BeOne | Logiciel Transport Groupage Be One

Gestion des expédition du groupage terrestre Transportation Management System

Vous êtes à la recherche d'un logiciel de gestion des expéditions aériennes complet et efficace qui peut simplifier votre travail?Nova Systems a la solution pour vous.

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SOFTWARE EXPÉDITIONS
GROUPAGE TERRESTRE - TMS

Être fiable, rapide et sûr.
De quelle manière?

Le secret est contenu dans le module BeOne TMS Expéditions Terrestres Groupage, le logiciel Nova Systems qui gère le trafic d'exploitation du transport de Groupage, avec des services spécifiques pour les expéditions Import, Export et de Groupage National.

Tous les jours, les entreprises internationales de transport et des expéditions internationales font face au défi de la compétitivité. Nova Systems soutient les opérateurs du secteur avec une solution puissante, conçue pour rendre plus efficace et aussi simple que possible le travail des transitaires. Mais ce n'est pas tout. La force du TMS Groupage Terrestre garantie par Nova Systems est représentée par L' intégration avec les autres modules BeOne. Il s’agit d’une expérience unique, destinée à améliorer votre méthode de travail.

Vous n'avez pas envie de voir tout ça?

En savoir plus

Transportation Management System
Expéditions Terrestres Groupage

Le module TMS Expéditions Terrestres Groupage de BeOne è est la solution pour la gestion intégrée du trafic opérationnel lié au transport Groupage, pour permettre au transitaire de grouper des chargements partiels de marchandises provenant de différents expéditeurs et de les adresser à un ou plusieurs destinataires.
La combinaison de plusieurs expéditions dans un seul véhicule permet de réduire considérablement les frais de transport, même sur de petits lots de marchandises, et la possibilité de personnaliser la livraison.
Dans la section dédiée aux services BeOne Groupage, les expéditions Import, Export et National Groupage sont développés. Le logiciel de gestion Groupage LTL (Less Than Truckload) est la solution idéale car vous permet de gérer, de manière simple et ponctuelle, chaque phase de l'expédition:

  • enlèvement des marchandises auprès d’un ou plusieurs expéditeurs;
  • consolidation;
  • traction (primaire: de son propre terminal au terminal du correspondant, ou secondaire: navette entre les agences du hub);
  • déconsolidation (au terminal final);
  • distribution, avec livraison de la marchandise au destinataire final.

Vice-versa dans le flux Import.

L'opérativité du transport groupage comprend également les différentes étapes dans l'entrepôt, qui peuvent être magasin de transit (c’est-à-dire, marchandises qui restent stockées dans l'entrepôt pendant un certain temps avant de procéder vers la destination finale) et / ou des opérations de cross docking (c’est-à-dire, acheminement direct des expéditions entrantes à l'entrepôt vers la porte de la ligne de traction) grâce à des dispositifs de lecture des étiquettes à radiofréquence.

Téléchargez la brochure

Workflow d'une expédition gérée avec TMS Expéditions Terrestres Groupage de BeOne

Regardez le Workflow

Avantages du TMS Expéditions Terrestres Groupage de BeOne:

Simplifiez votre entreprise avec le cross docking: 

Le travail du groupagiste est lié à la gestion du magasin de transit (Cross Docking). Cette méthode nécessite d’un espace inférieur dans l'entrepôt et vous permet d'éliminer les opérations de stockage, en optimisant les délais de livraison.

Augmente l'efficacité des opérations par l’EDI

Grâce à l'Échange de Données Informatisé (EDI), vous pouvez éliminer les documents papier et réduire les frais de gestion. Cela vous permet de libérer du personnel, qui peut ainsi se concentrer sur d'autres opérations. Le service est garanti par Nova Systems, qui offre un support spécialisé.

Comptabilité analytique des expéditions

BeOne vous donne la possibilité d'enregistrer les achats et les ventes des expéditions, en fournissant à la direction les outils pour optimiser les processus commerciaux et améliorer l'utilisation des ressources, par rapport aux opérations présentes et futures.

Mesurer la qualité des données

Vérifie en permanence la Qualité des Données des adresses personnelles en termes de cohérence, d'actualité et d'exactitude. La qualité des informations a des conséquences directes pour l'entreprise car elle vous permet de prendre les décisions correctes.

