Gestion d’entrepôt | Logiciel WMS pour la gestion de stock Be One

5 bonnes Raisons
Pour gérer votre entrepôt avec le WMS de BeOne

Logiciel polyvalent pour la gestion d'entrepôt

Il est Versatile

Le module WMS de BeOne est configurable selon les exigences de développement de ton activité et il permet de gérer au mieux le flux opératif, en fonction de la typologie de la marchandise en question. À partir du dessin du plan d’entrepôt, à l’attribution dynamique des positions, à la configuration des articles et de leurs caractéristiques : tout ça est possible grâce à l’utilisation de ce programme.

Lisez l’article: "Nova Systems, innovants pour vocation"
logiciel wms pour une gestion facile des entrepôts

Il est Efficient

La traçabilité totale de la marchandise et des opérations permet au déposant de pouvoir déposer au mieux la marchandise. Grace à la gestion WEB de l’existence d’entrepôt et du tracking des expéditions, est possible avoir contrôlé l’entier processus opératif.


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gérer l'entrepôt avec ipad

Il est Simple

L’interface est intuitive et complètement configurable et gérable par l’utilisateur, les fonctionnalités sont déployées logiquement et les utilisateurs peuvent y accéder rapidement. Pour chaque exigence spécifique nos Account Manager sont capables d’identifier les nécessités opératives du déposant selon le secteur de marchandise d’appartenance, en aidant l’utilisateur à définir les paramètres de configuration et à les optimiser pour chaque opération.

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Il est Intégrable

En plus de l’intégration avec tous les modules de la suite, l’entrepôt compte tiers peut être uni aussi à la gestion d’entrepôt douanier : la connexion entre la gestion pratique et documentaire représente une véritable nouveauté dans le marché, en coupant préalablement les coûts en accélérant les opérations logistiques. Quand un opérateur effectue le chargement de la marchandise à un État étranger, peut obtenir automatiquement le document douanier et le conséquent chargement de la marchandise dans l’entrepôt.

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gestion d'entrepôt sécurisée

Il est Sûr

Chaque processus est contrôlé et vérifiable grâce à la traçabilité des fonctions et peuvent être définis différents niveaux d’accès pour les opérateurs soit à vidéo que pour les terminaux en radiofréquence. Notre Système en cloud assure le contrôle des accès, la continuité du service et du Disaster Recovery. En plus, si nécessaire, les utilisateurs peuvent être configurés pour avoir diffèrent accès aux fonctionnalités des expéditions.

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gérer l'entrepôt avec précision

Il est Précis

Grâce aux systèmes automatiques de révélation et identification (code barre, RFID, WLAN) et au continu contrôle croisé des données, il n’y a aucun marge d’erreur dans la gestion des articles et dans l’évasion des ordres. Le logiciel permet de produire des documents d’entrée/sortie et d’imprimer automatiquement des étiquettes avec les données, les plus intéressantes, pour chaque opérateur logistique.

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3PL – Entrepôt Compte Tiers

Le Warehouse Management System de BeOne assiste les entreprises dans la gestion de l’entrepôt compte tiers. Grâce au WMS de BeOne il est possible de contrôler les mouvements et le dépôt des marchandises dans l’entrepôt et traiter les transactions, comme l’expédition, la réception, la préparation et le stockage selon les nouvelles dispositions de l'Industrie 4.0.

Le logiciel de gestion logistique de Nova Systems permet d’optimiser l’utilisation des ressources dans l’entrepôt, en réduisant au minimum les parcours des opérateurs, la classification de la marchandise par rotation (ABC), et la définition de différentes stratégies de gestion des commandes.

Le WMS de BeOne pour la gestion de stock utilise des systèmes d’Automatic Identification and Data Capture (AIDC) pour la gestion logistique, tels que les codes-barres, les terminaux mobiles avec des modules pour la lecture des codes-barres, le WLAN et l’identification par radiofréquence RFID pour contrôler de façon efficace le flux des produits et leur position.

