automática por el software.

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Control de Gestión

Business Intelligence

Servicios en Cloud y plataforma de software

THE FUTURE IS NOW

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THE FUTURE IS CONNECTION

THE FUTURE IS LIMITLESS

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Agentes de aduanas

Transitarios Internacionales

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Agentes marítimos

Freight Forwarders Terrestre Internacional

Operadores de Logística

manuales

Manuales Beone

Manuales STSv10

Manuales STS

highlights

Highlight BeOne

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Release BeOne

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Release STS

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tickets

documentaciónes técnicas

Trazados récord y cuadros de los archivos por la importación de los datos del entorno del Cliente a BeOne

Trazados récord y cuadros de los archivos por la importación de los datos del entorno del Cliente a BeOne después del GO LIVE

Trazados récord y cuadros de los archivos por la importación de los datos del entorno del BeOne al Cliente

Cuadros

Todas las Funcionalidades

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EDI Electronic Data Interchange

Communications Management

POD Proof of delivery

e-Invoice

DMS Document Management System

Cash on Delivery

Recogidas y Entregas

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Cross Docking

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Quienes Somos

Partners

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Experiencia

Innovación

Nuestro Centro de Investigación y Desarrollo se aplica constantemente en identificar soluciones tecnológicas de vanguardia, garantizando a nuestros clientes una evolución constante de la plataforma de aplicaciones en la nube BeOne. Para apoyar el crecimiento del negocio de sus clientes, Nova Systems garantiza la actualización continua mediante el desarrollo de software de las últimas tecnologías y soluciones del mercado.

¿Qué significa la innovación de la nube para las empresas?

Utilizar la solución en la nube significa poder ofrecer a los clientes la posibilidad de trabajar en cualquier lugar del mundo, con una drástica reducción de costes para una completa y correcta informatización de todos los departamentos de la empresa. Todas las aplicaciones de gestión y los servicios informáticos se trasladan fuera de la empresa cliente y se alojan en una única granja de servidores equipada con todos los sistemas de seguridad y gestionada por técnicos profesionales. Gracias al trabajo de nuestro Centro de Investigación y Desarrollo de Software logistica, podemos garantizar que incluso las pequeñas y medianas empresas puedan beneficiarse de servicios de máxima calidad a un coste ajustado a su presupuesto.

BeOne
Concept

Modularidad

El software logistica BeOne es un conjunto de más de 40 módulos totalmente integrados, cada uno de los cuales cumple una función específica. Algunos módulos son Cross Operationals, lo que significa que pueden utilizarse para cualquier tipo de sector de transporte y de tráfico. Esto permite segmentar y subdividir las actividades según los roles y las tareas de la empresa y modular las licencias concurrentes según los usuarios reales. Desde cada módulo es posible llamar a funciones de otros productos y gestionar las actividades realizadas por cualquier otro módulo operativo.

Integración

BeOne integra diferentes programas informáticos para realizar funciones específicas, utilizando las mejores soluciones disponibles en el mercado. Todas las actividades están incluidas en la Suite, donde el usuario puede gestionar cualquier operación, lo que hace que el uso del software sea más sencillo e inmediato. Gracias a este enfoque, el usuario no percibe la complejidad de integrar diferentes programas y sistemas y no tiene que aprender a utilizar otras aplicaciones.

Innovación empresarial

Estamos constantemente investigando y desarrollando nuevos módulos y funciones para ayudar a nuestros clientes a aumentar su negocio.
BeOne aprovecha las últimas tecnologías del mercado y las integra poniéndolas a disposición de las nuevas versiones del producto, con una mejora constante respecto a las anteriores.
De hecho, El software logistica BeOne es en constante evolución. Esto se debe a que las actualizaciones continuas están disponibles cada dos meses, con una cadencia precisa. Cuando se lanza una nueva versión de BeOne, se publica un documento (en italiano, inglés, español y francés) que detalla todas las novedades en el área privada del cliente dentro de Sinova (plataforma de gestión dedicada al diálogo con las empresas).

