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Services en Cloud et Plate-forme du Logiciel

Concentrez-vous sur votre activité, la Cloud Forwarding Suite BeOne s’occupe du reste.

Système de Gestion du Transport

Transportation Management System

Choisissez BeOne pour gérer le transport aérien, maritime et terrestre

 

Avec le module Transportation Management System (TMS) de BeOne, votre activité peut évoluer, en réduisant le risque d’erreur et en renforçant les performances de votre entreprise.

Le gestionnaire de Nova Systems optimise les transportsen reliant les points de livraison ou d’enlèvement des marchandises avec un ou plusieurs sites d’où les véhicules partent ou vers lesquels ils se dirigent (dépôt, hub, entrepôt, point de transit, etc.).

Pourquoi choisir le TMS de BeOne ? Avec notre solution, vous pouvez :

  • Contrôler et réduire les coûtsdu transport aérien, maritime et terrestre ;
  • Gérer l’ensemble de la flotte de véhicules;
  • Estimer et calculer les devisde transport en un clic, optimisant l’utilisation de vos ressources ;
  • Gérer les alertes en temps réel;
  • Créer des expéditions dynamiques;
  • Et bien plus encore…

BeOne est un logiciel de gestion développé pour répondre aux besoins de toutes les entreprises qui opèrent dans le monde des expéditions internationales, des transports, des douanes et de la logistique. Gérer les expéditions, les tarifs de vente et d’achat, les offres spot, les listes de chargement et bien plus, n’a jamais était aussi facile. Il suffit d’un clic et, grâce à l’utilisation d’une seule base de données, toutes les données dont vous avez besoin sont à portée de main.

Le TMSde BeOne est complètement intégré avecles modules suivants de la suite :

  • Warehouse Management system (WMS) ;
  • Customer Relationship Management (CRM) ;
  • Business intelligence ;
  • Comptabilité ;
  • Communication Management Systems.

 

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez toutes les fonctionnalités du module TMS dans le menu ci-dessous ou demandez une démo dans votre entreprise.

 

Application de Gestion Commune

Application De Gestion Commune

Plusieurs d’activités, réelle intégration

Gérer les engagements financiers directement dans le logiciel de gestion. Cela est possible grâce à la fonctionnalité Cash flow de BeOne. Le flux de trésorerie détermine les variations de la liquidité d’une entreprise générées par la gestion durant une période précise d’analyse. Grâce à la fonctionnalité de BeOne, il est possible de contrôler les dépenses et les recettes et de planifier au mieux la gestion de l’entreprise, en évitant d’éventuels problèmes liés au manque de liquidité. Le Cash flow est intégré à la comptabilité, au contrôle de gestion, et à la Douane. Les procédures sont mises à jour automatiquement par le logiciel.

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Système de Gestion d'Entrepôt

Système De Gestion Du Depôt

La logistique n’a plus des secrets

Versatilité et intégration. Ce sont les principales caractéristiques du WMS de BeOne. Le module permet à l’utilisateur de contrôler les flux logistiques, en augmentant la productivité et en réduisant en même temps les coûts grâce à l’optimisation des parcours et des mouvements de la marchandise, par la gestion de toutes les transactions, y compris la réception, le réapprovisionnement, le prélèvement et l’expédition.  

La solution est complètement configurable par l’utilisateur pour s’adapter au mieux aux exigences des déposants, et selon les typologies des marchandises traitées. Le WMS est complètement intégré aux autres modules de la Suite de BeOne, en particulier au TMS, à la Business Intelligence et au Contrôle de Gestion. 

Le Cross Docking permet de gérer aussi bien la marchandise  étiquetée à l’origine par l’expéditeur que la marchandise sans étiquette. De plus, il est possible d’étiqueter sur le véhicule avec des étiquettes pré-imprimées ou produites par la solution software Beone à l’arrivée des données. Les terminaux de radiofréquence permettent d’acheminer correctement la marchandise directement à la lecture de l’étiquette, aussi bien au déchargement qu’au chargement du moyen de transport, de manière à augmenter les performances de l’entreprise. La gestion par radiofréquence des zones de chargement et de déchargement, ainsi que les zones de stockage temporaire, permettent de toujours tenir sous contrôle le flux des marchandises.  