Le WMS de BeOne peut être utilisé aussi bien dans des entrepôts manuels (gérés avec des chariots élévateurs) que dans des entrepôts automatiques (avec des transstockeurs), ou dans des entrepôts manuels et automatiques à la fois.

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entrepôts et rayonnages automatisés



Gestion des Déposants

Le Wms de BeOne permet d’enregistrer les fichiers Clients et/ou Fournisseurs du déposant manuellement ou par réception EDI et de gérer les particularités opérationnelles spécifiques pour chaque déposant.

entrepôt numérisé


Gestion Cartographie des entrepôts

Parmi les fonctionnalités du WMS il existe aussi la gestion multi-filiales et multi-entrepôts de la cartographie d’entrepôt à plusieurs niveaux, avec la personnalisation iconographique des zones, ainsi que la gestion des zones de Picking, Stockage et Transit. De plus, il est possible de programmer les parcours de prélèvement généraux pour chaque entrepôt/zone de production d’étiquettes codes-barres personnalisables (aussi bien unidimensionnels que bidimensionnels) pour la gestion avec TRF.



vue de l'entrepôt sur laptop

Gestion des Affectations

En ce qui concerne les affectations, le WMS de BeOne permet à l’utilisateur de gérer les aspects suivants: les Affectations par typologie, portée et position physique; les Classifications des zones d’entrepôt et des affectations pour le stockage de marchandises soumises à la réglementation ADR et Seveso; et les Affectations pour une optimisation des zones. De plus, il est possible de modifier à tout moment la définition des parcours de prélèvement en cas de nouvelles nécessités opérationnelles. De la même manière, des codes-barres personnalisables peuvent être produits (aussi bien unidimensionnels que bidimensionnels) pour la gestion par TRF.


entrepôt intelligent



Gestion des Articles

Il est possible d’enregistrer les Bases de données des articles du déposant manuellement ou par réception EDI. La fonctionnalité permet la gestion des particularités opérationnelles spécifiques par Article/Famille d’Articles, et par exemple dans le cas de produits Alimentaires, de la date limite de consommation avec limites de contrôle par jours en entrée et en sortie génériques ou spécifiques pour chaque Destinataire.





Inventaire d'entrepôt

Inventaires

La gestion des inventaires par entrepôt/zone/déposant peut se faire aussi durant l’activité normale, sans interruption de l’opérativité de l’entrepôt. La fonctionnalité prévoit l’identification automatique des éventuels écarts d’inventaire avec la mise en évidence sur l’écran de ces derniers, et la création automatique des écritures de rectification correspondantes. De plus, avec le WMS de BeOne, il est possible de gérer de manière intégrée les inventaires avec les terminaux RF. La fonctionnalité fournit les indications, même graphiques, de l’état d’avancement de l’inventaire et les missions TRF peuvent être adressées à un opérateur générique ou spécifique, ou à plusieurs opérateurs en même temps en fonction des nécessités opérationnelles (zone/affectation/article). Les missions d’Inventaire d’Entrepôt peuvent aussi être gérées de manière autonome par l’opérateur du TRF, si opportunément autorisé. Production, durant la mission d’inventaire, d’une étiquette d’inventaire à apposer sur la marchandise pour une plus simple identification de la marchandise déjà répertoriée.




entrepôt et logiciel avec technologie rfid

Gestion des Commandes Fournisseurs

Avec le WMS de BeOne, il est possible de gérer les commandes Fournisseur aussi bien en mode EDI qu’avec saisie par l’utilisateur, et de contrôler, de manière guidée, les chargements en entrepôt à partir des Commandes Fournisseur, avec la possibilité de forçages s’ils sont configurés. Parmi les différentes possibilités il y a aussi, directement en phase de chargement, la gestion du blocage de la marchandise ou de toute la commande pour non conformité. De plus, avec la gestion des commandes fournisseur, il est possible de produire des étiquettes codes-barres personnalisables (aussi bien unidimensionnels que bidimensionnels) pour la gestion intégrée avec Terminaux RF pour le contrôle de l’exécution des chargements. Les missions TRF peuvent être adressées à un opérateur générique ou spécifique, ou à plusieurs opérateurs en même temps en fonction des nécessités opérationnelles (zone/affectation/article). Les missions de Chargement en Entrepôt peuvent aussi être gérées de manière autonome par l’opérateur du TRF, si opportunément autorisé. Parmi les caractéristiques, il y a finalement la réception EDI automatique et/ou manuelle des Commandes Fournisseurs et l’envoi EDI Confirmation Commande Fournisseur au Déposant.