Suivi des opérations par radiofréquence

Nova Systems met à votre disposition les dernières technologies du marché. Les pistolets radiofréquences sont connectés à BeOne pour permettre à ceux qui travaillent dans l'entrepôt de suivre chaque opération. Vous pourrez ainsi réduire les risques d'erreur, en surveillant l'ensemble du flux logistique.

Optimiser les processus avec Workflow

Avec BeOne, vous pouvez créer un système de gestion du workflow. Un outil stratégique qui vous permet d'automatiser les processus et d'augmenter l'efficacité de chaque activité, en éliminant les étapes redondantes. De cette façon, vous pouvez limiter les frais d'exploitation et répondre rapidement aux problèmes critiques.

Demandez une démo

Voici les fonctionnalités du TMS Expéditions Terrestres Groupage de BeOne:









GESTION DES EXPÉDITIONS

Le TMS Expéditions Terrestres Groupage de BeOne, permet de gérer les expéditions en enlèvement, en arrivée et en départs, et, par rapport aux consolidations, les predossier en départ;




GESTION DES LISTES

Cette fonction permet la gestion des Listes en Départ, desListes en Arrivée et des Avis Correspondants et permet la réception des documents et des données relatifs aux expéditions en modalité EDI (Eletronic Data Interchange). Le module groupage TMS vous permet aussi de gérer les Listes d’enlèvement, les Listes d’enlèvement/livraison et les Listes de Livraison. Il est également possible d'inclure l'expédition sur la liste par « drag&drop » ou par lecture des codes-barres. La fonction de Gestion des Listes comprend également l'Allocation des Issues et la gestion des Listes en Départ, pour les livraisons par correspondant ou les transferts entre Agences;









ÉTIQUETTES

Cette partie du module BeOne est liée à la production et à la gestion étiquettes. Les étiquettes peuvent être produits par le module même ou peuvent être acquis avec leur numéro original, si déjà produites par les expéditeurs ou les correspondants;











ÉVÉNEMENTS

Possibilité de gérer les Événements liés à l'expédition, qui peuvent être valorisés avec les montants à facturer ou à utiliser pour la création des achats prévisionnels;







PRODUITS

Cette fonction du TMS Groupage est intégrée au module CRM de BeOne et permet le règlement de dossiers avec des offres spot, des tarifs de vente particuliers par client, et avec la possibilité d'utiliser des tarifs standard articulés;









ACHATS

La fonction Achats du TMS Groupage est aussi intégrée au module CRM, pour ce qui concerne le règlement des dossiers avec des tarifs d’achat particuliers par fournisseur et avec possibilité de calcul au niveau Liste de chargement et d’expédition;



IMPRESSIONS

La fonction permet d'imprimer les documents relatifs à l'expédition tous les types de listes de chargement (Liste d’Enlèvement, Liste d’Enlèvement/Livraison, Liste de Livraison, Liste d'Arrivée, Liste de Départ) en tout format, avec l'intégration pour l'envoi automatique des messages au correspondant.
Grâce au TMS Expéditions Terrestres Groupage de BeOne vous pouvez obtenir et imprimer la documentation suivante:

  • Bulletin d’Enlèvement
  • Bulletin de Livraison
  • Lettre de Voiture
  • Lettre de Voiture avec Facture Immédiate
  • Liste d'Arrivée
  • Les Listes d’Enlèvement, Enlèvement/Livraison, Livraison
  • Liste de Départ
  • Le TMS Expéditions Terrestres Groupage est aussi intégré aux modules BeOne suivants:

    Enlèvement/Livraisons 

    Dans le module de gestion des enlèvement, dont l’utilisateur enregistre les demandes d’enlèvement des marchandises, celui qui organise le transport voit automatiquement valorisés tous les enlèvements restant à effectuer, en cours, les livraisons à effectuer et il remplit les listes de chargement.

    Gestion des transits de Douane 

    L'intégration entre le TMS Terrestre Groupage et la Douane permet la production des documents de Douane et des documents de transit de Douane (pour les pays non-UE).

    Gestion des Palettes 

    Cette intégration permet d'enregistrer tous les mouvements de chargement et de déchargement des palettes avec l’indication de l'expéditeur et du transporteur / correspondant, pour avoir, en temps réel, une comptabilité toujours à jour des palettes à demander ou à retourner.

