Fret aérien | Logiciel gestion du trafic aérien BeOne Be One

Fret aérien | Logiciel pour la gestion du trafic aérien BeOne

Vous recherchez un logiciel complet et efficace pour la gestion des expéditions aériennes qui puisse simplifier votre travail? Nova Systems a la solution qu’il vous faut.

image campagne tms aérien - fret aérien

Creation lettre de transport aérien (AWB et HAWB) pour fret par avion

Le TMS de BeOne pour la gestion du trafic aérien fournit une aide déterminante pour diriger toutes les opérations. A travers les différentes typologies de dossiers, des expéditions directes ou consolidées peuvent être gérées, avec l’émission de différents types de lettre de transport aérien: AWB, d'HAWB et de Manifeste ainsi que l’envoi télématique des lettres de transport aérien (e-Freight).

Le secret de BeOne est l’intégration. Vous allez aimer cela : avec notre ERP pour le fret aérien vous contrôlerez tout, du CRM aux Offres Spot, jusqu’à l’Air Sync, qui met à jour et synchronise les tarifs des coûts des différentes compagnies aériennes, et la gestion du Cass, avec l’importation automatique des factures des transporteurs aériens.

Avec BeOne, la lettre de transport aérien (Air Waybill AWB et House Air Waybill HAWB) peut être gérée de manière simple et intuitive pendant les expéditions directes ou consolidées.

Avec BeOne les expéditions directes ou consolidées peuvent être gérées de manière simple et intuitive.

Les fonctions “Opérationnel Aérien” et “Groupage Aérien” permettent de gérer de manière précise et ponctuelle toutes les phases nécessaires au traitement complet des expéditions (impression des différents documents opérationnels, envoi des données à travers les EDI, valorisation des dossiers, facturations et contrôle des coûts prévisionnels).

Expédition directe:

Si votre client désire envoyer la marchandise avec une lettre de transport aérien directe, il est possible de le faire de manière simple et intuitive grâce à la fonction “Opérationnel aérien”.
Insérez le stock AWB des compagnies aériennes, associez l’AWB à l’expédition et valorisez la lettre de transport aérien grâce aux coûts. Tout cela sans erreur et sans perte de temps.

Expédition consolidée:

Votre client désire la garantie d’un transport aérien rapide, mais doit contenir les frais d’expédition?
Aucun problème : grâce à la fonction “Groupage aérien” vous pourrez lui offrir une expédition consolidée, un transport avec les marchandises d’autres clients.
Le module de BeOne vous permet de visualiser et de gérer toutes les expéditions par aéroport de destination, en optimisant ainsi les chargements.

A travers BeOne, les bases de données des compagnies aériennes sont gérées avec leur code international et celui des aéroports internationaux. De plus, avec BeOne il est possible de gérer les expéditions qui doivent être livrées dans les aéroports à travers la fonction “Listes des aéroports”. Dans le cas d’HAWB, il est possible de gérer les enlèvements au terminal de l’expéditionnaire pour unir la marchandise à d’autres marchandises, et procéder ensuite à l’expédition.

A partir de la gestion des Manifestes, il est possible d’imprimer et d’envoyer les différents manifestes aux sujets intéressés.

Le MANIFESTE regroupe les différents HAWB.

A partir du Manifeste, les documents suivants sont produits :

  • • Liste des expéditions qui voyagent avec ces documents.
  • • Manifeste mis en valeur
  • • Manifeste pour la douane
  • • Manifeste pour l’agent à destination

L’envoi des lettres de transport aérien à travers les EDI (e-Freight) peut être effectué aussi bien à partir des expéditions directes que des manifestes.

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lettre de transport aérien (AWB)



GESTION STOCK AWB

Grâce à BeOne pour la gestion de fret par avion, les stocks AWB à disposition de l’expéditionnaire peuvent être gérés (série de numéros AWB délivrée par la compagnie aérienne).
De cette manière, les numéros des lettres de transport restants et ceux déjà utilisés sont toujours visibles.
Grâce à BeOne la gestion de fret par avion est simple. L’opérateur réserve le numéro d’AWB avec lequel partira la marchandise. Il enregistre alors le dossier en le complétant et imprime tous les documents nécessaires, comme le Bordereau d’Enlèvement, l’Avis d’Expédition, etc.
BeOne gère les stocks AWB par compagnie, et il est possible d’effectuer des réservations de la AWB à travers la fonction "Réservation AWB".

e-freight fret par avion

E-FREIGHT

BeOne est déjà configuré pour permettre d’envoyer les lettres de transport aérien (e-Freight) aux différentes compagnies aériennes.

