Shipping Agency | Software para Agencias Marítimas y Agencias Navieras Be One

BeOne - Shipping Agency
El nuevo módulo dedicado a los agentes marítimos y portuarios que trabajan en el sector de los buques portacontenedores.

Gracias a la última innovación de Nova Systems, las operaciones de carga y descarga de las embarcaciones y del transbordo resultan más sencillas e inmediatas.

shipping agency software agencia marítima
tms mare

“Con el módulo “Shipping agency” se obtiene la emisión de documentos marítimos, facturas, freight account y todo lo previsto según la operatividad de las Agencias Marítimas y Agencias Navieras. BeOne también permite analizar los costes y los rendimientos de cada viaje - buque y compañía, dossier, B/L y gestión de gastos, ventas y rendimientos frente a la gestión de la cuenta escala”, explica el Director de Arquitectura del Software, Riccardo Tarocco.

Todo esto se integra con el módulo de Contabilidad, BeOne e-Invoice y el Control de Gestión.

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VENTAJAS

Gracias al módulo Shipping Agency el agente es concebido como un sujeto económico capaz de interactuar con distintas compañías. Por esto conviene:

Te permite gestionar todos los Trámites Portuarios optimizando los gastos e ingresos frente a la gestión de la cuenta desembolsos.

Permite el control total del flujo de movimientos de los contenedores en carga, descarga y trasbordo.

estrategia personalizada

La integración con el módulo Aduana permite la creación de documentos aduaneros Import/Export de manera directa, recuperando los datos de los dosier y restituyendo los documentos aduaneros.

Frente a la misma nave, permite administrar mercaderías y contenedores para diferentes compañías y destinos, con una visibilidad total de lo que se carga en la nave.

Es posible crear listas de las naves con tecnología drag and drop para la asignación de los dosier y de los contenedores.

Permite la creación y la gestión de todos los documentos específicos, como como Pólizas Marítimas, Freight Account, Freight Statement, Freight Manifest, Cargo Manifest, Manifest para i Terminal.

agencia marítima

AGENTES MARÍTIMOS

BeOne ha sido realizado para secundar las actividades operativas de las Agencias Marítimas, que actúan por nombre y cuenta de las compañías marítimas. “En relación a esta parte del módulo, el software permite gestionar los buques portacontenedores. BeOne es multi-relación, por lo que hoy la delegación está vinculada al puerto de referencia. Frente a un buque único, el ERP puede gestionar varias compañías marítimas encargadas del mismo viaje-buque, tanto en el embarque como en el desembarco, y de mercancías a enviar, entregar o hacer transbordo a otro destino", anota Tarocco.

Así, se puede llevar la trazabilidad de los portacontenedores que transitan por el puerto, controlando tanto el buque de llegada como el buque de salida si son distintos.

“A través de BeOne, esta operación se gestiona con un único dossier. El software tiene funciones específicas que permiten la rápida inserción del dossier del agencia y la consiguiente creación del orden de posicionamiento. La gestión permite también, durante el embarque y el desembarque, la distribución de los contenedores en las naves y en las compañías conforme a los límites de carga o la conveniencia que puede tener el agente marítimo”.

agentes portuarios

AGENTES PORTUARIOS

Una parte del módulo ha sido pensada en base a las exigencias de los agentes portuarios, que se ocupan de la gestión del atraque de la nave en el puerto y del desembarco. BeOne permite gestionar el buque y las cuentas de desembolso, es decir, la cuenta de cuánto anticipa el agente portuario por cuenta del armador. “Estos gastos se pueden calcular antes, como importes de gastos previstos, mediante las correspondientes tarifas, y sucesivamente con forma de balance tras la recepción de la factura por parte del proveedor. Cuando se cierra la cuenta de desembolsos el agente portuario le genera al armador una factura a saldo en relación a la actividad realizada.

agentes de reenvío

TRANSITARIOS

En relación a la misma nave, es posible trabajar con compañías con las que no se tiene un contacto agencial (agencia marítima). El software permite ser agentes de varias compañías en el mismo puerto.


“Con BeOne es posible emitir pólizas marítimas o de servicio para múltiples contenedores,
incluso frente a dossiers distintos, relativos al mismo viaje y cliente”.

Una operación automatizada, que se efectúa de modo más rápido respecto a los demás softwares gestionales. Otra funcionalidad disponible en BeOne es la relativa a la emisión de cuentas de portes, a través de la que es posible calcular de forma automática la cuenta de portes frente a tarifas específicas introducidas para cada uno de los clientes.


