Transport maritime | Logiciel BeOne pour le fret maritime FCL et LCL Be One

Transport maritime de marchandises | Logiciel BeOne pour le fret maritime FCL et LCL

La puissance de l’application est assurée par Nova Systems, société IT qui collabore avec les partenaires les plus importants du secteur.

image campagne tms maritime

Logiciel Transport Maritime pour la gestion de Flux Maritime FCL et LCL

Il est désormais possible d’insérer les connaissements maritimes dans BeOne et de les envoyer en un instant à INTTRA. Mais ce n’est pas tout : grâce à l’intégration du TMS Maritime au module Shipping Agency, BeOne s’adresse aussi aux agents portuaires et maritimes. Comment tout cela se traduit-il? Le résultat final est une réduction des erreurs possibles et une économie de temps garantie.

Continuez à lire et découvrez tous les avantages du module TMS pour gérer le flux maritime

Possibilité de visionner les marchandises divisées en fonction des destinations.

Possibilité de planifier les voyages en navires des différentes compagnies, et de les publier directement sur le propre site internet.

Visualisation d’une unique grille de données contenant toutes les informations les plus importantes de l’expédition. Cette grille est personnalisable.

Possibilité d’émettre tous les documents relatifs à l’House Bill of Lading (HBL): instructions connaissement, dispositions douanières, demande d’acomptes, remise de documents, etc.

Différents filtres de recherche pour identifier facilement l’expédition grâce aux références fournies par le client : numéro de facture, numéro de conteneur, destinataire, etc.

Disponibilité immédiate des données principales dans la grille à disposition : expéditeur, destinataire, port de départ, port d’arrivée, date de départ et d’arrivée, typologie de marchandise, quantité de marchandise transportée.

Archivage des documents émis et de ceux reçus.

Grace à l’intégration à INTTRA on peut envoyer les connaissements maritimes directement à travers BeOne. Découvrez plus

Envoi de messages EDI aux différents agents et correspondants.

FCL et LCL, avec le TMS Transport Maritime vous gérez toutes les phases de l’expédition

Le module TMS pour le fret maritime de BeOne s’adresse aux expéditionnaires maritimes, aussi bien en modalité Full Container load (FCL) que Less than container load (LCL), et aux expéditionnaires groupeurs NVOCC. Le logiciel de gestion de flux maritime permet de suivre toutes les phases du fret maritime de la marchandise à travers les modules “Maritime opérationnel” et “Groupage maritime”.

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transport maritime

Fonctions des voyages en navire et positionnement

Grâce à BeOne pour la gestion de flux maritime il est possible de gérer la position des conteneurs et d’insérer les voyages en navire des compagnies maritimes. De plus, il est possible d’indiquer le Transit Time (durée du transit), les dates de départ des différents ports où le navire fait escale, et de gérer les transbordements avec les indications des différents feeders.
Grâce à la fonction “Voyages en navire” l’expéditionnaire peut planifier tous les prochains départs des différentes compagnies, par port de destination. De plus, il est possible de publier les informations directement sur son propre site après les avoir implémentées. De cette manière, elles sont immédiatement visibles par les clients qui peuvent donc organiser le retrait de la marchandise en se basant sur les dates de départ des différents voyages en navire.

Il est possible de demander la position d’un ou de plusieurs conteneurs à un ou plusieurs fournisseurs grâce à la fonction “Positionnement” de BeOne. Les lieux de chargement/déchargement du conteneur peuvent être associés à chaque fournisseur.

Finalement, il est possible pour les expéditionnaires de mettre sur leur site, à disposition des clients, les données des voyages en navire, les départs des navires, les ports où le navire fera escale, les CUT OFF (date limite de chargement) et la fréquence voyage T/T Transit Time.

flux maritime

Génération des documents

Avec le TMS Maritime de BeOne il est possible d’imprimer et/ou d’envoyer par e-mail (avec la possibilité de joindre d’autres documents archivés dans le dossier) les documents suivants :

  • • AVIS D’EXPÉDITION;
  • • ORDRE DE POSITIONNEMENT;
  • • DEMANDE DE BOOKING (RÉSERVATION) À LA COMPAGNIE;
  • • DEMANDE D’ACOMPTES (pour effectuer le dédouanement de la marchandise);
  • • INSTRUCTIONS CONNAISSEMENT;
  • • CONNAISSEMENT HOUSE;
  • • DEMANDE DISPOSITIONS OPÉRATIONS DOUANIÈRES;
  • • FCR (attestation de prise en charge de la marchandise)
  • • MANIFESTE

