INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali PER SISTEMI DI VIDEOSORVEGLIANZA

ex art. 13 Regolamento UE 679/2016

  1. Premessa
  2. Ai sensi dell’art. 13 - Regolamento UE 679/2016 (GDPR), NOVA SYSTEMS SERVICES S.r.l. informa che presso la propria sede di S. Martino B.A. (VR), V.le del Lavoro n. 39/A sono state installate delle apparecchiature di videosorveglianza. Idonea cartellonistica avvisa gli utenti in transito della presenza delle telecamere. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di Nova Systems Services S.r.l. si rimanda alla sezione privacy del sito www.novasystems.it.

     

  3. Titolare e Contitolare del trattamento
  4. Titolare del trattamento dei dati è Nova Systems Services S.r.l., V.le del Lavoro 39/a S. Martino B.A. (VR), P.I. 02639010236, di seguito menzionato come “Titolare”. Al Titolare del Trattamento, si affiancherà la società Nova Systems Engineering S.r.l., V.le del Lavoro 39/a S. Martino B.A. (VR), P.I. 00674850227, che agirà come Contitolare del trattamento ai sensi dall’articolo 26 del GDPR (nel seguito congiuntamente al Titolare del Trattamento, i “Contitolari” del trattamento). I Contitolari hanno stipulato un accordo di contitolarità, con il quale si sono impegnate a: determinare congiuntamente alcune finalità e modalità di trattamento dei dati personali; determinare congiuntamente, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornire riscontro all’esercizio dei diritti dell’interessato; definire congiuntamente la presente Informativa nelle parti di interesse comune indicando tutte le informazioni previste dal Regolamento.

    Gli interessati possono esercitare i propri diritti nei confronti di ciascuno dei Contitolari contattandoli nelle seguenti modalità: scrivendo agli indirizzi sopra indicati, inviando e-mail a: privacy@novasystems.it, telefonando al n.: 045 8788211.

     

  5. Natura e conferimento dei dati, finalità e base giuridica del trattamento
  6. I dati personali raccolti e trattati, tramite il sistema di videosorveglianza, sono le immagini di persone e cose che si trovino a transitare nel raggio d’azione di tali sistemi.

    L’impianto raccoglie immagini in campo lungo degli accessi all’area della Società ed è in funzione 24 ore su 24. Le telecamere sono posizionate all’esterno dei locali aziendali a riprendere gli accessi e il perimetro della sede. Tali dati vengono trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità di tutela di persone e beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti e atti di vandalismo. Tale trattamento rientra nei casi di liceità previsti dal GDPR art. 6 per i quali non è richiesta prestazione del consenso.

     

  7. Modalità e durata di trattamento e conservazione
  8. La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati.

    Le immagini raccolte sono trattate in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato.

    I dati vengono registrati e trattati su sistemi informatici ubicati all’interno dell’UE e sono conservati per 7 giorni, dopo di che vengono cancellati, fatto salvo particolari esigenze connesse a festività o chiusura di uffici o edifici o su specifico ordine dell’Autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

     

  9. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
  10. qualità di Responsabili o Incaricati

    Le immagini raccolte e registrate saranno trattate nel rispetto della vigente normativa in materia ed in ogni caso esclusivamente persone autorizzate, istruite al trattamento ed impegnate alla riservatezza.

    Le immagini raccolte e registrate possono essere comunicate ad Enti e/o Istituzioni in tutti i casi indicati da obblighi di legge e nel caso in cui si renda necessario eseguire specifici ordini dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria.

     

  11. Diritti dell'Interessato
  12. L’interessato ha il diritto di:
    richiedere l’accesso ai dati ai sensi dell’Art.15 del GDPR;
    richiedere la rettifica di dati inesatti ai sensi dell’Art.16 del GDPR;
    richiedere la cancellazione dei dati (diritto all’oblìo) ai sensi dell’Art.17 del GDPR;
    richiedere una limitazione al trattamento dei dati stessi ai sensi dell’Art.18 del GDPR;
    opporsi al loro trattamento secondo l’Art.21 del RGPD, oltre al diritto di portabilità dei dati espresso all’Art.20 del GDPR;
    revocare il consenso al trattamento dei dati precedentemente espresso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
    proporre un reclamo all’Autorità di Controllo.


Ver.1092V Data ultimo aggiornamento 25/05/2018