Privacy Policy Nova Systems

Informativa ex art. 13 Regolamento UE 679/2016

il Regolamento UE 679/2016 del 25 maggio 2016 ("Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali”, di seguito menzionato come “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

Titolare e Contitolare del trattamento

Nova Systems Services S.r.l.

e-mail: privacy@novasystems.it, Tel.: 045 8788211

Titolare del trattamento dei dati è Nova Systems Services S.r.l., V.le del Lavoro 39/a S. Martino B.A. (VR), P.I. 02639010236, di seguito menzionato come "Titolare". Al Titolare del Trattamento, si affiancherà la società Nova Systems Engineering S.r.l., V.le del Lavoro 39/a S. Martino B.A. (VR), P.I. 00674850227, che agirà come Contitolare del trattamento ai sensi dall'articolo 26 del GDPR (nel seguito congiuntamente al Titolare del Trattamento, i "Contitolari" del trattamento). I Contitolari hanno stipulato un accordo di contitolarità, con il quale si sono impegnate a: determinare congiuntamente alcune finalità e modalità di trattamento dei dati personali; determinare congiuntamente, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornire riscontro all'esercizio dei diritti dell'interessato; definire congiuntamente la presente Informativa nelle parti di interesse comune indicando tutte le informazioni previste dal Regolamento. Gli interessati possono esercitare i propri diritti nei confronti di ciascuno dei Contitolari contattandoli ai riferimenti sopra indicati.

Finalità

Finalità, base giuridica e modalità del trattamento

I Vostri dati sono oggetto di trattamento da parte dei Contitolari per le seguenti finalità:

  1. la gestione della Vostra richiesta di informazioni;
  2. l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto contrattuale e per l’adempimento di tutti gli obblighi anche legali dallo stesso derivanti;
  3. l’invio di comunicazioni di marketing, informazioni su nuovi prodotti e servizi, promozioni, offerte commerciali. Per l’informativa sui cookies vedere la pagina specifica cliccando qui;
  4. la tutela di persone e beni. Per l’informativa sulla videosorveglianza vedere la pagina specifica cliccando qui.

Il trattamento dei Vostri dati personali è effettuato con l’ausilio di strumenti manuali su supporto cartaceo e di strumenti elettronici e telematici (anche on line o da remoto), e comunque con modalità atte a garantire la sicurezza degli stessi. La base giuridica su cui il trattamento è basato è: la prestazione del consenso per le finalità di cui ai punti a) e c); i casi di liceità previsti dal GDPR ART 6 per i quali non è richiesta prestazione del consenso per le finalità di cui ai punti b), d).

Natura dei dati forniti

I dati richiesti sono unicamente quelli minimi necessari per soddisfare la richiesta di cui al precedente punto a) e per l’esecuzione del rapporto contrattuale di cui al precedente punto b) (dati anagrafici, indirizzi e-mail, numeri telefonici, incarichi aziendali, firme); nominativi, informazioni di contatto, cookies, dati di utilizzo, dati comunicati dall’utente per l’esecuzione delle comunicazioni di cui al punto c); immagini riprese dal sistema di videosorveglianza per finalità di cui al punto d).

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo e può essere reso separatamente per ciascuna delle finalità di cui ai precedenti punti a), b), c); tuttavia un Vostro eventuale rifiuto al conferimento e al successivo trattamento impedisce di dar corso rispettivamente alla fornitura di informazioni di cui al punto a), al rapporto contrattuale di cui al punto b) e alle comunicazioni di cui al punto c). In riferimento alle finalità di cui al punto d) e, limitatamente ai contratti già in essere, per le finalità di cui al punto b).

Luogo del trattamento

Luogo del trattamento, ambito di comunicazione e di diffusione (Destinatari del trattamento)

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati sul territorio italiano. Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i Vostri dati potranno essere comunicati, nella misura necessaria e sufficiente all'espletamento delle finalità sopra menzionate a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dei Contitolari (servizi in outsourcing, tenuta della contabilità, bilanci, adempimenti fiscali, ecc…), sia all'interno dell'Unione Europea che, in presenza delle garanzie contrattuali previste dal GDPR, in paesi extra UE. I Vostri dati saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
I Vostri dati non saranno diffusi.

Periodo di conservazione

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dei servizi richiesti e, in caso di instaurazione di un rapporto contrattuale, per l’intera durata dello stesso, concluso il quale i dati saranno conservati per l’espletazione dei termini previsti per legge per la conservazione dei documenti amministrativi, dopodiché saranno eliminati. In riferimento al trattamento di cui al punto d) si rimanda alla specifica informativa (videosorveglianza).

Diritti dell'interessato

L’interessato ha il diritto di:
richiedere l’accesso ai dati ai sensi dell’Art.15 del GDPR;
richiedere la rettifica di dati inesatti ai sensi dell’Art.16 del GDPR;
richiedere la cancellazione dei dati (diritto all’oblìo) ai sensi dell’Art.17 del GDPR;
richiedere una limitazione al trattamento dei dati stessi ai sensi dell’Art.18 del GDPR;
opporsi al loro trattamento secondo l’Art.21 del RGPD, oltre al diritto di portabilità dei dati espresso all’Art.20 del GDPR;
revocare il consenso al trattamento dei dati precedentemente espresso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
proporre un reclamo all’Autorità di Controllo.

Ver.1092C Data ultimo aggiornamento 25/05/2018