Be One
Unternehmenssteuerung Software

Management Control Software | Verbesserung der Rentabilität mit BeOne

Ausrichtung der Geschäftsaktivitäten an den Marktaussichten und -zielen. Ein ehrgeiziges Ziel, das aber dank der Unternehmenssteuerung Software von BeOne erreicht werden kann. Die von Nova Systems entwickelte Lösung für Transport-, Zoll-, Logistik- und internationale Speditionsunternehmen ermöglicht es Ihnen, die leistungsstärksten Bereiche zu identifizieren und gleichzeitig die weniger profitablen zu verbessern. Es wird zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Analyse und Optimierung der Ressourcennutzung, mit dem Ziel, Entscheidungen zu treffen, die die Zukunft Ihres Unternehmens bestimmen und somit die Rentabilität und die operative Planung verbessern.

Die Ziele einer guten Führungskontrolle stehen in direktem Zusammenhang mit der Größe und Komplexität des Unternehmens. Eine strategische Aktivität, kurz gesagt, die in den Händen des Managements eine bessere Kontrolle der Unternehmensleistung ermöglicht

Wie funktioniert die Unternehmenssteuerung Software im Detail?

Die Transportunternehmen ist ein System der wirtschaftlichen und nicht-fiskalischen Analyse parallel zum Rechnungswesen. Im Gegensatz zur allgemeinen Buchhaltung arbeitet dieses spezielle Modul von BeOne nach dem Prinzip der Periodenabgrenzung und der Verwaltung von Kostenprognosen, so dass Sie die Möglichkeit haben, ein wirtschaftliches Ergebnis zu erhalten, das immer zuverlässig ist, ohne die Notwendigkeit, Buchungen anzupassen, außer am Ende des Geschäftsjahres.

Die Unternehmenssteuerung Software enthält die Menge der Kosten und Erlöse, die das Ergebnis bestimmen, und kann wie folgt unterteilt werden:

  • • Umsatzerlöse, die alle an Kunden ausgestellten Rechnungen oder Gutschriften enthalten;
  • • Variable Kosten (oder Versandkosten), die sich auf die Kosten beziehen, die mit Versand- und/oder Transportdienstleistungen verbunden sind und die direkt vom Verkehrsaufkommen abhängen;
  • • Fixkosten (oder allgemeine Kosten), die alle Kosten oder Ausgaben umfassen, die nicht direkt mit dem Verkehr zusammenhängen und im Allgemeinen unabhängig von der Menge des abgewickelten Verkehrs anfallen.

Die Unternehmenssteuerungs Software von BeOne wurde vom Nova Systems Research and Development Zentrum sowohl für den operativen als auch für den buchhalterischen Teil erstellt. Durch die Funktionalität kann der Controller die direkten Kosten und Einnahmen überwachen, die mit der Firmentätigkeit und dem Kerngeschäft zusammenhängen (Sendungen, Lager, Zoll, Transporte), aber auch die allgemeinen Ausgaben und die Einnahmen, die nicht mit der Firmentätigkeit zusammenhängen (Bankkostenerfassung, z. B. Gehälter, Versorgungsleistungen, aber auch mögliche Immobilienmieten).

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DER MANAGEMENT BILANZ

Die Quadratur der in der Gewinn- und Verlustrechnung der allgemeinen Buchhaltung ausgewiesenen Werte (also fiskalisch und synthetisch) in Bezug auf das, was in der Datenbank der analytischen Buchhaltung (maximale Detailliertheit) angegeben ist, ermöglicht neben anderen Funktionen auch die Erstellung der Management-Bilanz.

Das Modul ermöglicht auf äußerst einfache und automatische Weise die Definition von Unterjahresabschlüssen, sowohl auf Gesamtebene des Unternehmens als auch auf der Ebene der einzelnen Niederlassungen von Verkehrsunternehmen.  Dazu werden in der gesamten Datenbank die Bedingungen recherchiert, die die Rückstellungen, Abgrenzungen und Eventualverbindlichkeiten bestimmen können, so dass sie im Vergleich zu den Werten der Finanzbuchhaltung (praktisch) Auflösungen oder Erhöhungen bestimmen können, die das Endergebnis der Bilanz festlegen.

Es werden Werkzeuge bereitgestellt, die es dem Bediener ermöglichen, die Bedingungen, die die virtuellen Einträge bestimmen, zu konsultieren, das Vorhandensein von Fehlern in der Zuordnung zu erkennen sowie Informationen über kritische Probleme, die während der Verarbeitung erkannt wurden, bereitzustellen.

Praktisch eine komplette Bilanz für die gewünschten Perioden. All dies auf automatische, einfache und schnelle Weise.

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Transportunternehmen img

Vollständige Integration

Dank der vollständigen Integration zwischen der Unternehmenssteuerung und den anderen Modulen der BeOne Suite sind Sie in der Lage, die wirtschaftlichen Betriebsmargen des Unternehmens zu untersuchen, um die allgemeine und besondere Entwicklung immer unter Kontrolle zu haben. Mit der Management-Control-Funktionalität können Sie jede Sendung eingehend prüfen, um ihre Rentabilität zu berechnen. Daher können Sie von einem einzigen Vorgang aus die Rentabilität einzelner Unternehmensabteilungen, Filialen, Kostenstellen überwachen, je nachdem, wie die operative Planung aufgebaut ist.