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Applications d'Affaires Communes

Applications D'affaires Communes

Information efficace, business sûre

Le module Common Business Applications de BeOne permet de coordonner de manière organisée les relations avec les clients et les potentiels clients à travers le CRM, et de gérer la Business Intelligence (BeOne Analytics).

Le CRM archive les informations et les met à disposition pour obtenir les offres spot, selon les exigences. La planification et la mise en œuvre de stratégies appropriées envers le client devient déterminant: le CRM est l’instrument qui permet au management de fidéliser la clientèle, avec l’acquisition de nouvelles parts de marché, il améliore l’interaction entre les services de la société, renforce la productivité, et facilite l’activité commerciale.  

BeOne Analytics, le module de la Suite qui permet à l’utilisateur de gérer la Business Intelligence, se distingue parmi les différentes fonctionnalités de la solution de Nova Systems. BeOne Analytics est le système de recueil de données qui analyse les phénomènes, les causes des problèmes, les performances obtenues pour évaluer l’évolution de la société, des filiales, et du trafic. Les informations recueillies sont dûment élaborées et sont utilisées pour gérer concrètement – sur la base de données précédentes et actuelles – les  décisions des personnes qui occupent des postes de direction (comprendre l’évolution des performances de l’entreprise, générer des estimations prévisionnelles, envisager des scénarios futurs et des stratégies futures d’intervention). Les informations peuvent être publiées à différents niveaux de détail et de hiérarchique pour toutes les autres fonctions d’entreprise: marketing, commerciale, financière, personnelle, et bien d’autres encore.

A travers BeOne Analytics une série de dashboards qui permettent d’analyser les données relatives aux trafics et aux expéditions sont mis à disposition. Une fonctionnalité qui est utilisable aussi sur les Smartphones et les tablettes.

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Douane

Operations Douanieres

 

Le secteur de la douane est au beau milieu d’une révolution des réglementations. BeOne permet d’effectuer toutes les opérations douanières selon les dispositions ministérielles, de réduire les délais de dédouanement, et de fournir aux utilisateurs la traçabilité de tout le cycle d’import/export et de la réalisation des contrôles qui en découlent. Le fichier électronique permet d’archiver en format numérique, dans la solution BeOne, les documents relatifs aux bordereaux de douane. Nova Systems est en train de développer la possibilité d’interroger l’unique guichet douanier directement de la solution BeOne, afin d’accélérer encore plus les activités opérationnelles des clients. De plus, le module de la Douane est intégré aux modules d’application Tms, Wms et Comptabilité. De la Suite de BeOne, il est possible de créer des bordereaux de douane à partir des données des expéditions, en accélérant les procédures. De plus, il est possible grâce au Wms, d’intégrer les entrepôts douaniers.

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Comptabilité

Comptabilité et contrôle de Gestion

 

Gérer les engagements financiers directement dans le logiciel de gestion. Cela est possible grâce à la fonctionnalité Cash flow de BeOne. Le flux de trésorerie détermine les variations de la liquidité d’une entreprise générées par la gestion durant une période précise d’analyse. Grâce à la fonctionnalité de BeOne, il est possible de contrôler les dépenses et les recettes et de planifier au mieux la gestion de l’entreprise, en évitant d’éventuels problèmes liés au manque de liquidité. Le Cash flow est intégré à la comptabilité, au contrôle de gestion, et à la Douane. Les procédures sont mises à jour automatiquement par le logiciel.

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Dossiers et tableaux tracés des fichiers pour importer des données du client à Be One

Tracciati record e tabelle dei file per l'importazione dei dati dall'ambiente del Cliente a Be One SUCCESSIVO AL GO LIVE

Dossiers et tableaux tracés des fichiers pour importer des données du BeOne à Client

NOVACADEMY

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SOCIÉTÉ

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Expérience

L’histoire de l’entreprise Nova Systems se caractérise par plusieurs étapes innovantes importantes qui ont révolutionné le secteur informatique et par conséquent le monde du transport, des expéditions et de la logistique. Des fiches perforées au Cloud, en passant par le traitement à distance, Nova Systems a toujours été en première ligne pour offrir continuellement à ses clients des solutions avant-gardistes et des mises-à-jour : la dernière innovation du Centre de Développement de Nova Systems est BeOne Cloud Forwarding Suite, qui est la solution informatique pour les transitaires internationaux, les transporteurs et la logistique, avec de nombreuses potentialités applicatives, flexibles et indépendantes de la dimension de la société.