    Gestion des obligations (marques)  

    Grâce à cette intégration particulière, il est possible de gérer les obligation de livraison (cash on delivery) au moment de la livraison des marchandises transportées.

    CRM 

    Cette importante intégration permet de lier les offres spot au dossier, transférant instantanément les achats et les ventes. En présence d’un tarif particulier, les achats et les ventes sont automatiquement valorisés dans le dossier.

    EDI 

    Une fois généré, le Cargo Manifest peut être transmis au correspondant via EDI (Eletronic Data Interchange). Le dossier sera archivé pour de futures consultations, en cas de divergence avec le correspondant. La réception est similaire aussi pour les arrivées des correspondants.

    Cross Docking  

    En départ export, en phase de chargement, il y a la possibilité de vérifier que toutes les étiquettes des expéditions soient enregistrées dans la liste correcte. Lorsque les marchandises sont déchargées, les étiquettes sont lues à travers les pistolets radiofréquences.

    Business Intelligence 

    BeOne Analytics permet d'obtenir des tableaux de bord pour vérifier et analyser la quantité de marchandises transportées et le chiffre d'affaires par client. La Business Intelligence est un outil stratégique pour de rôles différents, du chef d'équipe au directeur d'agence, en passant par la Direction, qui facilite la prise des décisions déterminantes pour l’entreprise. Le tableau de bord BI offre également la possibilité de contrôler les performances et les criticités de chaque département.

    Comptabilité 

    L'intégration entre le TMS Groupage et la gestion des lignes de crédit permet à l'opérateur d'être alerté en cas de dépassement de la ligne de crédit du client.

    Tracking web 

    Grâce à l'intégration avec le Tracking and Tracing web, le client peut contrôler en autonomie la traçabilité de chaque expédition, le status et la visualisation des POD. Tout ça est disponible dans le portail dédiédu site Internet de la compagnie de transport. Le client devient ainsi complétement autonome pour ce qui concerne le contrôle de l'itinéraire de l’expédition.

    Module TMS Groupage:
    Spécifications techniques

    Lisez les spécifications techniques concernant le module TMS Expéditions Terrestres Groupage de notre plateforme logicielle.

    Routier Export Groupage

    apri

    Gestion expéditions

    Gestion des expéditions, avec la possibilité de gestion de pre-pratiques pour groupements.

    Gestion tarifs produit / standard

    Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de produit particulières pour Client, avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

    Gestion tarifs coût / standard

    Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de coût particulières pour Fournisseur , avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

    Gestion Offres Spot

    Intégration avec le module CRM pour l’utilisation dans la liquidation des expéditions des offres spot soit pour la partie de produit, soit pour la partie de coût.

    Gestion listes de charge

    Gestion des listes de charge pour ligne de destination

    Impression listes de charge

    imprime des listes de charge dans tout format, avec l’intégration pour l’envoi automatique des messages à correspondant, y compris les pouch électronique.

    Barcoding

    Production des étiquettes Barcode avec intégration au contrôle du dépôt en RF 

    Envoi messages EDI

    Envoi aux correspondants des messages relatifs aux listes de charge selon plusieurs standard (Edifact, Fortras, Xml, etc.)

    Gestion des comptes sociales

     Envoi aux correspondants des messages relatifs aux listes de charge selon plusieurs standard (Edifact, Fortras, Xml, etc.)

    Intégration Archivage électronique des documents

    Intégration du produit avec archivage électronique des documents, avec la possibilité de bénéficier des services pour l’envoi des pouch électroniques.

    Intégration avec BI Analytics

    Intégration avec dashboard déjà utilisable ou avec tool pour la création d’un compte-rendu de Business Intelligence.

    Intégration avec Activité, Agenda, MI et Chat

    Possibilité de générer des activités propre ou déléguer des activités à une personne ou à un groupe de travail, liée avec un objet  d’application.

    Routier Import Groupage

    apri

    Gestion des listes reçus

    Gestion des listes reçus et des pre-alert des correspondants

    Gestion des expéditions

    Gestion des expéditions import

    Gestion tarifs produit / standard

    Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de produit particulières pour Client, avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

    Gestion tarifs coût / standard

    Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de coût particulières pour Fournisseur , avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

    Gestion Offres Spot

    Intégration avec le module CRM pour l’utilisation dans la liquidation des expéditions des offres spot soit pour la partie de produit, soit pour la partie de coût.

