Entrepôt douanier | Logiciel BeOne pour la gestion de stockage sous douane Be One

Entrepôt douanier | Logiciel BeOne pour la gestion de dépôt sous douane

Une révolution pour le secteur douanier

Nova Systems est l’une des premières sociétés en Europe à proposer l’innovation

image campagne sous douane

Entrepôt douanier intégré au Warehouse Management System - WMS. Nova Systems est l’une des premières sociétés TIC en Europe à réaliser l’innovation destinée à simplifier les opérations et à améliorer le travail des expéditionnaires et des opérateurs logistiques qui travaillent dans l’entrepôt sous douane.

“Le stockage sous douane interfacé avec le WMS est une grande nouveauté pour le marché. Cela signifie que quand un opérateur effectue le chargement dans le dépôt sous douane, il est visualisé automatiquement dans l’entrepôt compte tiers 3PL et vice versa. Grâce à l’utilisation d’une unique plateforme, les deux entrepôts s’échangent les informations directement. Jusqu’à présent, les opérateurs étaient habitués à travailler avec certaines procédures, car une solution innovante qui pouvait simplifier le travail n’était pas disponible sur le marché.”

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POTENTIALITÉS D’ENTREPÔT SOUS DOUANE

Le dépôt douanier, où a lieu l’entreposage des produits non communautaires, permet d’emmagasiner les marchandises pour des durées variables, en évitant le paiement des droits de douane.

Grâce à BeOne de Nova Systems, il est possible de gérer les différentes typologies de dépôts douaniers : Entrepôt Douanier Privé, Entrepôt TVA et Entrepôt de Stockage Temporaire, de manière manuelle ou automatique car elles sont complètement intégrées à la gestion des Procédures Douanières desquelles elles prennent les informations.

De plus, avec le logiciel pour la gestion de dépôt sous douane, il est possible de garder une trace et de gérer toutes les procédures en Régime d'Exportation ou d’Importation Temporaire grâce à la fonction “Gestion des Mouvements Virtuels”, qui permet de créer des chargements ou des déchargements fictifs en entrepôt, en permettant ainsi de toujours tenir sous contrôle les marchandises à réimporter ou réexporter.

L’entrepôt sous douane intégré au WMS, comment ça marche ?

Nova Systems, qui s’est engagée depuis plus de 35 ans à moderniser le secteur, a profité des opportunités technologiques nées à la suite de la révolution sur la réglementation qui a frappé le secteur des douanes, suite à l’entrée en vigueur du nouveau Code des Douanes de l’Union (CDU) et a apporté de nouvelles fonctionnalités dans la solution en cloud BeOne.

Grâce à l’ERP de Nova Systems, quand un opérateur effectue le chargement de la marchandise en Dépôt douanier dans l’entrepôt compte tiers, il peut obtenir automatiquement le document douanier et le chargement correspondant dans l’entrepôt. La même chose se vérifie pour le déchargement. Le logiciel considère les quantités en stock par article commercial, en tenant compte aussi bien des marchandises en stock en entrepôt National qu’en dépôt douanier.

L’intégration totale entre le dépôt sous douane et le WMS apporte plusieurs avantages et donne la possibilité de gérer la marchandise comme si elle était stockée dans l’entrepôt logistique:

  • • disponibilité immédiate des produits aussi bien en entrepôt qu’en Dépôt douanier;
  • • réduction des opérations superflues et des délais de dédouanement;
  • • élimination des erreurs.

Le résultat est un flux d’informations continu, sans aucune interruption.

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SUPPLY CHAIN + 4PL de BeOne

Grâce à l’intégration de tous les modules de la suite BeOne, du TMS à la douane, en passant par l’entrepôt douanier et le WMS, la gestion de l’ensemble de la chaîne logistique devient plus simple et plus immédiate.

Regardez l'infographique
gestion entrepôts douaniers

AVANTAGES DU STOCKAGE SOUS DOUANE

  • • DÉDOUANEMENT IMMEDIAT
  • • RAPIDITÉ DE GESTION
  • • DES TEMPS PLUS RAPIDES
  • • DOCUMENT DOUANIER AUTOMATIQUE

“Nous désirons être en avance sur notre temps, en introduisant, grâce à notre Centre de Recherche et Développement, des innovations comme le dépôt douanier intégré au WMS. Il est crucial de comprendre la direction que prend le marché des expéditions internationales et de la logistique, même hors de l’Italie. De cette manière nous pouvons offrir à nos clients une plateforme ERP en évolution constante, qui tient compte des exigences des opérateurs du secteur”.