De plus, grâce à BeOne il est possible:

  • • au chargement et au déchargement, à travers la fonction de cross docking, de lire les marchandises, de les positionner dans une zone prédéterminée de l’entrepôt, d’insérer des anomalies, et d’imprimer d’éventuelles différences;
  • • d’avoir immédiatement à disposition toutes les données les plus importantes sur une grille : expéditeur, destinataire, port de départ, port d’arrivée, typologie de marchandise et quantités;
  • • de trouver très rapidement avec la fonction “Recherche”, les expéditions qui nous intéressent grâce au numéro de booking, numéro du conteneur, numéro du connaissement, numéro des voyages navire, date, etc.

Nova Systems et INTTRA un partenariat stratégique pour les expéditionnaires.

Nova Systems et INTTRA, l'un des principaux fournisseurs au niveau global de solutions d'e-commerce pour le secteur du transport maritime, ensemble pour simplifier et améliorer le travail des expéditionnaires maritimes et du NVOCC. A travers l'intégration de BeOne à INTTRA, les opérateurs du secteur peuvent se connecter aux plus importants transporteurs du trafic maritime.

L'accord permet d'alléger les flux de données et d'informations entre les fournisseurs, les expéditionnaires et les transporteurs maritimes de toutes tailles. Aujourd'hui, il est possible non seulement d'insérer et d'imprimer les connaissements dans BeOne, mais aussi de les envoyer en un instant à INTTRA, grâce aux Electronic Data Interchange (EDI). Une simplification qui s'intègre d'une manière révolutionnaire au travail quotidien des expéditionnaires grâce à des avantages qui permettent aux entreprises d'être encore plus compétitives, sur un marché en évolution constante et continue.

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Envoyez les connaissements directement et par voie télématique

Aujourd’hui, il est possible non seulement d’insérer et d’imprimer les connaissements dans BeOne, mais aussi, grâce aux Electronic Data Interchange (EDI) de les envoyer en un instant à INTTRA, l’un des principaux fournisseurs au niveau global de solutions d’e-commerce pour le secteur des expéditions par voie maritime. À travers INTTRA les expéditionnaires ou NVOCC peuvent se connecter aux plus importants transporteurs du trafic maritime

À travers le module “Groupage maritime” il est possible de consolider les différentes House en les regroupant par port de destination. Le logiciel permet d’avoir constamment une vision globale des House qui doivent encore être consolidées, en indiquant en temps réel quels dossiers sont à gérer. A partir du Manifeste il est possible d’imprimer tous les documents nécessaires pour l’exportation/importation de la marchandise.

Finalement, avec BeOne les connaissements de chargement (House Bill of Lading – HBL) peuvent être émis.

Les caractéristiques techniques du
module TMS Maritime:

Lisez les caractéristiques techniques du module Transportation Management Systems Maritime de notre plateforme Logicielle.

Maritime Export

apri

Gestion des expéditions

Gestion des expéditions Fcl, Lcl ou stiva, avec la possibilité de gestion de pre-pratiques pour groupement et triangulation.

Gestion tarifs produit / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de produit particulières pour Client, avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

Gestion tarifs coût / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de coût particulières pour Fournisseur , avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

Gestion Offres Spot

Intégration avec le module CRM pour l’utilisation dans la liquidation des expéditions des offres spot soit pour la partie de produit, soit pour la partie de coût.

Gestion Consolidation

Gestion des consolidation pour port de destination, avec gestion de la Master B/L.

Gestion Classement

Gestion de classements Conteneur pour pratiques FCL et master conteneurisées.

Gestion Cargo Manifest

Gestion des Cargo Manifest avec l’impression dans tout format. Intégration pour l’envoi automatique des messages à correspondants, y compris les pouch électroniques.

Gestion police d’assurance

Gestion des polices d’assurance de charge, HBL FBL o B/L selon les spécifiques de compagnie.

Envoi messages police d’assurance

Envoi aux Compagnies Maritime des messages Edi (FTMIN) pour les instructions Police d’assurance.

