BeOne | Software TMS Marítimo Be One

El software TMS Marítimo de BeOne es la respuesta simple y eficaz a las necesidades de los cargadores, tanto en modalidad FCL como LCL, o NVOCC.

La efectividad de la aplicación está asegurada por Nova Systems, una empresa de IT que colabora con los socios más importantes del sector.

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SOFTWARE TRANSPORTE MARÍTIMO - TMS

Ahora puede ingresar sus documentos marítimos en BeOne y enviarlos en un momento a INTTRA. Aún hay más: gracias a la integración del TMS Marítimo con el módulo de Shipping Agency, BeOne también se destina a agentes marítimos y consignatarios. ¿En qué se traduce esto? El resultado final es la reducción de posibles errores y un ahorro de tiempo garantizado.

Siga leyendo y descubra todas las ventajas del módulo Transport Management System
(TMS) Marítimo de BeOne

Posibilidad de visualizar la mercancía separada según los distintos destinos.

Posibilidad de programar las travesías de las distintas empresas y de publicarlas directamente en su propio sitio web.

Visualización en una única parrilla de los datos informativos más importantes del envío. La parrilla también se puede personalizar.

Posibilidad de emitir cualquier documento relacionado con la práctica House Bill of Lading (HBL): instrucciones de documentos marítimos, disposiciones aduaneras, solicitud de pago por adelantado, envío de documentos, etc.

Varios filtros de búsqueda para identificar fácilmente el envío a través de las referencias proporcionadas por el cliente: número de factura, número de contenedor, destinatario, etc.

Disponibilidad inmediata en parrilla de los principales datos: remitente, destinatario, puerto de salida, puerto de llegada, fecha de salida y llegada, tipo de mercancías, cantidad de mercancías transportadas.

Archivo documental de los documentos emitidos y recibidos.

Gracias a la integración con INTTRA se pueden enviar los documentos marítimos directamente a través de BeOne

Envío de mensajes a diversos agentes y corresponsales a través del EDI.

FCL y LCL, con la TMS Marítimo se gestionan todas las fases del envío

El módulo TMS Marítimo de BeOne está dirigido a los cargadores, tanto en modo FLC (Full Container Load o Carga de Contenedor Completo) como en modo LCL (Less than Container Load o Carga Menor que un Contenedor), y a los consolidadores NVOCC. El sistema de gestión permite hacer un seguimiento de todas las fases del transporte de mercancías a través de los módulos Operativo Marítimo” y “Grupaje Marítimo”.

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Función travesía y posicionamiento del buque

Gracias a BeOne podrá gestionar el posicionamiento de los contenedores e introducir las travesías de las compañías navieras. También es posible indicar el Transit Time (Tiempo de Tránsito), las fechas de salida de los distintos puertos en los que atraca el buque, gestionar los transbordos con las indicaciones de los distintos feeders.
Con la función "Travesías", el agente de carga puede programar todas las próximas salidas de las distintas compañías, hacia los diferentes puertos de destino. También puede publicar la información directamente en su sitio tras haberla implementado. De esta manera, la información es inmediatamente visible para sus clientes, que pueden organizar la recogida de mercancías en función de las fechas de salida de las diferentes travesías.

Es posible solicitar conocer el posicionamiento de uno o más contenedores a uno o más proveedores, utilizando la función “Posicionamiento” de BeOne. A cada proveedor se le pueden asignar los puntos concretos de carga/descarga del contenedor.

Para el armador también es posible poner a disposición de los clientes, en su sitio web, los datos de las travesías, las salidas de los buques, los puertos en los que el buque atracará, el CUT OFF (plazo final de carga) y la frecuencia de la travesía T/T (Transit Time).


Elaboración de documentos

Con el TMS Marítimo  de BeOne es posible imprimir y/o enviar por correo electrónico (con la posibilidad de adjuntar otros documentos archivados sobre la actividad) los siguientes documentos:

  • • NOTA DE DESPACHO;
  • • ORDEN DE POSICIONAMIENTO;
  • • SOLICITUD DE BOOKING A LA EMPRESA;
  • • SOLICITUD ANTICIPADA (para realizar el despacho de aduana de las mercancías);
  • • INSTRUCCIONES DEL DOCUMENTO MARÍTIMO;
  • • HOUSE B/L;
  • • SOLICITUD DE DISPOSICIONES SOBRE OPERACIONES ADUANERAS;
  • • FCR (certificado de recepción de la mercancía);
  • • MANIFIESTO.