chariot élévateur dans l'entrepôt

Gestion des Chargements en Entrepôt

Cette fonctionnalité particulière du WMS de BeOne rend possible la prise en charge avec blocage de la marchandise en cas de conditions de non-conformité de la marchandise/commandes, et la production d’étiquettes codes-barres personnalisables (aussi bien unidimensionnels que bidimensionnels) pour la gestion intégrée avec Terminaux RF pour le contrôle de l’exécution des chargements. La fonctionnalité prévoit la gestion des entrées en entrepôt avec le contrôle des commandes fournisseurs et la signalisation au Déposant des éventuels écarts, même en mode EDI. Comme dans la gestion commande fournisseurs, même dans la gestion des chargements en entrepôt les missions TRF peuvent être adressées à un opérateur générique ou spécifique ou à plusieurs opérateurs en même temps, et les missions de Chargement en Entrepôt peuvent être aussi gérées de manière autonome par l’opérateur du TRF si opportunément autorisé. De plus, la fonctionnalité prévoit l’indication en phase de chargement de la marchandise des éventuels dépassements des limites seuil imposées concernant les charges d’incendie et la Loi Seveso.

carton sur rouleaux wms


Gestion des Transferts

La gestion des transferts d’entrepôt et les affectations se font de manière intégrée avec les terminaux RF pour le contrôle et l’exécution des transferts. Les missions TRF peuvent être adressées à un opérateur générique ou spécifique, ou à plusieurs opérateurs en même temps en fonction des nécessités opératives (zone/affectation/article). Les missions de Transfert Marchandises peuvent être gérées de manière autonome par l’opérateur de TRF si opportunément autorisé.

lecture de codes-barres avec RFID

Gestion Ravitaillement Zones de Picking

La gestion du ravitaillement de la zone de picking prévoit le contrôle de la présence des articles en fonction des commandes client. La fonction facilite l’activité de l’utilisateur en mettant en évidence les nécessités de ravitaillement de la zone de picking et en visualisant sous forme de grilles les commandes fournisseurs qui n’ont pas encore été traitées, les commandes client prêtes à l’envoi et non, et les commandes client Edi à traiter. Le WMS de BeOne donne la possibilité de programmer une quantité minimale de stock pour les affectations du picking.





logiciel de gestion d'entrepôt sur ipad

Gestion Commandes Clients

La gestion des commandes Clients prévoit le contrôle des aspects suivants : gestion des commandes Client aussi bien en mode EDI que par saisie par l’utilisateur, avec gestion d’occupation en temps réel sur les quantités d’articles; déchargements des Commandes Clients avec la possibilité de forçage s’il est configuré; expédition partielle des commandes client; prélèvements par méthodologies LIFO/FIFO selon ce qui est configuré dans la base de données des articles Réception EDI automatique et/ou manuelle des Commandes Clients; une seule commande client avec différents destinations de livraison (GDO). La fonctionnalité prévoit l’expédition des commandes Clients, avec la génération de listes de prélèvement simples ou massives, et la possibilité de produire des étiquettes codes-barres personnalisables (aussi bien unidimensionnels que bidimensionnels) pour la gestion intégrée avec Terminaux RF pour le contrôle de l’exécution des prélèvements. Les missions TRF peuvent être adressées à un opérateur générique ou spécifique, ou à plusieurs opérateurs en même temps en fonction des nécessités opérationnelles (zone/affectations/article). De plus, il est possible d’envoyer EDI Confirmation Commande Client au Déposant. En modalité EDI, les commandes clients sont reçues sans toutefois engager la marchandise.