L’e-Freight d’IATA a comme objectif de construire un processus automatisé et standard pour les expéditions aériennes de la marchandise, qui élimine totalement l’utilisation de la carte, avec un cadre réglementaire défini, des messages électroniques innovants et des données de haute qualité. Le système permet la traçabilité des documents et de contrôler constamment leur état et leur correcte réception.

Nova Systems configurera l’archivage des transmissions e-Freight pour chaque Compagnie Aérienne sur demande du Client

GESTION CASS

De plus, dans le TMS Aérien de BeOne la gestion du CASS (Cargo Accounts Settlement Systems).

Avec la fonction “Relevés CASS”, grâce à BeOne, il est possible de créer rapidement et de manière automatique les relevés mensuels des compagnies aériennes. Una modalité rapide et efficace pour visualiser d’éventuelles différences par rapport aux coûts prévisionnels. De plus, dans le système, les lettres de transport peuvent être confrontées avec les données acquises, et subdiviser automatiquement les coûts enregistrés au niveau de Master sur chaque House qu’il contient.

De cette manière, le compte rendu mensuel des lettres de transport devient plus simple, rapide et avec moins de possibilité d’erreur. Le tout est connecté au module “Contrôle Factures Fournisseurs” qui permet la comptabilisation des comptes fournisseurs.



air-sync gestion du trafic aérien



AIR SYNC

Air Sync est l’extension du module Customer Relationship Management (CRM) de BeOne, qui permet la mise à jour et la synchronisation des tarifs particuliers des compagnies aériennes des expéditionnaires (à travers WebCargo).

Les coûts de Fret, les coûts supplémentaires et les compétences sont acquis par chaque compagnie aérienne configurée pour la synchronisation.

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Module TMS Aérien:
Spécifications techniques

Lisez les spécifications techniques relatives au module Transportation Management System Aérien de notre plateforme software.

Export Aérien

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Gestion stock Awb

Gestion des tranches de numérotation Awb (Stock) pour la compagnie aérienne et le code Cass, avec tous les contrôles fournis par la règlementation IATA.

Gestion des réservations

Gestion des réservations pour les expéditions directs et consolidé, avec engagement dans le numéro de Awb dans le stock numérique.

Gestion des expéditions directes et House

Gestion des expéditions directes et House, avec la possibilité de gestion de pré-dossiers pour le regroupement et la triangulation.

Gestion tarifs produit / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des dossiers avec les tarifs de vente spécifiques par Client, avec la possibilité d'utiliser des tarifs standard et des tarifs IATA.

Gestion tarifs coût / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des dossiers avec les tarifs de vente spécifiques par Fournisseur, avec la possibilité d'utiliser des tarifs standard et des tarifs IATA.

Gestion Offres Spot

Intégration avec le module CRM pour l'utilisation dans la liquidation des expéditions des offres spots à la fois pour les ventes et les achats.

Gestion Consolidations

Gestion des consolidations pour l’aéroport de destinations, avec la gestion de la Master AWB

Gestion Cargo Manifest

Gestion de Cargo Manifest avec impression dans tout format. Intégration pour l’envoi automatique des messages au correspondant, inclus les pouch électroniques.

Cargo Labelling

Production des Cargo Label selon les résolutions IATA .

Envoi Messages Cargo Imp

Envoi aux compagnies aériennes des principaux messages Cargo Imp (FWB/16, FHL/4)

Gestion des listes de livraison aéroportuaires

 Gestion des listes de livraison aéroportuaires avec la gestion des données douanières associées.

Envoi des messages MMP

Envoi aux Handler aéroportuaires de message MMP relatif aux AWB en charge.

Gestion Profit Share

Gestion des Profit Share avec les partenaires étrangers

Gestion compte-rendu Cass

gestion intégré des compte-rendu mensuelle pour le contrôle Cass .

Intégration Archivage électronique des documentes

Intégration du produit avec archivage électronique des documents, avec la possibilité de bénéficier des services pour l’envoi des pouch électroniques.