Módulo Shipping Agency de BeOne:
Especificaciones técnicas

Lee las especificaciones técnicas sobre el modulo dedicado a los agentes marítimos y portuarios que operan en el sector de los buques de carga

Gestión de Viajes en barco

apri

Gestión de viaje

Gestión de viajes tanto en el embarque como en el desembarque, clasificado según puerto de salida o destino, transbordo y compañía naviera (viajes conjuntos)
Gestión unificada del dossier de Transbordo, tanto para el movimiento de desembarque como de embarque en el puerto a cargo de la Delegación.

Gestión de la cuenta de escala

Gestión de la Cuenta de Escala por Barco, con cálculo de los costes previstos según las tarifas específicas y posibilidad de verificar los costes recibidos de los proveedores comparándolos con las previsiones previamente calculadas.

Transmisión de datos - EDI

Transmisión de la lista de carga o descarga a la Terminal de Contenedores, y de los Manifiestos a las empresas u otros sujetos que interactúan en la misma travesía del barco.

Ricezione Dati – EDI

Recepción de Documentación(BL,…) o Dossiers de Compañías Navieras, Puertos u otros sujetos que interactúan en la misma travesía del barco

Integración del Archivo Electrónico de Documentos

Integración nativa en el producto con archivo electrónico de documentos, con posibilidad de utilizar los servicios para el envío de bolsas electrónicas

Integración con BI Analytics

Integración nativa con cuadro de mandos ya utilizables o herramientas para crear cualquier informe de Inteligencia Comercial

Envíos de embarque

apri

Gestión de envíos

Gestión de envíos de FCL/FCL, FCL/LCL o contenedores vacíos.

Gestión de ingresos / tarifas estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de dossiers con tarifas especiales de ingresos por cliente, con la posibilidad de utilizar tarifas estándar articuladas

Gestión de tarifas de cuentas de flete

Integración con el módulo CRM para la liquidación de BL,s con tarifas especiales de cuentas de flete por cliente

Gestión de tarifas de costes / estándar

Integración con el módulo de CRM para la liquidación de dossiers con tarifas de costes especiales por proveedor.

Gestión de Ofertas Spot

Integración con el módulo CRM para su uso en la liquidación de envíos de ofertas puntuales tanto para ingresos como para costes

Gestión de posicionamientos

Gestión del posicionamiento de los contenedores, con posibilidad de transmitir el posicionamiento al Transportador y a la Terminal de Contenedores vía EDI y recepción de la fecha y hora de salida y retorno del contenedor vacío y lleno.

Gestión de manifiestos

Gestión de manifiestos con impresión en cualquier formato, mejorado o no.

Gestión de Documentos

Gestión de los documentos de embarque B/L, HBL, FBL según las especificaciones de la empresa, con posibilidad de envío de contenedores individuales o de reagrupar contenedores de diferentes dossiers

Transmisión de datos - EDI

Transmisión de los Manifiestos a la Terminal de Contenedores, o a las empresas u otros sujetos que interactúan durante la misma travesía del barco
Transmisión a la Terminal del Dossier personal, Orden de Posicionamiento.

Recepción de datos - EDI

Recepción de pólizas o dossiers de Compañías Navieras, Puertos u Otros sujetos que interactúan durante la misma travesía del barco

Gestión y cálculo automático de las cuentas de flete

Gestión de Cuentas de fletes con cálculo automático de las tarifas de las Cuentas de fletes y envío documental de las Cuentas de flete al Cliente y del Manifiesto del flete a la Empresa

Integración del Archivo Electrónico de Documentos

Integración nativa en el producto con el archivo electrónico de documentos, con posibilidad de utilizar los servicios para el envío de la bolsa electrónica

Integración con BI Analytics

Integración nativa con paneles de mando ya utilizables o herramientas para crear cualquier informe de Inteligencia comercial

Integración con la Agenda de Actividades IM y el Chat

Posibilidad de generar actividades propias o delegar actividades en una persona o grupo de trabajo, conectadas con cualquier objeto de la aplicación

Envíos de desembarque

apri

Gestión de envíos

Gestión de envíos de FCL/FCL, FCL/LCL o contenedores vacíos.

Gestión de ingresos / tarifas estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de dossiers con tarifas especiales de ingresos por cliente, con posibilidad de utilizar tarifas estándar articuladas

Gestión de tarifas de cuentas de flete

Integración con el módulo CRM para la liquidación de pólizas con tarifas especiales de las cuentas de flete por cliente

Gestión de tarifas de costes / estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de dossiers con tarifas especiales de costes por proveedor.