WMS de BeOne, la solution intégrée au monde des transports

Versatilité et Innovation sont les principales caractéristiques du WMS de BeOne, la Suite de Nova Systems pour la gestion de toute la chaîne de distribution.

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conteneur avec des drapeaux internationaux


Nationalisation de la Marchandise

Grâce à l’intégration au module Douane de BeOne, il est possible d’effectuer les enregistrements automatiques de la gestion de la marchandise en dépôt douanier présente dans l’entrepôt. De plus, il est possible d’effectuer les enregistrements automatiques pour la Nationalisation de la marchandise en dépôt douanier.

marchandises sur rouleaux de convoyage


Gestion des Emballages

Grâce à la gestion des emballages de la marchandise, sur la base de chaque mouvement d’entrepôt, il est possible de mémoriser les typologies et la quantité “d’emballages” utilisées pour le mouvement de la marchandise. Ces enregistrements peuvent aussi être utilisés pour le calcul des frais du déposant.

logiciel de gestion d'entrepôt

Contrôle interactif de la Disponibilité

Avec le WMS de BeOne, il est possible de contrôler et de gérer l’interactivité de la disponibilité, aussi bien au niveau de la quantité en stock que de celle déjà commandée. Dans les quantités déjà commandées, il est possible de trouver les références des commandes client/fournisseur qui engagent la marchandise. Il est possible de consulter les disponibilités des articles aussi bien par total de marchandise, par détail de lot/variante, mais aussi par détail des affectations.

graphique de croissance de l'entreprise


Gestion des Recettes/Tarifs Standards ou Personnalisés

L’intégration au module CRM permet au WMS d’élaborer la liquidation successive des mouvements d’entrepôt avec des tarifs standards ou particuliers pour le déposant. Outre aux méthodologies de calcul classiques basées sur les entrées/sorties et le stockage de la marchandise, il est possible d’effectuer des calculs tarifaires sur le Nombre de commandes Client/Fournisseur, Lignes de commandes, Affectations occupées, Matériel d’emballage utilisé.

Pouce en l'air pour le logiciel de gestion d'entrepôt



Gestion des Autorisations du module WMS BeOne

Les fonctionnalités du produit WMS de BeOne, Gestion, Interrogations et Non Habilité, peuvent être configurées par Groupes Utilisateurs à travers la concession d’autorisations spécifiques.

documents d'entrepôt



Documents Émis

Production des documents, même sur layout personnalisé, avec la possibilité de gérer les emplacements du Déposant.

Les documents peuvent être produits en format PDF ou XLS. De plus, les informations contenues sur toutes les pages-écrans peuvent être copiées sur feuilles de calcul XLS pour d’éventuelles autres élaborations.

Demandez la Démo ! DEMANDE DE DÉMO

Entrepôt de Transit

Dans l’entrepôt de transit, le “stockage à court terme” des marchandises est géré. Le WMS de BeOne permet de contrôler l’activité de l’entrepôt de transit des marchandises en entrée et en sortie. Les entrées en entrepôt peuvent provenir de la gestion des retraits ou des chargements manuels, pour l’expédition successive, ou des modules opérationnels Import pour les livraisons successives. Les marchandises en sortie peuvent permettre la gestion des livraisons même partielles des colis.

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employé d'entrepôt utilisant un logiciel de gestion d'entrepôt



Gestion des Entrées/Sorties/Disponibilités

Avec le module WMS de BeOne, les entrées et les sorties de l’entrepôt de transit sont gérées grâce aux transactions spécifiques reliées au module TMS, ou manuellement. De plus, toutes les disponibilités relatives à chaque entrée dans l’entrepôt de transit sont aussi gérées.

gestion d'entrepôt simple



Situation de la Disponibilité

Le WMS de BeOne permet d’avoir sous contrôle toute la situation de la disponibilité en stock à travers différents indicateurs: aéroport, port, nation, ligne, client, entrepôt et localisation.