Intégration avec BI Analytics

Intégration native avec des dashboard déjà utilisables ou avec des outils pour la création de tout type de rapport de Business Intelligence.

Intégration avec Activité, Agenda, MI et chat

Possibilité de générer des activités propre ou déléguer des activités à une personne ou à un Grouipe de Travail, liée avec un objet d’application.

Import Aérien

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Gestion consolidations

Gestion des consolidations et des pre-alert des correspondants

Gestion expéditions Directes et House

Gestion des expéditions import directe et House

Gestion tarifs produit / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des dossiers avec les tarifs de vente spécifiques par Client, avec la possibilité d'utiliser des tarifs standard et des tarifs IATA.

Gestion Offres Spot

Intégration avec le module CRM pour l'utilisation dans la liquidation des expéditions des offres spots à la fois pour les ventes et les achats.

Gestion des Avances

Intégration avec les applications cross pour les demandes et la gestion des avances de fonds avec les liens comptables connexes.

Gestion des listes de retrait aéroportuaires

gestion des enlèvements aéroportuaires

Gestion des listes de livraison

Intégration avec les application cross de Picking et Delivery pour la livraison des marchandises.

Gestion Profit Share

Gestion des Profit Share avec les partenaires étrangers

Intégration Archivage électronique des documents

Intégration dans le produit avec archivage électronique des documents, avec la possibilité de bénéficier des services pour la réception des pouch électroniques.

Intégration avec BI Analytics

Intégration native avec des dashboard déjà utilisables ou avec des outils pour la création de tout type de rapport de Business Intelligence.

Intégration avec Activité, Agenda, MI et chat

Possibilité de générer des activités propre ou déléguer des activités à une personne ou à un Groupe de Travail, liée avec un objet  d’application.

Les Étapes pour arriver au Go-Live

Lorsque vous sortez de votre bureau, il y a un monde en marche qui réalise tout ce que vous avez prévu. Un sentiment de protection et de sécurité : depuis 1981, la sérénité transmise par les solutions de Nova Systems est la condition sine qua non pour se sentir satisfaits à tout moment de la journée. Sans aucun souci et avec confiance dans l'avenir. Choisissez BeOne.

Step-mobile1

MEETING

• Profilage de l'entreprise

• Demo&Analyse - Particularités

• Réunions individuelles

• Présentation du projet

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Step-mobile2

ACCORD

• Contrat BeOne

• Confirmation de l'activité de démarrage

• Signature du contrat

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Step-mobile3

CONFIGURATION DE L’ENV. CLOUD

• Réunion de démarrage avec les Utilisateurs habilités

• Formation des Utilisateurs habilités

• Migration de données

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Step-mobile4

FORMATION

• Formation individuelle ou en groupe

• Formation par la Business Unit NovAcademy

• Possibilité d'accéder au financement des fonds sectoriels

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Step-mobile5

GO- LIVE

• Présence sur place des Account Managers du produit chez les clients et dans les succursales

• Une équipe est présente dans le bureau de Nova Systems pour aider l'entreprise

• Le client utilise BeOne pour gérer l'ensemble du flux opérationnel

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APRÉS LE GO-LIVE

• Assistance Help Desk Applicatif et Cloud 24 heures sur 24, 365 jours par an

• Conseil technique individuel et analyse du projet

• Mises à jour avec de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux produits

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Step-mobile7

CUSTOMER SUCCESS

• Après le Go-Live, un rapport axé sur la croissance de l’entreprise commence entre Nova Systems et le client

• Le Customer Success Manager devient un interlocuteur fidèle, avec une approche proactive vers l’entreprise

• Le CSM amène les collaborateurs de l’entreprise à découvrir le potentiel de la solution BeOne, pour tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités

En savoir plus sur le Customer Success

Découvrez l'intégration totale de BeOne

Cliquez sur les images pour connaître plus en détail les caractéristiques des modules qui composent la Suite de BeOne. Les différentes applications se réfèrent à l’unique base de données, sur laquelle elles opèrent de façon synchronisée pour le rappel des données, leur élaboration et archivage, sans duplications et asymétries des informations. La solution BeOne est totalement intégrée aux activités requises aux expéditionnaires et aux opérateurs logistiques, en garantissant la flexibilité dont ont besoin les opérateurs du secteur.

Cliquez sur la liste ci-dessous et découvrez l’intégration parmi les modules

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