"Nous pouvons apporter nos services dans n’importe quel coin du monde où une connexion au réseau Internet est garantie", assure Valerio Avesani, PDG de Nova Systems.



Comment est née la société?

En 1981 s’ouvre un nouveau monde pour les applications informatiques. L’ère révolue du batch a laissé place à celle du traitement à distance : les ordinateurs ont enfin pu relier des terminaux, avec des transactions en temps réel, à l’unité centrale. A l’époque la Centro s.p.a (Société par Actions), qui est le Centre d’Élaboration des Données de propriété d’Albarelli s.p.a (Société par Actions), alors entreprise importante dans le domaine de l’expédition, dont j’étais le responsable du CED, fut une des premières sociétés en Italie à avoir acquis un ordinateur avec de telles caractéristiques. Le marché se devait d’avoir de telles applications et, en ayant été parmi les premiers à programmer des logiciels dans de nouvelles langues, il nous a été demandé de réaliser des systèmes basés sur le traitement à distance. C’est alors qu'en 1981, réunis avec d’autres experts du secteur, nous avons lancé Nova Systems.

Depuis, Nova Systems a toujours été précurseur dans le secteur informatique.

Trois ans plus tard, nous sommes devenus partenaire d’affaires d’IBM. Déjà à cette époque, nous avons adopté des solutions permettant aux sociétés avec plusieurs filiales d'être reliées à travers des réseaux, à un unique ordinateur central. Une façon de travailler totalement innovante. Les entreprises du secteur des transports et des expéditions internationales furent les plus intéressées par le nouveau système.

Valerio Avesani

Du traitement à distance au CASE tool et au Cloud, l’évolution de Nova Systems est caractérisée par plusieurs étapes innovatrices importantes.

Les autres étapes fondamentales ont eu lieu dans les années  90, lorsque nous étions la première société italienne à adopter des CASEtool de développement de logiciels, totalement révolutionnaires pour l’époque. Au début, nos concurrents nous ont pris pour des fous, mais au fil du temps, tous ont adopté notre solution. Le vrai changement fut en 1998, lorsque nous avons introduit pour la première fois le Cloud en Italie. 

Comment est née l’idée d’utiliser le cloud?

Cette année je me suis rendu chez un Client à Udine. Nous étions proche de l’adoption de l’Euro comme monnaie unique et du nouveau millénaire : pour affronter ces évènements historiques les entreprises ont dû faire face à des mises-à-jour techniques économiquement lourdes. "Pourquoi Nova Systems n’offre-t-elle pas une solution à tous ses clients dans une unique plate-forme en supportant tous les investissements nécessaires et en répartissant les coûts entre tous les clients intéressés ?",me demanda le client. A cet instant précis, j’ai eu un éclair de génie. Nous avons commencé avec le premier client en Cloud 6 mois plus tard.

Au cours de ces dernières années, l’entreprise s’est fortement développée, aujourd’hui elle vise l’internationalisation, toujours en délivrant ses services en Cloud.

Nous pensions depuis longtemps à construire une solution de portée internationale et le fait de délivrer des services en Cloud a encouragé ce type d’initiative. Les principaux marchés actuels de Nova Systems sont italiens, espagnols, portugais et mexicains, mais le but de notre société, qui a déjà des clients dans chaque continent, est de s’étendre à tous les marchés de chaque nation, au niveau mondial. Le but est de créer une entreprise toujours plus internationale, en employant ainsi beaucoup de personnel , tout en maintenant le capital en Italie.

Quel est l'autre force de Nova Systems?