Rendimiento

El rendimiento tiene un impacto directo en la experiencia del usuario y hace que el software sea más cómodo de usar.
Somos obsesivos en este aspecto: cuando creamos nuevos módulos o nuevas funcionalidades para introducir en BeOne, sólo nos preocupa encontrar las mejores soluciones, sin preocuparnos de lo que el desarrollo y la investigación nos suponen en términos de tiempo y complejidad. Contar con un producto de alto rendimiento aumenta la productividad y gratifica la experiencia del usuario.

Pasión

Nos apasiona nuestro trabajo. Nos encanta lo que creamos y siempre intentamos que sea lo mejor posible. Para nosotros, cada nuevo producto que creamos es un reto, gracias al cual mejoramos nuestra profesionalidad.

Seguridad

La seguridad y la protección de datos son los aspectos más delicados y más solicitados por las empresas, ¿cómo la garantiza Nova Systems?

Para nuestros clientes, como para cualquier organización, los datos son fundamentales para el desempeño de toda actividad. Al ofrecer servicios en la nube, nos encargamos de la gestión y del almacenamiento de un patrimonio de información, por lo tanto, garantizar la seguridad y la protección de datos es primordial para nosotros. Las soluciones que adoptamos para asegurar la inviolabilidad absoluta de la información incluyen aspectos tanto técnicos como organizativos.
A lo largo del tiempo, Nova Systems ha invertido importantes recursos para perfeccionar sus sistemas de seguridad y garantizar la continuidad del servicio, para el beneficio de la protección lógica y física de la información gestionada en su granja de servidores.

Los centros de datos están ubicados en áreas de bajo riesgo sísmico y aluvial, en estructuras equipadas con muros ignífugos REI 120 y sistemas automáticos de extinción de incendios por gas inertes, no destructivos para los equipos eléctricos. El uso de instalaciones de climatización dedicadas, grupos electrógenos con motor diésel y baterías de grupos de continuidad aseguran constantemente el suministro de energía y hacen que la granja de servidores sea prácticamente independiente de la red pública de distribución de energía.
Desde los servidores en máquinas virtuales con múltiples hosts, hasta la red con pilas de elementos, hasta la conectividad a través de distintos operadores, toda la infraestructura tecnológica del centro de datos ha sido diseñada con vistas a garantizar la seguridad y la protección de datos.
Además de estar presente dentro de la caja fuerte en la granja de servidores, una copia de los datos de back-up se archiva periódicamente y también se almacena externamente, en la cámara acorazada de un banco de crédito.

El acceso a la granja de servidores se registra y monitorea las 24 horas del día, localmente y a distancia: el edificio está protegido por cerraduras a prueba de robos que se activan automáticamente y se abren a través de control biométrico, sistema de alarma anti-intrusión y servicio de video-vigilancia.

Desde 1998, año en el que Nova Systems, entre los primeros en Italia, comenzó a proporcionar servicios en la nube en el campo del Sistema de gestión logística y transporte, nunca ha sufrido una violación del sistema o pérdida de datos, ni tampoco se han comprometido la integridad y la confidencialidad de la información del cliente.

Esto fue posible porque, además del equipamiento tecnológico y de infraestructura, siempre hemos prestado especial atención a los aspectos organizativos. Realizamos sistemáticamente un proceso de evaluación y gestión de riesgos, de acuerdo con métodos compartidos y verificables por organismos externos a la empresa; aplicamos las mejores prácticas de la industria y actualizamos constantemente tanto al personal, a través de programas de capacitación, como a los sistemas y procedimientos para asegurar el cumplimiento de la normativa y los más altos niveles de seguridad. Además, desde 2002, Nova Systems ha adoptado un Sistema de Gestión de Calidad con certificación ISO 9001 y opera según métodos destinados a la mejora continua.
Nova Systems siempre ha apostado por la oferta de software de outsourcing y, especialmente hoy que el mercado ha entendido las ventajas de la nube, creemos que los aspectos de seguridad y protección de datos son cada vez más imprescindibles para asegurar el éxito de un sistema de gestión logística.