scanner l'entrepôt avec RFID



Étiquettes de traçabilité

La production et la gestion des étiquettes de traçabilité pour l’entrée en entrepôt peuvent être réalisées à travers le module même, ou être achetées avec une numération déjà produite par l’expéditeur ou correspondant.

organisation d'entrepôt avec transpalette



Évènements

Le WMS de BeOne donne la possibilité d’enregistrer les évènements relatifs à l’entrée. Certains de ces évènements pourront être accompagnés des prix, à reprendre éventuellement pour la facturation des expéditions engendrées par les sorties de l’entrepôt.

gestion des frais de port

Coûts

Parmi les possibilités du WMS, il y a aussi celle relative à l’enregistrement des coûts concernant l’entrée. Ces coûts pourront éventuellement être repris dans la gestion des coûts des expéditions engendrées par les sorties de l’entrepôt.

production des documents d'entrepôt de transit entrants et sortants



Documents Émis

Le WMS de BeOne permet de produire les documents suivants: entrée et sortie de l’entrepôt de transit et étiquette de traçabilité.

WMS de BeOne, la solution intégrée au monde des transports

Versatilité et Innovation sont les principales caractéristiques du WMS de BeOne, la Suite de Nova Systems pour la gestion de toute la chaîne de distribution.

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Entrepôt par compte

apri

Gestion Cartographie Entrepôts

Gestion paramétrique, multi filiale et multi magasin, de cartographies jusqu’à 3 niveaux, avec la personnalisation iconographique des zones, et la gestion des zones de picking et de stockage

Gestion Ordres Clients

Gestion des ordres Clients soit en modalité Edi soit par l’introduction de l’utilisateur, avec la gestion de l’engagement sur la quantité des articles

Gestion Ordres Fournisseur

Gestion des ordres fournisseur, soit en modalité Edi soit par l’insertion utilisateur

Gestion dynamique des allocations

Gestion dynamique des allocations pour une optimisation des zones

Gestion charges de Magasin

Gestion des entrées et des charges à magasin, avec contrôle des ordres/ fournisseurs

Evasion Ordres Clients

Evasion des ordres Clients et génération des listes de prélèvement individuelles ou massives

Gestion Missions TRF

Gestion intégrée par terminaux RF, pour le contrôle des charges, des prélèvements, des assemblages ou des transfèrements

Intégration avec les modules TMS

Intégration avec les modules TMS, pour la création automatique des expéditions en sortie du magasin

Gestion transfèrement

Gestion transfèrement de magasin et descentes des marchandises (de stockage à picking)

Contrôle interactive Existences

Contrôle interactive de la marchandise en stockage, soit pour quantité ou engagée

Gestion Tarifs Profit/ Standard

intégration avec le module CRM pour la liquidation des mouvements de magasin par tarifs de profit particulières pour chaque Client, avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

Intégration Native Business Intelligence

Intégration native du produit avec « Dashboard » déjà utilisés, ou avec outils pour la création de n’importe quel compte rendu de Business Intelligence

Intégration Archivage électronique des documents

Intégration native du produit avec archivage électronique des documents

Intégration avec la Collaboration Plate-forme

Intégration avec la Collaboration Plate-Forme pour les visualisation des existences via Web 

Intégration avec Activité, Agenda et Chat

Possibilité de générer activités propres ou de demander à une particulière personne, ou bien à un groupe de travail, liées avec n’importe quel  objet applicatif

Cross dock

apri

Intégrations avec les modules TMS

Intégrations avec les modules TMS, pour la création des entrées à magasin

Gestion Entrées Manuelles

Gestion des entrées à magasin, par des transactions spécifiques pas liées aux modules TMS

Gestion Sorties Manuelles

Gestion des sorties de magasin, par des transactions spécifiques pas liées aux modules TMS

Gestion Existences

Gestion des soldes des existences  pour chaque entrées en magasin

Situation Existences

Situations des existences pour plusieurs indicateurs : aéroport, port, pays, ligne, client, dépôt, allocation.