Les entreprises nous choisissent aussi pour notre expérience,  qui dérive du fait que les experts de Nova Systems proviennent du secteur des transitaires internationaux et connaissent parfaitement le travail qu’ils devront ensuite effectuer de façon effective pour nos clients. Pour Nova Systems cela représente un avantage énorme sur un marché aussi spécialisé. A cela s’ajoute le professionalisme de nos techniciens logiciel et l’intégration complète de tous les modules : nous avons ainsi une solution unique, BeOne Cloud Forwarding Suite, avec une performance optimale, sûre, constament mis à jour, dans un monde toujours en évolution avec des liens télématiques venant de et allant vers ses propre agents et filières, en créant une base de données qui permet de mettre les transitaires internationaux en conditions pour fournir des services ponctuels à leur clientèle.

Pourquoi est-il nécessaire d’offrir un nouveau service appelé Nova Accademy?

Parce que nos clients peuvent compter sur le support de Nova Accademy pour avoir une mise-à-jour continue de leurs collaborateurs avec des cours programmés toute l’année. Avec ces cours la société pourra inscrire les opérateurs qui veulent approfondir leurs connaissances sur les aspects opérationnels de chaque module et toutes les nouvelles fonctions, pour répondre au mieux aux demandes de leurs clients.

Une solution riche en opportunités pour les entreprises du secteurs des expéditions internationales, du transport et de la logistique. Comment se compose-t-elle ?

BeOne Cloud Forwarding Suite est l’unique solution sur le marché qui intègre toutes les activités qu’un transitaire international, un transporteur ou un logisticien devrait offrir à sa propre clientèle : trafics aériens, maritimes et routiers, opérations douanières, comptabilité, contrôle de gestion, Business Intelligence, CRM, offres spot, tarifs, WMS et gestion électronique des documents, pour garantir ses propres services, également via le Web, afin de toujours garder une longueur d’avance par rapport aux marchés en évolution constante.

Innovation

Que-est ce qu'implique l’innovation du Cloud pour les entreprises?

Utiliser la solution Cloud signifie offrir aux Clients la possibilité de travailler dans n'importe quel endroit du monde où ils se trouvent, avec une réduction drastique des coûts pour une informatisation complète et correcte de tous les secteurs de l’entreprise. Toutes les applications de gestion et tous les services informatiques sont ainsi transférés en dehors de l’entreprise Client et sont accueillis dans une unique server farm dotée de tous les systèmes de sécurité et gérée par des techniciens spécialisés. Grâce au travail de notre Centre de Développement nous pouvons aussi garantir aux PME des services de hauts niveaux avec une dépense en adéquation avec leurs disponibilités économiques.


Quel sera le prochain pas de Nova Systems?

L’engagement de notre Centre de Développement est d’implémenter la solution BeOne Cloud Forwarding Suite avec une série de liens télématiques des agences douanières aux compagnies aériennes, aux hub aéroportuaires et à tous les opérateurs logistiques et de transports. De plus nous mettrons à disposition de notre Clientèle les bases de données les plus importantes du monde entier, dont on peut utiliser beaucoup d’informations qualifiées et, utiles pour augmenter la productivité de chaque opérateur.





BeOne
Concept

Modularité

BeOne Cloud Forwarding Suite est composée de 42 modules complètement reliés entre eux, chacun exerce une fonction spécifique . Certains modules sont Cross Operationals, donc utilisables pour n’importe quel typologie de transport et secteur du trafic. Cela permet de segmenter et subdiviser les activités, en fonction des rôles et des fonctions de l’entreprise, et de moduler les licences concurrentielles en fonction des utilisateurs réels effectifs. A partir de chaque module, vous pouvez rappeler les fonctionnalités d'autres produits et gérer les activités réalisées par tout autre module d'exploitation.

Intégration

BeOne intègre des logiciels divers pour s'acquitter de fonctionnalités spécifiques, en utilisant les meilleures solutions disponibles sur le marché. Toutes les activités sont insérées dans la Suite, dans laquelle l’utilisateur peut gérer chaque opération, rendant l’utilisation du logiciel plus simple et immédiate. Grâce à cette approche l’utilisateur ne perçoit pas la complexité relative à intégration des logiciels et des différents systèmes, et il n'a pas à apprendre l’utilisation d’autres applications.

Innovation

Nous sommes constamment engagés dans la recherche et dans la réalisation de nouveaux modules et nouvelles fonctionnalités qui peuvent aider nos Client à stimuler leur business.
BeOne utilise les dernières technologies présentes sur le marché et les intègre en les rendant disponibles dans les nouvelles versions du produit, avec une constante amélioration par rapport aux versions précédentes.