    Gestion des Avances

    Intégration avec les applications cross pour les demandes et la gestion des avances  de fonds avec les relatifs liens comptables.

    Barcoding

    Production des étiquettes Barcode avec intégration au contrôle du dépôt en RF 

    Gestion des listes de livraison

    Intégration avec les application cross de Picking et Delivery pour la livraison des marchandises.

    Gestion comptes sociales

    Gestion des comptes sociales avec les partenaire étrangers.

    Intégration Archivage électronique des documents

    Intégration du produit avec archivage électronique des documents, avec la possibilité de bénéficier des services pour l’envoi des pouch électroniques.

    Intégration avec BI Analytics

    Intégration avec dashboard déjà utilisable ou avec tool pour la création d’un compte-rendu de Business Intelligence.

    Intégration avec Activité, Agenda, MI et Chat

    Possibilité de générer des activités propre ou déléguer des activités à une personne ou à un groupe de travail, liée avec un objet  d’application.

    Messagerie

    apri

    Gestion des listes reçus

    gestion des listes reçus et des préavis des correspondants.

    Gestion expéditions

    Gestion des expéditions d’arrivée et de départ, avec la possibilité de gestion des pre-pratiques  de départ pour groupements

    Gestion tarifs produit / standard

    Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de produit particulières pour Client, avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

    Gestion tarifs coût / standard

    Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de coût particulières pour Fournisseur , avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

    Gestion Offres Spot

    Intégration avec le module CRM pour l’utilisation dans la liquidation des expéditions des offres spot soit pour la partie de produit, soit pour la partie de coût.

    Barcoding

    Production des étiquettes Barcode avec intégration au contrôle de dépôt en RF 

    Gestion listes en départ

    Gestion des listes de départ pour ligne de destinations.

    Impression listes en départ

    Impression des listes de départ dans tout format, avec intégration pour l’envoi automatique des messages à correspondants, y compris les pouch électroniques.

    Gestion des listes de livraison

    Intégration avec les application cross de Picking et Delivery pour la livraison des marchandises.

    Intégration Archivage électronique des documents

    Intégration du produit avec archivage électronique des documents, avec la possibilité de bénéficier des services pour l’envoi des pouch électroniques.

    Intégration avec BI Analytics

    Intégration avec dashboard déjà utilisable ou avec tool pour la création d’un compte-rendu de Business Intelligence.

    Intégration avec Activité, Agenda, MI et Chat

    Possibilité de générer des activités propre ou déléguer des activités à une personne ou à un groupe de travail, liée avec un objet  d’application.

    Les Étapes pour arriver au Go-Live

    Step-1-mobile

    Souscription

    Paraphez le contrat en choisissant les modules qui s’adaptent le mieux aux exigences de votre société.

    Approche de projet
    step-2-mobile

    Migration

    La migration de vos données est effectuée en coordination avec nos Project Leader, en toute sécurité.

    Transfert des données
    step-3-mobile

    Formation

    Grâce au projet "Novacademy", nos spécialistes guideront vos Key Users dans le monde BeOne.

    Visitez Novacademy
    Step-4-mobile

     Go-Live

    Vous pouvez vous concentrer maintenant sur le Core Business de votre société. BeOne pense à tout le reste.

    Explorez la Solutione

    Découvrez l'intégration totale de BeOne

    Cliquez sur les images pour connaître plus en détail les caractéristiques des modules qui composent la Suite de BeOne. Les différentes applications se réfèrent à l’unique base de données, sur laquelle elles opèrent de façon synchronisée pour le rappel des données, leur élaboration et archivage, sans duplications et asymétries des informations. La solution BeOne est totalement intégrée aux activités requises aux expéditionnaires et aux opérateurs logistiques, en garantissant la flexibilité dont ont besoin les opérateurs du secteur.

    Cliquez sur la liste ci-dessous et découvrez l’intégration parmi les modules

    Nova Systems Services S.r.l.  |   info@novasystems.it  |   T +39 045 878 8211  |   Cap. Soc. € 103.480,00 i.v.  |   C.C.I.A.A. VR N. 251355  |   Trib. Reg. Soc. N. 40176  |   Codice SDI: T04ZHR3  |   P.IVA 02639010236