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DIE ROLLE VON BUSINESS INTELLIGENCE

Die Business Intelligence Dashboards, die durch die Integration mit BeOne Analytics zur Verfügung stehen, ermöglichen sowohl die Überwachung der einzelnen Module des TMS>Versandmanagementsystems (d. h. die Bereiche Luft-, See- und Landtransport mit ihren jeweiligen Besonderheiten und Eigenheiten) als auch die Synthese aller bisherigen Daten mit dem "Management Control Dashboard", das einen Überblick über Transport- und Logistik-Unternehmen bietet, für eine wirklich optimale Managementkontrolle.

Die verschiedenen Besonderheiten können dank der Pivot-Tabellen bereits innerhalb der einzelnen Dashboards und mit spezifischen Dashboards untersucht werden. Sie können die Funktionen im Produkt auch dazu nutzen, Abfragen mit bestimmten Filtern anzupassen und zu speichern, so dass sie auch später noch abgerufen werden können, ohne alle Einstellungen erneut vornehmen zu müssen.

Neuerdings ist die Business Intelligence Software auch für die Verwaltung des Budgets in BeOne integriert, das sowohl mittels einer Excel-Tabelle als auch manuell mit den bereits in der Managementkontrolle vorhandenen Daten aus früheren Perioden befüllt werden kann. Auf diese Weise sind Sie in der Lage, alle Vergleiche zwischen der erwarteten Entwicklung und dem Endsaldo, der täglich von der operativen und buchhalterischen Abteilung von BeOne eingespeist wird, durchzuführen.

 Mit den verschiedenen Berichten und Dashboards von B.I. können Sie die Ergebnisse nach Hierarchien verfolgen, die folgende Ebenen erreichen:

• Rentabilität einer einzelnen Sendung

• Rentabilität einer Ladeliste

• Rentabilität einer Fahrt

• Rentabilität einer Linie

• Rentabilität eines Kunden

• Rentabilität einer Dienstleistung

• Rentabilität einer Transportart

• Rentabilität eines Verkehrssektors

• Rentabilität einer Filiale

• Rentabilität eines Kontos

• Rentabilität eines Aktivitätszentrums

• Rentabilität einer Gruppierung

• Rentabilität eines Unternehmens

Management-Steuerungsmodul:
Technische Daten

Lesen Sie die technischen Spezifikationen über das Management-Steuerungsmodul unserer Software-Plattform.
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Betriebsprüfung

apri

Industrie Accounting Strukturverwaltung

Integration mit den Tms Modulen

Verwaltung indirekter Kosten

Verwaltung Kosten-, Standardtarife

Kontrollfunktionen der Kostenvoranschläge

Budgetverwaltung

Status über Zeitraum

Bilanzkorrekturen

Grundintegration Business Intelligence (BI)

Integration elektronische Dokumentenarchivierung

Die Schritte zum Go-Live

Wenn Sie aus Ihrem Büro treten, spielt sich eine Welt ab, die alles vollbringt, was Sie geplant haben. Ein Gefühl von Schutz und Sicherheit: Seit 1981 ist das Gefühl der Gelassenheit, das die Lösungen von Nova Systems vermitteln, die Prämisse, mit der Sie sich zu jeder Tageszeit zufrieden fühlen können. Mit Zuversicht und ohne Sorgen in die Zukunft blicken. Wählen Sie BeOne.

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TRAINING 

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• Schulungen durch die NovAcademy Business Unit 

• Möglichkeit des Zugriffs auf Mittel aus Branchenfonds 

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GO- LIVE

• Physische Präsenz von Product Account Managern bei Kundenstandorten/
Niederlassungen 

• Ein Team ist im Büro der Nova Systems zur Unterstützung des Unternehmens

• Der Kunde nutzt BeOne zur Steuerung des gesamten Betriebsablaufs 

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POST GO-LIVE

• Anwendungs- und Cloud-Helpdesk-Support 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr

• Individuelle technische Beratung und Projektanalyse

• Release mit neuen Funktionen und neuen Produkten 

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Entdecken Sie die gesamte Integration von BeOne

Klicken Sie auf die Bilder, um die Eigenschaften der Module, welche die Suite von BeOne beinhaltet, im Detail kennenzulernen. Die unterschiedlichen Anwendungen greifen ausschließlich auf eine einzige Datenplattform zu, welche gleichzeitig für den Abruf der Daten, ihre Verarbeitung und Archivierung zuständig ist, ohne Informationen zu duplizieren und auszugliedern. Die BeOne-Lösung ist vollständig mit den für Spediteure und Logistikunternehmer erforderlichen Tätigkeiten integriert und bietet die Flexibilität, die die Betreiber in diesem Sektor benötigen.

Klicken Sie auf das Verzeichnis hier unten und entdecken Sie, wie sich die unterschiedlichen Module gegenseitig ergänzen.

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