Gestion Profit Share

Gestion des Profit Share avec les partenaire étrangers

Intégration Archivage électronique des documents

Intégration du produit avec archivage électronique des documents, avec la possibilité de bénéficier des services pour l’envoi des pouch électroniques.

Intégration avec BI Analytics

Intégration avec dashboard déjà utilisable ou avec tool pour la création d’un compte-rendu de Business Intelligence.

Intégration avec Activité, Agenda, MI et Chat

Possibilité de générer des activités propre ou déléguer des activités à une personne ou à un groupe de travail, liée avec un objet  d’application.

Maritime Import

apri

Gestion Consolidation

Gestion des consolidation et des pre-alert en arrive des correspondants.

Gestion des Expéditions

Gestion des expéditions import Fcl, Lcl o stiva

Gestion tarifs produit / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de produit particulières pour Client, avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

Gestion tarifs coût / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de coût particulières pour Fournisseur , avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

Gestion Offres Spot

Intégration avec le module CRM pour l’utilisation dans la liquidation des expéditions des offres spot soit pour la partie de produit, soit pour la partie de coût.

Gestion des Avances

Intégration avec les applications cross pour les demandes et la gestion des avances  de fonds avec les relatifs liens comptables.

Gestion des listes de retrait Terminal

Gestion des retraits à Terminal Portuaires

Gestion des listes de livraison

Intégration avec les application cross de Picking et Delivery pour la livraison des marchandises.

Gestion Classement

Gestion de classements Conteneur pour pratiques FCL et master conteneurisées.

Gestion Profit Share

Gestion des Profit Share avec les partenaires étrangers

Intégration Archivage électronique des documents

Intégration du produit avec archivage électronique des documents, avec la possibilité de bénéficier des services pour l’envoi des pouch électroniques.

Intégration avec BI Analytics

Intégration avec dashboard déjà utilisable ou avec tool pour la création d’un compte-rendu de Business Intelligence.

Intégration avec Activité, Agenda, MI et Chat

Possibilité de générer des activités propre ou déléguer des activités à une personne ou à un groupe de travail, liée avec un objet  d’application.

Maritime National

apri

Gestion des expéditions

Gestion des expéditions Fcl, Lcl ou stiva, avec la possibilité de gestion de pre-pratiques pour groupement et triangulation.

Gestion tarifs produit / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de produit particulières pour Client, avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

Gestion tarifs coût / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de coût particulières pour Fournisseur , avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

Gestion Offres Spot

Intégration avec le module CRM pour l’utilisation dans la liquidation des expéditions des offres spot soit pour la partie de produit, soit pour la partie de coût.

Gestion Consolidation

Gestion des consolidation pour port de destination, avec gestion de la Master B/L.

Gestion Classement

Gestion de classements Conteneur pour pratiques FCL et master conteneurisées.

Gestion Cargo Manifest

Gestion des Cargo Manifest avec l’impression dans tout format. Intégration pour l’envoi automatique des messages à correspondants, y compris les pouch électroniques.

Gestion police d’assurance

Gestion des polices d’assurance de charge, HBL FBL o B/L selon les spécifiques de compagnie.

Envoi messages police d’assurance

Envoi aux Compagnies Maritime des messages Edi (FTMIN) pour les instructions Police d’assurance.

Gestion Profit Share

Gestion des Profit Share avec les partenaire étrangers

Intégration Archivage électronique des documents

Intégration du produit avec archivage électronique des documents, avec la possibilité de bénéficier des services pour l’envoi des pouch électroniques.

Intégration avec BI Analytics

Intégration avec dashboard déjà utilisable ou avec tool pour la création d’un compte-rendu de Business Intelligence.

Intégration avec Activité, Agenda, MI et Chat

Possibilité de générer des activités propre ou déléguer des activités à une personne ou à un groupe de travail, liée avec un objet  d’application.

NVOCC

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Gestion Booking

Gestion des booking Clients

Contrôle des recettes

Contrôle des recettes à dépôt avec détection d’anomalies sur poids ou de volumes

Gestion expéditions

Gestion des expéditions Lcl, avec la possibilité de groupement booking

Gestion tarifs produit / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de produit particulières pour Client, avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

Gestion tarifs coût / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de coût particulières pour Fournisseur , avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

Gestion Offres Spot

Intégration avec le module CRM pour l’utilisation dans la liquidation des expéditions des offres spot soit pour la partie de produit, soit pour la partie de coût.