Performance

Les performances influent directement sur la User Experience de l’utilisateur et rendent plus confortable l’utilisation du logiciel.
Sur cet aspect nous sommes maniaques : quand nous créons de nouveaux modules ou de nouvelles fonctionnalités à introduire dans BeOne, nous nous occupons seulement de trouver les meilleures solutions, sans nous soucier de ce que cela nous implique en termes de temps et de complexité au niveau du développement et de la recherche. Avoir un produit performance augmente la productivité et récompense la User Experience.

Passion

Nous nous dédions entièrement à notre travail que nous faisons avec passion. Nous aimons ce que nous créons et nous cherchons toujours à le faire au mieux. Chaque produit que nous avons à réaliser est un défi qui nous permet d’améliorer sans cesse notre professionnalisme.

Sécurité

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La sécurité des données est l’un des aspects les plus délicats et les plus demandés par les entreprises, comment est-elle garantie par Nova Systems?

Dans un contexte où le Cloud Computing s'intègre toujours plus dans le monde du business, Nova Systems vise la fiabilité de ses services software. Pour assurer à ses clients les meilleures garanties pour la sécurité des données, la société va être parmi les premières en Italie dans le secteur des Technologies de l’Information pour la logistique, les transports, les expéditions internationales et les douanes, à obtenir la certification ISO/IEC 27001 sur la “Gestion de la sécurité des informations”.

Pour nos clients, et désormais comme pour n’importe quelle organisation, les données sont indispensables à la réalisation de chaque activité. En offrant des services en Cloud, nous avons en charge la gestion et l’archivage de ce patrimoine d’informations, c'est pourquoi la sécurité des informations est pour nous d’une importance primordiale. Les solutions que nous adoptons pour garantir l’inviolabilité absolue des informations incluent des aspects aussi bien techniques qu’organisationnels.

Nova Systems a investi dans le temps d’importantes ressources pour perfectionner ses systèmes de haute sécurité, afin de garantir la continuité du service, et de bénéficier de la protection logique et physique des informations gérées dans sa ferme de serveurs, qui a été déplacée dans une structure construite avec des fondements antisismiques, sur sol flottant, et avec des murs ignifuges REI 120. La ferme de serveurs est contrôlée 24 heures sur 24 aussi bien sur place qu’à distance, à travers des détecteurs volumétriques, et est protégée par une serrure antieffraction à verrouillage automatique et à détecteurs magnétiques. Pour confirmer l’impossibilité de s’introduire dans la structure, le contrôle des accès est effectué grâce à l’empreinte digitale, avec enregistrement continu des utilisateurs, ainsi qu’un système de vidéosurveillance interne.

Les systèmes de sécurité de la ferme de serveurs sont accompagnés d’un système anti-incendie avant-gardiste, et d’un générateur qui garantit la stabilité de l’alimentation d’énergie électrique à la structure. De plus, un Backup, dont les supports magnétiques sont conservés dans le Coffre-fort d’un important établissement de crédit, est effectué une fois par semaine.

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Depuis 1998, l’année où Nova Systems était parmi les premiers en Italie, a commencé à fournir des services en Cloud, et depuis nous n'avons jamais connu de violation du système ni perte de données, et l’intégrité et la confidentialité des informations des clients n’ont jamais été compromises. De plus, nous sommes en train d’optimiser le processus d’évaluation et de gestion du risque, en le rendant systématique, et en l’effectuant selon des méthodes partagées et vérifiables par les organismes externes à la société, afin d’obtenir la certification ISO/IEC 27001. En outre, depuis 2002, Nova Systems adopte un Système de Gestion pour la Qualité certifié ISO 9001, et opère selon des méthodes visant l’amélioration continue.

Depuis toujours Nova Systems investit dans l’offre de logiciels en outsourcing, et maintenant que le marché s'est rendu compte des avantages du Cloud encore plus qu’auparavant. Nous croyons que l’innovation, qui est étroitement liée à la sécurité des informations, décrète le succès d’une solution software.

 

Assistance

Comment est assurée l'assistance aux Clients pour une entreprise qui est en train de s’ouvrir au marché international ?