Asistencia

¿Cómo asegura la atención al cliente una empresa que se está abriendo con fuerza al mercado internacional?

A través de nuestras oficinas técnicas y comerciales presentes en los principales mercados del mundo, con personas altamente calificadas, brindamos a nuestros clientes soporte técnico in situ, hasta que las empresas sean capaces de utilizar la solución BeOne autónomamente y de la mejor manera posible.
Además, para los problemas relacionados con la parte de infraestructura y red, está disponible el Help Desk de Primer y Segundo nivel, con operadores multilingües, garantizado los 7 días de la semana, las 24 horas del día, los 365 días del año.
La asistencia por lo que se refiere a las aplicaciones es gestionada por nuestro personal experimentado, a quien los clientes también pueden solicitar personalizaciones e implementaciones del software, realizadas y coordinadas por nuestro Centro de Desarrollo, a través del lanzamiento de nuevas versiones y correcciones en función de las necesidades.
Todos los servicios y las aplicaciones están cubiertos por la asistencia en línea, la que puede conectarse electrónicamente, previa la autorización del cliente, con cualquier puesto de trabajo, dondequiera que se encuentre la empresa del cliente.

Los Help Desk de Primer y Segundo Nivel de Nova Systems se ocupan de los problemas de infraestructura y el Help Desk Aplicativo gestiona las solicitudes a través de un software, que permite controlar las llamadas (tickets) de los usuarios utilizando un código único.
Las solicitudes son analizadas por el Help Desk de Primer Nivel y, cuando se resuelve la solicitud, se cierra el ticket y se actualiza la documentación relativa a las soluciones.

Si el caso es más complejo, el ticket pasa al Help Desk de Segundo Nivel que procederá a resolver el problema enviando la respuesta al Help Desk de Primer Nivel, que cerrará el ticket, siempre actualizando la documentación relativa a las soluciones.
Si la solicitud es aun más compleja, el ticket se delega en los expertos del Help Desk Aplicativo, que se ocupan de los problemas relacionados con las aplicaciones y las personalizaciones. En caso de solicitudes muy complejas, el Help Desk Aplicativo transfiere la solicitud al Account Manager de referencia.

Diálogo

El cuidado de nuestros clientes es un componente clave de nuestro negocio. Recoger sus ideas y aprender de sus experiencias nos permite mejorar y desarrollar nuevos productos y servicios, adaptándolos a cada necesidad.

"Nadie te conoce tan bien como tu alma gemela". Es el concepto que hemos elegido para describir la importancia que atribuimos al Diálogo con el cliente, de manera particular a través de la solución software BeOne Cloud Forwarding Suite, que es mucho más que un software, y de la figura del Customer Success Manager.    

BeOne es mucho más que un simple software. Al igual que tu alma gemela, la solución se adapta perfectamente a las exigencias empresariales, guiándolas en tu actividad y convirtiéndose en parte integrante del trabajo de los expedicioneros y de los operadores logísticos. Todas las actividades se incluyen en la Suite, desde la que el usuario puede gestionar cualquier operación, haciendo que el uso del software sea sencillo y veloz.

CON EL CUSTOMER SUCCESS MANAGER UN HILO DIRECTO Y CONTINUO

La parte gestional también tiene múltiples potencialidades aplicativas, se puede escalar y es independiente de las dimensiones de las sociedades. Así, es capaz de secundar todas las exigencias de los clientes. A través del Centro de desarrollo nos empeñamos constantemente en la creación de nuevas funcionalidades. Escuchamos a nuestros Clientes, sus necesidades y las nuevas oportunidades de negocio, las analizamos y les ofrecemos los instrumentos, intentando crear siempre algo único. Garantizamos un hilo directo continuo con los clientes: los servicios software y el gestional aplicativo se erogan en modalidad nube, en máxima seguridad y con una asistencia total 24 horas al día, 7 días a la semana, 365 días al año.