Gestion Consolidation

Gestion des consolidation pour port de destination, avec gestion de la Master B/L.

Gestion Classement

Gestion de classements Conteneur pour les master conteneurisées.

Gestion Cargo Manifest

Gestion des Cargo Manifest avec l’impression dans tout format. Intégration pour l’envoi automatique des messages à correspondants, y compris les pouch électroniques.

Gestion police d’assurance

Gestion des polices d’assurance de charge, HBL FBL o B/L selon les spécifiques de compagnie.

Envoi messages police d’assurance

Envoi aux Compagnies Maritime des messages Edi (FTMIN) pour les instructions Police d’assurance.

Gestion Profit Share

Gestion des Profit Share avec les partenaire étrangers

Intégration Archivage électronique des documents

Intégration du produit avec archivage électronique des documents, avec la possibilité de bénéficier des services pour l’envoi des pouch électroniques.

Intégration avec BI Analytics

Intégration avec dashboard déjà utilisable ou avec tool pour la création d’un compte-rendu de Business Intelligence.

Intégration avec Activité, Agenda, MI et Chat

Possibilité de générer des activités propre ou déléguer des activités à une personne ou à un groupe de travail, liée avec un objet  d’application.

Les Étapes pour arriver au Go-Live

Lorsque vous sortez de votre bureau, il y a un monde en marche qui réalise tout ce que vous avez prévu. Un sentiment de protection et de sécurité : depuis 1981, la sérénité transmise par les solutions de Nova Systems est la condition sine qua non pour se sentir satisfaits à tout moment de la journée. Sans aucun souci et avec confiance dans l'avenir. Choisissez BeOne.

Step-mobile1

MEETING

• Profilage de l'entreprise

• Demo&Analyse - Particularités

• Réunions individuelles

• Présentation du projet

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Step-mobile2

ACCORD

• Contrat BeOne

• Confirmation de l'activité de démarrage

• Signature du contrat

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Step-mobile3

CONFIGURATION DE L’ENV. CLOUD

• Réunion de démarrage avec les Utilisateurs habilités

• Formation des Utilisateurs habilités

• Migration de données

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Step-mobile4

FORMATION

• Formation individuelle ou en groupe

• Formation par la Business Unit NovAcademy

• Possibilité d'accéder au financement des fonds sectoriels

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Step-mobile5

GO- LIVE

• Présence sur place des Account Managers du produit chez les clients et dans les succursales

• Une équipe est présente dans le bureau de Nova Systems pour aider l'entreprise

• Le client utilise BeOne pour gérer l'ensemble du flux opérationnel

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APRÉS LE GO-LIVE

• Assistance Help Desk Applicatif et Cloud 24 heures sur 24, 365 jours par an

• Conseil technique individuel et analyse du projet

• Mises à jour avec de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux produits

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Step-mobile7

CUSTOMER SUCCESS

• Après le Go-Live, un rapport axé sur la croissance de l’entreprise commence entre Nova Systems et le client

• Le Customer Success Manager devient un interlocuteur fidèle, avec une approche proactive vers l’entreprise

• Le CSM amène les collaborateurs de l’entreprise à découvrir le potentiel de la solution BeOne, pour tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités

En savoir plus sur le Customer Success

Découvrez l'intégration totale de BeOne

Cliquez sur les images pour connaître plus en détail les caractéristiques des modules qui composent la Suite de BeOne. Les différentes applications se réfèrent à l’unique base de données, sur laquelle elles opèrent de façon synchronisée pour le rappel des données, leur élaboration et archivage, sans duplications et asymétries des informations. La solution BeOne est totalement intégrée aux activités requises aux expéditionnaires et aux opérateurs logistiques, en garantissant la flexibilité dont ont besoin les opérateurs du secteur.

Cliquez sur la liste ci-dessous et découvrez l’intégration parmi les modules

Nova Systems Services S.r.l.  |   info@novasystems.it  |   T +39 045 878 8211  |   Cap. Soc. € 103.480,00 i.v.  |   C.C.I.A.A. VR N. 251355  |   Trib. Reg. Soc. N. 40176  |   Codice SDI: T04ZHR3  |   P.IVA 02639010236