Contrôle de gestion pour les entreprises de transport | Logiciel CDG Be One
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Logiciel de contrôle de gestion - Améliorer

Aligner l'activité commerciale sur les perspectives et les objectifs du marché. C'est un objectif ambitieux, mais réalisable grâce au logicielde contrôle de gestion de BeOne. La solution développée par Nova Systems pour les entreprises de transport,des douanes, de la logistique et des expéditions internationales vous permet d'identifier les secteurs les plus performants et, dans le même temps, d'améliorer les activités les moins rentables. Il devient un outil indispensable pour analyser et optimiser l'utilisation des ressources, dans le but de prendre des décisions qui détermineront l'avenir de votre entreprise et qui renforceront la rentabilité et la planification opérationnelle.

Les objectifs d'un bon contrôle directionnel sont directement liées à la structure et à la complexité de l'entreprise. Il s'agit donc d'une activité stratégique, qui permet à la direction de mieux contrôler les performances de l'entreprise.

Comment le logiciel de contrôle directionnel fonctionne-t-il en détail ?

Le contrôle de gestion est un système d'analyse économique et non fiscale parallèle à la comptabilité, qui permet de gérer le contrôle économique de l'entreprise. Contrairement à la Comptabilité Générale, ce module spécifique de BeOne fonctionne par date d'exercice et gère les prévisions de coûts, vous donnant ainsi la possibilité d'avoir un résultat économique fiable à tout moment, sans avoir besoin de procéder à des écritures comptables d'ajustement, sauf en fin d'année.

Le logiciel de contrôle de gestion englobe tous les Coûts et les Revenus qui déterminent le résultat et peut être ainsi divisé:  

  • • Les Revenus, qui comprennent toutes les factures ou crédits émis aux clients;  
  • • Les Coûts Variables (ou Coûts d'Expédition), qui font référence aux coûts liés aux services d'expédition et/ou de transport et qui dépendent directement des volumes de trafic;  
  • • Les Coûts Fixes (ou Frais Généraux), qui couvrent tous les coûts ou frais qui ne sont pas directement liés au trafic et qui sont généralement imputés indépendamment du volume de trafic traité.  

Le logiciel de Contrôle de Gestion de BeOne a été réalisé par le Centre de Recherche et Développement de Nova Systems tant pour la partie opérationnelle que pour celle comptable. Grâce à cette fonctionnalité, le contrôleur peut analyser les coûts et les revenus directs liées à l'activité et au cœur de métier de l'entreprise (expéditions, entrepôt, douane, transport), mais aussi les frais généraux et les revenus non relatifs aux activités de l'entreprise (enregistrement des frais bancaires, par exemple les salaires, les factures de services publics, mais aussi les éventuelles locations immobilières). 

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LE BILAN COMPTABLE

Le rapprochement des valeurs reportées dans le compte de résultat en comptabilité générale (c'est-à-dire fiscale et synthétique) avec celles indiquées dans la base de données de la comptabilité analytique (détail maximum), entre autres fonctions, permet également la production du Bilan de gestion. 

De manière extrêmement simple et automatique, le module permet de définir des bilans infra-annuels, tant au niveau de l'entreprise dans son ensemble qu'au niveau des différentes branches des entreprises de transport. Cela se fait par la recherche, dans l'ensemble de la base de données, des conditions qui peuvent déterminer les comptes de régularisation, les reports et les éventualités, afin que, comparés aux valeurs de la comptabilité fiscale, ils puissent déterminer (virtuellement) les reprises ou les augmentations qui établissent le résultat final du bilan.

En outre, des outils sont fournis qui permettent à l'opérateur de consulter les conditions qui déterminent les entrées virtuelles, d'identifier la présence de toute erreur d'imputation, ainsi que de fournir des informations sur les problèmes critiques détectés pendant le traitement.

En quelques mots, vous obtiendrez un budget complet pour les périodes souhaitées. Tout cela d'une manière automatique, simple et rapide.

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L'intégration totale

Grâce à l'intégration totale entre le Contrôle de Gestion et les autres modules de la Suite BeOne, vous êtes en mesure d'examiner les marges opérationnelles de l'entreprise, afin de toujours maîtriser les tendances générales et spécifiques. Grâce à la fonctionnalité de contrôle de gestion, vous pouvez vérifier en profondeur chaque expédition afin de calculer sa rentabilité. Par conséquent, à partir d'une seule opération, vous pouvez suivre la rentabilité des différents départements de l'entreprise, des succursales, des centres de coûts, selon la façon dont l'activité de planification opérationnelle est configurée.

Demandez-nous plus d'informations sur le module de contrôle de gestion BeOne.

LE RÔLE DE LA BUSINESS INTELLIGENCE

Les tableaux de bord de la Business Intelligence, disponibles grâce à l'intégration avec BeOne Analytics, vous permettent de surveiller à la fois les différents modules du système de gestion des expéditions TMS (c'est-à-dire la division du transport aérien, maritime et terrestre, chacun ayant ses propres spécificités et particularités) et la synthèse de toutes les données précédentes avec le tableau de bord du contrôle de gestion, qui fournit une vue d'ensemble des entreprises de transport et de logistique, pour un contrôle directionnel vraiment optimale.  

Les différentes spécificités peuvent être examinées grâce aux tableaux Pivot, déjà au sein des tableaux de bord individuels et avec des tableaux de bord spécifiques. Vous pouvez également utiliser les fonctions du produit pour personnaliser et sauvegarder des recherches avec des filtres spécifiques, de sorte qu'elles puissent également être appelées ultérieurement sans devoir effectuer à nouveau tous les réglages.  