Gestión de Ofertas Spot

Integración con el módulo CRM para su uso en la liquidación de envíos de ofertas puntuales tanto para ingresos como para costes

Gestión de posicionamientos

Gestión del posicionamiento de los contenedores, con posibilidad de transmitir el posicionamiento al Transportador y a la Terminal de Contenedores vía EDI y recepción de la fecha y hora de salida y retorno del contenedor vacío y lleno.

Gestión de manifiestos

Gestión de manifiestos con impresión en cualquier formato, mejorado o no.

Transmisión de datos - EDI

Recepción de Pólizas o Dossiers de Compañías Navieras, Puertos, Otros sujetos que interactúan durante la misma travesía del barco

Recepción de datos - EDI

Gestión de Cuentas de flete con cálculo automático de las tarifas de las Cuentas de flete y envío documental de las Cuentas del flete al Cliente y Manifiesto del flete a la Empresa

Gestión y cálculo automático de las cuentas de fletes

Integración con el módulo CRM para la liquidación de pólizas con tarifas especiales de las cuentas de flete por cliente

Integración del Archivo Electrónico de Documentos

Integración nativa en el producto con el archivo electrónico de documentos, con posibilidad de utilizar los servicios para el envío de la bolsa electrónica

Integración con BI Analytics

Integración nativa con paneles de mando ya utilizables o herramientas para crear cualquier informe de Inteligencia Comercial

Integración con la Agenda de Actividades IM y el Chat

Capacidad de generar actividades propias o delegar actividades en una persona o grupo de trabajo, relacionadas con cualquier objeto de la aplicación.

Step para llegar al Go-Live

Cuando sales de tu oficina, hay un mundo que sigue y se da cuenta de todo lo que has planeado. Un sentido de protección y seguridad: desde 1981 la serenidad transmitida por las soluciones de Nova Systems es la premisa para sentirse satisfechos en cada momento del día. Sin preocupaciones y con confianza en el futuro. Pasa a BeOne.

Step-mobile1

PRE VENTA

• Perfil de la empresa

• Demostración & Análisis Especificaciones

• Reuniones individuales

• Presentación del proyecto

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Step-mobile2

ACUERDO

• Contrato BeOne

• Confirmación Orden de Compra

• Confirmación Actividades de Start-Up

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CONFIGURACIÓN ENTORNO EN LA NUBE

• Reunión inicial (Kick-Off Meeting) con los Key Users

• Creación del entorno en la nube (Cloud Environment) y parametrización del software

• Migración de datos

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Step-mobile4

FORMACIÓN

• Formación individual o de grupo

• Formación a través del proyecto NovAcademy

• Posibilidad de acceder a la financiación de los fondos del sector

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GO-LIVE

• Asistencia presencial de los Account Manager de Producto en las sedes/delegaciones del cliente

• Equipo dedicado en la sede de Nova Systems para apoyar la actividad de la empresa

• El cliente utiliza BeOne para gestionar todo el flujo de trabajo

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POST GO-LIVE

• Asistencia Help Desk Aplicativo y Cloud las 24 horas del día, los 365 días del año

• Asesoramiento técnico individual y análisis proyectos

• Lanzamiento con nuevas funcionalidades y productos

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CUSTOMER SUCCESS

• Tras el Go-Live, entre Nova Systems y el cliente comienza una relación basada en el crecimiento del negocio

• El Customer Success Manager se convierte en un partner de confianza con un enfoque proactivo para la empresa

• El CSM guía a los colaboradores de la empresa para que descubran el potencial de la solución BeOne, con el fin de aprovechar al máximo cada funcionalidad

Descubre más sobre el Customer Success

Descubre la Integración Total de BeOne

Clica en las imágenes para conocer más en detalle las características de los módulos que componen la Suite de BeOne. Las distintas aplicaciones se relacionan con la única base de datos, en la que trabajan de manera sincronizada para la recuperación de los datos, su elaboración y archivo, sin duplicar información ni producir desajustes. La solución BeOne está totalmente integrada con las actividades requeridas por los transitarios y operadores logísticos, asegurando la flexibilidad que necesitan los operadores de la industria.

Clica en el elenco aquí abajo y descubre la integración entre los módulos

Nova Systems Services S.r.l.  |   info@novasystems.it  |   T +39 045 878 8211  |   Cap. Soc. € 103.480,00 i.v.  |   C.C.I.A.A. VR N. 251355  |   Trib. Reg. Soc. N. 40176  |   Codice SDI: T04ZHR3  |   P.IVA 02639010236