Ivano Avesani, président de Nova Systems


Découvrez comment le Dépôt douanier intégré au WMS fonctionne avec notre jeu en réalité virtuelle

Cliquez sur le lien suivant avec votre smartphone et un casque de réalité virtuelle pour entrer dans un monde où vous pourrez manipuler les marchandises et toucher la simplicité d’un entrepôt géré par BeOne


Essayez le jeu
Module WMS intégré au Dépôt Douanier:
Spécifications Techniques

Lisez les Spécifications Techniques du module WMS intégré au Dépôt Douanier

Dépôt intégré au WMS

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Dépôt intégré à la gestion de l’entrepôt compte tiers WMS

Dépôt intégré au TMS

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Dépôt intégré à la gestion des expéditions TMS

Génération automatique des mouvements

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Génération automatique des mouvements de chargement et déchargement dans le Dépôt Douanier (DDP, D.IVA et A3)

Dépôt temporaire

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Gestion télématique de l’installation de stockage temporaire (A3) et émission de M2

Gestion manuelle

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Gestion et modification des mouvements d’entrepôt libre et pas liée au document douanier

Emplacements

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Gestion des emplacements

Business Units

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Gestion pour Business Units

Génération d’estampes

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Génération d’estampes Quadrimestrielles, Grands livres, Chronologiques 

Entrepôt compte tiers

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Possibilité de gérer et contrôler le Dépôt douanier pour le compte d’un tiers

Gestion différenciée pour chaque client

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Possibilité de gérer les marchandises de différents clients dans le même entrepôt et de générer d’estampes et reports pour chaque client

Gestion de la nationalité des marchandises

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Possibilité de gérer dans le dépôt douanier des marchandises nationales, CEE et extra-CEE

Les Étapes pour arriver au Go-Live

Lorsque vous sortez de votre bureau, il y a un monde en marche qui réalise tout ce que vous avez prévu. Un sentiment de protection et de sécurité : depuis 1981, la sérénité transmise par les solutions de Nova Systems est la condition sine qua non pour se sentir satisfaits à tout moment de la journée. Sans aucun souci et avec confiance dans l'avenir. Choisissez BeOne.

Step-mobile1

MEETING

• Profilage de l'entreprise

• Demo&Analyse - Particularités

• Réunions individuelles

• Présentation du projet

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Step-mobile2

ACCORD

• Contrat BeOne

• Confirmation de l'activité de démarrage

• Signature du contrat

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Step-mobile3

CONFIGURATION DE L’ENV. CLOUD

• Réunion de démarrage avec les Utilisateurs habilités

• Formation des Utilisateurs habilités

• Migration de données

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Step-mobile4

FORMATION

• Formation individuelle ou en groupe

• Formation par la Business Unit NovAcademy

• Possibilité d'accéder au financement des fonds sectoriels

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Step-mobile5

GO- LIVE

• Présence sur place des Account Managers du produit chez les clients et dans les succursales

• Une équipe est présente dans le bureau de Nova Systems pour aider l'entreprise

• Le client utilise BeOne pour gérer l'ensemble du flux opérationnel

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APRÉS LE GO-LIVE

• Assistance Help Desk Applicatif et Cloud 24 heures sur 24, 365 jours par an

• Conseil technique individuel et analyse du projet

• Mises à jour avec de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux produits

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Step-mobile7

CUSTOMER SUCCESS

• Après le Go-Live, un rapport axé sur la croissance de l’entreprise commence entre Nova Systems et le client

• Le Customer Success Manager devient un interlocuteur fidèle, avec une approche proactive vers l’entreprise

• Le CSM amène les collaborateurs de l’entreprise à découvrir le potentiel de la solution BeOne, pour tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités

En savoir plus sur le Customer Success

Découvrez l'intégration totale de BeOne

Cliquez sur les images pour connaître plus en détail les caractéristiques des modules qui composent la Suite de BeOne. Les différentes applications se réfèrent à l’unique base de données, sur laquelle elles opèrent de façon synchronisée pour le rappel des données, leur élaboration et archivage, sans duplications et asymétries des informations. La solution BeOne est totalement intégrée aux activités requises aux expéditionnaires et aux opérateurs logistiques, en garantissant la flexibilité dont ont besoin les opérateurs du secteur.

Cliquez sur la liste ci-dessous et découvrez l’intégration parmi les modules

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