Actuellement le dans le logiciel de Business Intelligence è de BeOne la gestion du budget a été intégrée, qui peut être mise en œuvre aussi bien par le biais d'une feuille Excel que manuellement et avec les données déjà présentes dans le contrôle de gestion, relatives aux périodes précédentes.  De cette façon, vous êtes en mesure de faire toutes les comparaisons entre la tendance prévue et le budget final qui est alimenté quotidiennement par le département opérationnel et comptable de BeOne.  

 Les différents rapports et tableaux de bord de B.I. vous permettent de suivre les résultats selon des hiérarchies, en passant par les niveaux suivants :

• Rentabilité d'une seule expédition  

• Rentabilité d'une liste de chargement  

• Rentabilité d'un parcours  

• Rentabilité d'une ligne  

• Rentabilité d'un client  

• Rentabilité d'un service  

• Rentabilité d'un type de transport  

• Rentabilité d'un secteur de trafic  

• Rentabilité d'une branche  

• Rentabilité d'un compte  

• Rentabilité d'un centre d'activitésà  

• Rentabilité d'un regroupement  

• Rentabilité del l'entreprise 

Module Contrôle de Gestion:
Caractéristiques Techniques

Lisez les spécifications techniques du module de contrôle de gestion de notre plateforme Logicielle.
Ou contactez-nous pour toute information.

Contrôle de gestion

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Gestion structure de comptabilité Industrielle

Gestion d’un plan de comptes articulé par une hiérarchie fonctionnel e et par périodes de compétence, avec les relatives connexions au plan de compte de Comptabilité General.

Intégration avec les modules Tms

 Intégrations avec les modules applicatives TMS pour l’insertion des mouvements  prévisionnels de coût directs sur expédition/liste.  

Gestion des coûts indirects

Possibilité d’insertion des couts prévisionnels indirects (frais généraux) pour la détermination  du marge opérationnel net.

Gestion tarifs de coûts/ standard

Intégration avec CRM pour la gestion des tarifs de coûts pour fournisseur, avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées pour les coûts de masse, pour la création des mouvements prévisionnels de coût.

Fonctions de vérification des coûts prévisionnels

Fonctions de vérification guidée des coûts prévisionnels directs et indirects, avec la possibilité de créer des mouvements comptables relatifs.

Fonctions de subdivision et de proportionner coûts et recettes

Fonctions de subdivision et de proportionner coûts et recettes, pour la remise des mouvements au niveau minimal.

Gestion Budget

Possibilité de gestion des données du budget et leur comparaison avec les données des performances d’entreprise.

Situations de période

Situations de période à niveau mensuel/annuel sur la base de plusieurs indicateurs (Filiales, Client, Services, etc)

Correction du bilan

Création de mouvements à correction du bilan fiscal, relatifs à Provisions, En Cours, ou survenances

Intégration Natif Business Intelligence

Intégration native du produit avec « Dashboard » déjà utilisés, ou avec outils pour la création de n’importe quel compte rendu de Business Intelligence

Intégration Archivage électronique des documents

Intégration native du produit avec archivage électronique des documents

Les Étapes pour arriver au Go-Live

Lorsque vous sortez de votre bureau, il y a un monde en marche qui réalise tout ce que vous avez prévu. Un sentiment de protection et de sécurité : depuis 1981, la sérénité transmise par les solutions de Nova Systems est la condition sine qua non pour se sentir satisfaits à tout moment de la journée. Sans aucun souci et avec confiance dans l'avenir. Choisissez BeOne.

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MEETING

• Profilage de l'entreprise

• Demo&Analyse - Particularités

• Réunions individuelles

• Présentation du projet

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ACCORD

• Contrat BeOne

• Confirmation de l'activité de démarrage

• Signature du contrat

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CONFIGURATION DE L’ENV. CLOUD

• Réunion de démarrage avec les Utilisateurs habilités

• Formation des Utilisateurs habilités

• Migration de données

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FORMATION

• Formation individuelle ou en groupe

• Formation par la Business Unit NovAcademy

• Possibilité d'accéder au financement des fonds sectoriels

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GO- LIVE

• Présence sur place des Account Managers du produit chez les clients et dans les succursales

• Une équipe est présente dans le bureau de Nova Systems pour aider l'entreprise

• Le client utilise BeOne pour gérer l'ensemble du flux opérationnel

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APRÉS LE GO-LIVE

• Assistance Help Desk Applicatif et Cloud 24 heures sur 24, 365 jours par an

• Conseil technique individuel et analyse du projet

• Mises à jour avec de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux produits

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CUSTOMER SUCCESS

• Après le Go-Live, un rapport axé sur la croissance de l’entreprise commence entre Nova Systems et le client

• Le Customer Success Manager devient un interlocuteur fidèle, avec une approche proactive vers l’entreprise

• Le CSM amène les collaborateurs de l’entreprise à découvrir le potentiel de la solution BeOne, pour tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités

En savoir plus sur le Customer Success

Découvrez l'intégration totale de BeOne

Cliquez sur les images pour connaître plus en détail les caractéristiques des modules qui composent la Suite de BeOne. Les différentes applications se réfèrent à l’unique base de données, sur laquelle elles opèrent de façon synchronisée pour le rappel des données, leur élaboration et archivage, sans duplications et asymétries des informations. La solution BeOne est totalement intégrée aux activités requises aux expéditionnaires et aux opérateurs logistiques, en garantissant la flexibilité dont ont besoin les opérateurs du secteur.

Cliquez sur la liste ci-dessous et découvrez l’intégration parmi les modules

Nova Systems Services S.r.l.  |   info@novasystems.it  |   T +39 045 878 8211  |   Cap. Soc. € 103.480,00 i.v.  |   C.C.I.A.A. VR N. 251355  |   Trib. Reg. Soc. N. 40176  |   Codice SDI: T04ZHR3  |   P.IVA 02639010236