Grâce à nos bureaux d’assistance technique et commerciale présents dans les principaux marchés du monde entier, avec des personnes hautement qualifiées, nous fournissons aux Clients un support technique sur place, jusqu’à ce que les entreprises soient capables d’utiliser au mieux et de facon autonome la solution BeOne Cloud Forwarding Suite.

De plus,  pour les problèmes liés à la partie infrastructurelle et de networking il y à disposition un bureau d’assistance de premier et second niveau, avec des opérateurs multilingues, mis à disposition et garanti 7 jours sur 7, 24 heures sur 24, 365 jours par an. L’assistance sur les applications est suivie par du personnel expert et à qui les Clients peuvent également demander des personnalisations et implémentations du logiciel qui seront effectuées et coordonnées par le Centre du Développement, grâce à la délivrance d’un nouveau release et patch selon la nécessité.

Tous les services et les applications sont complétées par une aide en ligne et sont accessibles en forme télématique, après l’autorisation du Client, sur son lieu de travail, dans n’importe quel coin du monde il se trouve.

Help Desk
  1. Le bureau d’assistance de Nova Systems de premier et second niveau sont relatifs aux problèmes infrastructurels et le bureau d’assistance applicatif gèrent des demandes à travers un logiciel qui permet de contrôler les appels des utilisateurs à travers un code univoque.
  2. Les tickets seront analysés par le Bureau d’Assistance de premier niveau et, si la demande est résolue, ils se fermeront immédiatement, en mettant à jour les documents des solutions.
  1. Si la pratique est plus complexe, le ticket sera analysé par le Bureau d’Assistance de second niveau qui résoudra la question en envoyant la réponse au Bureau d’Assistance de premier niveau. Il fermera toujours le dossier avec un mise à jour des solutions.
  2. Si la demande est encore plus complexe, le ticket sera alors délégué au Bureau d’Assistance Applicatif qui s’occupe des problèmes relatifs aux applications et aux personnalisations. En cas de demande plus complexes le Bureau d’Assistance Applicatif transfèrera la demande à l’Account Manager de référence.

Le Bureau d’Assistance de premier et second niveau est actif de l’Italie 7 jours sur 7, 24 heures sur 24, 365 jours par an. Le Bureau d’Assistance Applicatif est actif, de pays d’appartenance du Client, aux heures de bureau.

Dialogue

ÂME SŒUR

“Personne ne te connaît aussi bien que ton âme sœur”. C’est le concept que nous avons choisi pour décrire l’importance que nous accordons au Dialogue avec le client, en particulier à travers la solution software BeOneCloudForwarding Suite réalisée par Nova Systems en Cloud pour le secteur des expéditions internationales, des transports, des douanes et de la logistique.    

BEAUCOUP PLUS QU’UN LOGICIEL

BeOne est beaucoup plus qu’un simple logiciel. Exactement comme l’âme sœur, la solution s’adapte parfaitement aux exigences des entreprises en les guidant dans les affaires, et en devenant partie intégrante du travail des expéditionnaires et des opérateurs logistiques. Toutes les activités sont insérées dans la Suite, où l’utilisateur peut gérer toutes les opérations, en rendant l’utilisation du logiciel simple et rapide.

UN LIEN DIRECT CONTINU

De plus, le logiciel de gestion a de nombreuses potentialités applicatives, il est scalable, indépendamment des dimensions des sociétés. Il peut donc répondre à toutes les exigences des clients. A travers le Centre de Développement, nous sommes constamment impliqués dans la création de nouvelles fonctionnalités. Nous écoutons nos Clients, leurs nécessités, et les nouvelles opportunités de business, nous les analysons et nous leur fournissons les instruments, en cherchant de toujours créer quelque chose d’unique. Nous garantissons un lien direct continu avec les clients: les services logiciels et le logiciel de gestion applicatif sont diffusés en mode Cloud, avec la sécurité maximale et une assistance totale 24 heures sur  24, 7 jours sur 7, 365 jours par an.

Pour toute information sur Nova Systems et sur la solution software BeOne, nous sommes ouverts au Dialogue. Pour nous contacter, remplissez le formulaire suivant:

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