Intégration Native Business Intelligence

Intégration native du produit avec « Dashboard » déjà utilisés, ou avec outils pour la création de n’importe quel compte rendu de Business Intelligence

Intégration Archivage électronique des documents

Intégration native du produit avec archivage électronique des documents

Intégration avec la Collaboration Plate-forme

Intégration avec la Collaboration Plate-Forme pour les visualisation des existences via Web 

Terminal conteneurs

apri

Gestion Réservation Conteneurs

Gestion des réservations des conteneurs

Gestion entrées à Terminal

Gestion des entrées conteneurs à Terminal avec intégration des module TMS

Gestion sorties de Terminal

Gestion des sorties de Terminal avec intégration des modules TMS

Gestion Réparations

Gestion des Réparations Conteneurs, avec la communication à fournisseurs

Gestion Tarifs Profit/ Standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des mouvements d’entrée, sortie, manutentions et réparations, par tarifs de profit particulières pour chaque Client, avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

Situation Terminal

Situation interactive du Terminal et contrôle des entrées et sorties

Intégration Native Business Intelligence

Intégration native du produit avec « Dashboard » déjà utilisés, ou avec outils pour la création de n’importe quel compte rendu de Business Intelligence

Intégration Archivage électronique des documents

Intégration native du produit avec archivage électronique des documents

Intégration avec Activité, Agenda et Chat

Possibilité de générer activités propres ou de demander à une personne particulière, ou bien à un groupe de travail, liées avec n’importe quel  objet applicatif

Les Étapes pour arriver au Go-Live

Lorsque vous sortez de votre bureau, il y a un monde en marche qui réalise tout ce que vous avez prévu. Un sentiment de protection et de sécurité : depuis 1981, la sérénité transmise par les solutions de Nova Systems est la condition sine qua non pour se sentir satisfaits à tout moment de la journée. Sans aucun souci et avec confiance dans l'avenir. Choisissez BeOne.

Step-mobile1

MEETING

• Profilage de l'entreprise

• Demo&Analyse - Particularités

• Réunions individuelles

• Présentation du projet

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ACCORD

• Contrat BeOne

• Confirmation de l'activité de démarrage

• Signature du contrat

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Step-mobile3

CONFIGURATION DE L’ENV. CLOUD

• Réunion de démarrage avec les Utilisateurs habilités

• Formation des Utilisateurs habilités

• Migration de données

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Step-mobile4

FORMATION

• Formation individuelle ou en groupe

• Formation par la Business Unit NovAcademy

• Possibilité d'accéder au financement des fonds sectoriels

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Step-mobile5

GO- LIVE

• Présence sur place des Account Managers du produit chez les clients et dans les succursales

• Une équipe est présente dans le bureau de Nova Systems pour aider l'entreprise

• Le client utilise BeOne pour gérer l'ensemble du flux opérationnel

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Step-mobile6

APRÉS LE GO-LIVE

• Assistance Help Desk Applicatif et Cloud 24 heures sur 24, 365 jours par an

• Conseil technique individuel et analyse du projet

• Mises à jour avec de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux produits

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Step-mobile7

CUSTOMER SUCCESS

• Après le Go-Live, un rapport axé sur la croissance de l’entreprise commence entre Nova Systems et le client

• Le Customer Success Manager devient un interlocuteur fidèle, avec une approche proactive vers l’entreprise

• Le CSM amène les collaborateurs de l’entreprise à découvrir le potentiel de la solution BeOne, pour tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités

En savoir plus sur le Customer Success

Découvrez l'intégration totale de BeOne

Cliquez sur les images pour connaître plus en détail les caractéristiques des modules qui composent la Suite de BeOne. Les différentes applications se réfèrent à l’unique base de données, sur laquelle elles opèrent de façon synchronisée pour le rappel des données, leur élaboration et archivage, sans duplications et asymétries des informations. La solution BeOne est totalement intégrée aux activités requises aux expéditionnaires et aux opérateurs logistiques, en garantissant la flexibilité dont ont besoin les opérateurs du secteur.

Cliquez sur la liste ci-dessous et découvrez l’intégration parmi les modules

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