Gracias a BeOne también es posible:

  • • A través de la función Cross Docking es posible leer la mercancía en el momento de la carga o descarga, colocarla en un área predeterminada del almacén, indicar anomalías e imprimir cualquier discrepancia;
  • • Tener todos los datos más importantes disponibles en la parrilla al instante: remitente, destinatario, puerto de salida, puerto de llegada, tipo de mercancías y cantidades;
  • • Con la función Buscar podrá identificar rápidamente los envíos de su interés, a través del número de reserva, número de contenedor, número de B/L, número de viajes, fecha, etc.
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Enviar las pólizas directamente y de modo telemático

Ahora puede, además de introducir e imprimir documentos marítimos en BeOne, a través del EDI (Electronic Data Interchange), puede enviarlas al momento a INTTRA, uno de los proveedores líderes mundiales en soluciones de comercio electrónico para la industria marítima. A través de INTTRA, los cargadores o NVOCCs pueden conectarse con las compañías más importantes del tráfico marítimo

A través del módulo Groupage Marítimo, es posible consolidar las diferentes House agrupándolas por puerto de destino. El programa le permite tener constantemente una visión global de las House que aún no se han consolidado, indicando en tiempo real qué prácticas se van a gestionar. Desde el Manifiesto es posible imprimir todos los documentos necesarios para la exportación/importación de la mercancía.

Con BeOne, se pueden emitir las pólizas de carga (House Bill of Landing - HBL).

Especificaciones técnicas del
módulo TMS Marítimo:

Lea las especificaciones técnicas del módulo TMS (Transportation Management System) Marítimo en nuestra plataforma software.

Exportaciones Marítimas

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Gestión de expediciones

Gestión de expediciones Fcl, Lcl o en bodega, con posibilidad de gestionar pre-expedientes por agrupaciones y triangulaciones.

Gestión de tarifas venta/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de venta especiales por cliente, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

Gestión de tarifas coste/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de costes especiales por proveedor, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

Gestión de ofertas spot

Integración con el módulo CRM para la utilización de ofertas spot en la liquidación de las expediciones para la venta y para el coste.

Gestión de consolidados

Gestión de consolidados por puerto de destino, con gestión del master B/L

Gestión de ubicaciones

Gestión de ubicaciones de contenedores por prácticas FCL y master como contenedores

Gestión de los cargo manifest

Gestión de los cargo manifest con impresión en cualquier formato. Integración para el envío automático de mensajes al corresponsal, incluso los pouch electrónicos.

Gestión de pólizas

Gestión de pólizas de carga, HBL, FBL o B/L según las especificaciones de la compañía

Envío de mensajes de las pólizas

Envío a las compañías marítimas de mensajes Edi (IFTMIN) para las instrucciones de la póliza

Gestión del reparto de la cuenta mitad

Gestión del reparto de la cuenta mitad con los socios extranjeros (profit share).

Integración con el archivo electrónico documental

Integración desde el origen del archivo electrónico documental, con posibilidad de disfrutar de los servicios para el envío de los pouch electrónicos.

Integración con BI Analytics

Integración desde el origen de dashboard listos para ser utilizados o de herramienta para la creación de cualquier reporte de Business intelligence.

Integración con Agenda de actividades IM y chat

Posibilidad de generar actividades propias, para otra persona o para un Equipo de trabajo, relacionadas con cualquier objeto aplicativo.

Importaciones Marítimas

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Gestión de consolidados

Gestión de consolidados y pre-alertas recibidas desde los corresponsales

Gestión de las expediciones

Gestión de las expediciones de importación Fcl, Lcl o bodega

Gestión de tarifas venta/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de venta especiales por cliente, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

Gestión de tarifas coste/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de costes especiales por proveedor, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

Gestión de ofertas spot

Integración con el módulo CRM para la utilización de ofertas spot en la liquidación de las expediciones para la ganancia y para el coste.

Gestión de adelantos

Integración con aplicaciones cross para la solicitud y la gestión de los adelantos de fondos con relativos enlaces contables

Gestión de listas de recogidas en Terminales

Gestión de recogidas en Terminales portuarias.

Gestión de listas de entrega

Integración con aplicaciones cross de recolección y entrega para la entrega de la mercancía

Gestión de ubicaciones

Gestión de ubicaciones de contenedores por expedientes FCL y master como contenedores

Gestión del reparto de la cuenta mitad

Gestión del reparto de la cuenta mitad con los socios extranjeros corresponsales.

Integración con el archivo electrónico documental

Integración desde el origen del archivo electrónico documental, con posibilidad de disfrutar de los servicios para el envío de los pouch electrónicos.

Integración con BI Analytics

Integración desde el origen de dashboards listos para ser utilizados o de herramienta para la creación de cualquier reporte de Business intelligence.

Integración con Agenda de actividades IM y chat

Posibilidad de generar actividades propias, para otra persona o para un Equipo de trabajo, relacionadas con cualquier objeto aplicativo.

National Marítimas

apri

Gestión de expediciones

Gestión de expediciones Fcl, Lcl o en bodega, con posibilidad de gestionar pre-expedientes por agrupaciones y triangulaciones.

Gestión de tarifas venta/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de venta especiales por cliente, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

Gestión de tarifas coste/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de costes especiales por proveedor, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

Gestión de ofertas spot

Integración con el módulo CRM para la utilización de ofertas spot en la liquidación de las expediciones para la venta y para el coste.

Gestión de consolidados

Gestión de consolidados por puerto de destino, con gestión del master B/L

Gestión de ubicaciones

Gestión de ubicaciones de contenedores por prácticas FCL y master como contenedores

Gestión de los cargo manifest

Gestión de los cargo manifest con impresión en cualquier formato. Integración para el envío automático de mensajes al corresponsal, incluso los pouch electrónicos.

Gestión de pólizas

Gestión de pólizas de carga, HBL, FBL o B/L según las especificaciones de la compañía

Envío de mensajes de las pólizas

Envío a las compañías marítimas de mensajes Edi (IFTMIN) para las instrucciones de la póliza

Gestión del reparto de la cuenta mitad

Gestión del reparto de la cuenta mitad con los socios extranjeros (profit share).

Integración con el archivo electrónico documental

Integración desde el origen del archivo electrónico documental, con posibilidad de disfrutar los servicios para el envío de los pouch electrónicos.

Integración con BI Analytics

Integración desde el origen de dashboard listos para ser utilizados o de herramienta para la creación de cualquier reporte de Business intelligence.

Integración con Agenda de actividades IM y chat

Posibilidad de generar actividades propias, para otra persona o para un Equipo de trabajo, relacionadas con cualquier objeto aplicativo.

NVOCC

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Gestión de reservas

Gestión de reserva de los clientes.

Control de entradas

Control de entradas al almacén con detección de disconformidades en peso y volumen.

Gestión de expediciones

Gestión de expediciones Lcl, con posibilidad de agrupar reservaciones

Gestión de tarifas venta/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de venta especiales por cliente, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

Gestión de tarifas coste/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de costes especiales por proveedor, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

Gestión de ofertas spot

Integración con el módulo CRM para la utilización de ofertas spot en la liquidación de las expediciones para la venta y para el coste.

Gestión de consolidados

Gestión de consolidados por puerto de destino, con gestión del master B/L

Gestión de ubicaciones

Gestión de ubicaciones de contenedores por expedientes FCL y master como contenedores

Gestión de los Manifiestos de Carga

Gestión de los cargo manifest con impresión en cualquier formato. Integración para el envío automático de mensajes al corresponsal, incluso los pouch electrónicos.

Gestión de pólizas

Gestión de pólizas de carga, HBL, FBL o B/L según las especificaciones de la compañía

Envío de mensajes de las pólizas

Envío a las compañías marítimas de mensajes EDI (IFTMIN) para las instrucciones de la póliza.

Gestión del reparto del profit share

Gestión del reparto de la cuenta mitad con los socios extranjeros (profit share).

Integración con el archivo electrónico documental

Integración desde el origen del archivo electrónico documental, con posibilidad de disfrutar de los servicios para el envío de los pouch electrónicos.

Integración con BI Analytics

Integración desde el origen de dashboard listos para ser utilizados o de herramienta para la creación de cualquier reporte de Business intelligence.

Integración con Agenda de actividades IM y chat

Posibilidad de generar actividades propias, para otra persona o para un Equipo de trabajo, relacionadas con cualquier objeto aplicativo.

Los pasos para llegar al lanzamiento

Step-1-mobile

Suscripción

Bloquea el contrato decidiendo los módulos que mejor se adaptan a las exigencias de tu empresa.

Enfoque del proyecto
step-2-mobile

Migración

La migración de tus datos se realiza de manera coordinada con nuestros coordinadores de proyectos, en completa seguridad.

Migración datos
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Formación

Gracias al proyecto "Novacademy" nuestros especialistas guiarán a vuestros Usuarios principales en el mundo BeOne.

Visita Novacademy
Step-4-mobile

 Lanzamiento

Ahora puedes concentrarte en las principales actividades de tu empresa. De todo lo demás se ocupa BeOne.

Explora la Solución

Descubre la Integración Total de BeOne

Clica en las imágenes para conocer más en detalle las características de los módulos que componen la Suite de BeOne. Las distintas aplicaciones se relacionan con la única base de datos, en la que trabajan de manera sincronizada para la recuperación de los datos, su elaboración y archivo, sin duplicar información ni producir desajustes. La solución BeOne está totalmente integrada con las actividades requeridas por los transportistas y operadores logísticos, asegurando la flexibilidad que necesitan los operadores de la industria.

Clica en el elenco aquí abajo y descubre la integración entre los módulos

Nova Systems Services S.r.l.  |   info@novasystems.it  |   T +39 045 878 8211  |   Cap. Soc. € 103.480,00 i.v.  |   C.C.I.A.A. VR N. 251355  |   Trib. Reg. Soc. N. 40176  |   Codice SDI: T04ZHR3  |   P.IVA 02639010236